Удержания

Вопрос задал Оксана К. (Железногорск, Курская область)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Здравствуйте. Как назначить несколько прочих удержаний для одного сотрудника в одном расчетном месяце?

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте!

    Для этого необходимо создать несколько удержаний с «Назначением удержания» — Удержание в счет расчетов по прочим операциям.

    Далее есть два варианта для настройки поля «Удержание выполняется» — Ежемесячно или «Только если введено значение показателя».

    Если выбрать «Ежемесячно», то тогда в документе «Удержание по прочим операциям» необходимо будет задать начальную и конечную дату удержания (в пределах месяца). В ЗУП 3  одном месяце можно ввести сразу несколько документом «Удержание по прочим операциям».

    Если выбрать «Только если введено значение показателя», то тогда потребуется указать формулу удержания, в которой будет содержаться показать. Удержание будет автоматически срабатывать только если в определенном месяце через документ в журнале «Данные для расчета зарплаты» ввести значение показателя. Показатель предварительно необходимо будет создать в справочнике «Показатели расчета зарплаты» (Настройка — Показатели расчета зарплаты). В «Назначении показателя» выбрать «Для сотрудника», переключатель «Используется» установить в положение «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты». Для ввода показателя следует создать «Шаблон ввода исходных данных» (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных). Далее ввести значение самого показателя в журнале «Данные для расчета зарплаты» (Зарплата — Данные для расчета зарплаты) в нужном месяце через созданный Шаблон. Если показатель будет введен, то удержание автоматически попадет в документе «Начисление зарплаты и взносов» на вкладку «Удержания» в нужном месяце.

    Если у вас возникли вопросы, то пишите.

     

  2. Спасибо за ответ. Уточню: есть ли возможность ввести плановые удержания списком? При вводе удержания через «Данные для расчета зарплаты» списком или на одного сотрудника программа «ругается» на УЖЕ введенное удержание .

    1. Уточните пожалуйста под словами «несколько прочих удержаний для одного сотрудника» вы имели в виду не несколько разных видов удержаний, а ввод одного и того же удержания несколько раз в одном месяце? Если это так, то в настройках показателя, который вы вводите через «Данные для расчета зарплаты» необходимо переключатель «Используется» установить в положение «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты». Обратите внимание, что не всегда после изменения настроек показателя правильно срабатывает Шаблон в журнале «Данные для расчета зарплаты». Тогда создают новый Шаблон для ввода показателя.

      Плановое удержание списком нет возможности внести.

  3. Несколько разных видов удержаний для одного сотрудника

    1. Приложите скриншот как у вас настроен «Показатель» для удержания, после ввода значения которого программа ругается в журнале «Данные для расчета зарплаты». И как настроен «Шаблон ввода исходных данных». Сделайте, чтобы в Шаблоне были видны все настройки на вкладке, в т.ч. расположенный в самом низу.

  4. Здравствуйте. У меня в базе введены удержания:»Прочие удержания» и «Добровольные удержания из з/п» , которые вводятся док. «Данные для расчета зарплаты». При одновременном назначении этих двух удержаний или двух одинаковых удержаний по сотруднику программа «ругалась». В настройках показателей этих удержаний переключатель стоял «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты» который не позволяет одновременно для одного сотрудника вводить несколько удержаний как одинаковых так и разных. Я правильно поняла? Я создала новое удержание с переключателем «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты» , после чего получилось ввести несколько удержаний для сотрудника. Почему флажок «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты» не позволяет ввести несколько уд. Так задумано или я что-то не так делаю?

    1. Здравствуйте!
      Я правильно понимаю, что показатель «Прочие удержания» вы используете для обоих удержаний? Если это так, то программа действительно будет ругаться на то, что значение показателя уже введено. Поэтому, чтобы удержания сработали при настройке показателя «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты» необходимо:
      1) создать второй показатель
      2) использовать его в формуле второго удержания
      3) создать для него отдельный Шаблон
      4) вводить его в журнале «Данные для расчета зарплаты» через отдельный Шаблон

      Если вы сейчас один и тот же показатель с настройкой «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты» будете использовать для двух удержаний, то «Данными для расчета зарплаты» сможете ввести суммы, однако потом общая накопленная сумма будет использована для обоих удержаний. Т.е. получится, что сумма удержаний «задвоится»

  5. Здравствуйте, спасибо за ответы. Извините, что не подробно описала созданные мною виды удержания. Уточню: есть два удержания «Прочие удержания» с показателем прочие удержания и «Добровольные удержания из з/п» с показателем Добровольные удержания. Оба с настройкой показателя «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты». При назначении сотруднику этих двух удержаний в один расчетный период программа «ругается».
    С настройкой «Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты» разобралась, спасибо.

  6. Высылаю настройки второго удержания

    1. Здравствуйте!
      Я так понимаю что мы разобрались в причинах почему программа ругается 🙂
      Как вы написали «есть два удержания «Прочие удержания» с показателем прочие удержания…Оба с настройкой показателя «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты»». Тогда при вводе в одном месяце этих двух удержаний с одним и тем же показателем программа поругается, т.к. при таких настройках в месяце можно только один раз ввести значение показателя.

  7. Нет, не совсем разобрались. Я правильно поняла, что программа не дает ввести два РАЗНЫХ удержания(в наименовании), с РАЗНЫМИ показателями , но с одинаковой настройкой показателя «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты». Если это так, то получается можно создать ТОЛЬКО одно удержание.

    1. Нет, не верно. Программа не дает ввести два РАЗНЫХ удержания(в наименовании) с ОДНИМ и ТЕМ ЖЕ показателем с настройкой «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты».
      Вы написали «есть два удержания «Прочие удержания» с показателем прочие удержания и «Добровольные удержания из з/п» с показателем Добровольные удержания.» Вот два удержания «Прочие удержания» программа не позволит ввести, а одно удержание «Прочие удержания» и одно удержание ««Добровольные удержания из з/п» можно будет ввести.

      1. Вот как раз у меня программа не дает ввести два РАЗНЫХ удержания(в наименовании) с ДВУМЯ РАЗНЫМИ ПОКАЗАТЕЛЯМИ.

    2. Но можно будет ввести два разных «Прочих удержания», если для одного из них вы создадите отдельный показатель с настройкой «Вводится единовременно документов ввода данных для расчета зарплаты», укажите его в формуле удержания и создадите для нового показателя отдельных Шаблон ввода исходных данных.

  8. Ольга, спасибо Вам большое за помощь. В программе все переделала: ввела новые удержания с разными показателями и с разными настройками показателей. Все, прога больше «не ругается». ))

    1
    1. Отлично, Оксана! Очень рада, что все получилось и программа теперь работает как надо 🙂

Комментарии закрыты.