Учет дистанционной работы.

Вопрос задал Елена М.

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

ЗУП 3.1.14.183. Как лучше кадровику вести учет дистанционной работы сотрудников. Численность большая. Можно ли это отобразить графически.

Метки вопроса: —

Все комментарии (8)

  1. Здравствуйте!

    Если у Вас поставка программы КОРП, то в ней есть типовой функционал учета дистанционных работников: [04.09.2020 запись] Поддерживающий семинар ЗУП за август 2020, блок «Новости и изменения ЗУП 3.1 за август 2020«, видео «Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП)».

    В версии ПРОФ такого функционала нет. Можно настроить доп. реквизит для сотрудника. Но хранить историю его изменения не получится. В отчетах мы всегда будем видеть текущее значение.

    Еще сталкивалась на практике, что некоторые организации учитывают рабочие дни для удаленщиков в табеле по особому коду (например, ЯУ). Они создают отдельные графики для таких сотрудников и на период удаленной работы переводят их на эти графики. Тогда можно использовать этот момент в Ваших целях и доп. реквизит (признак удаленной работы) привязать уже к графикам. В кадровых отчетах график будет выводиться всегда корректно, с учетом истории изменения. Поэтому по данным графика можно будет вытащить информацию об удаленщиках на любое число.

    Также, если находитесь в Москве, Вам возможно пригодится материал Отчет по удаленщикам в ЗУП 3 по Указу Мэра Москвы от 01.10.2020 N 96-УМ

  2. Спасибо. У нас КОРП забыла написать перешли недавно. Изучаем функционал. Но кадровики хотят видеть это в табеле. Если сделать новый график КАК ОСНОВНОЙ НО СО ВСЕМИ ЯУ. И ПРИ РЕРЕВОДЕ НА УДАЛЕНКУ ПЕРЕВОДИТЬ НА ЭТОТ график. А в настройке Оплата по окладу и по часовому тарифу добавить вид времени ЯУ. Этого достаточно… Или еще что то надо. оплата на удаленке как и при явке.

    1. В настройках всех начислений зависящих от отработаного времени нужно будет проверить на вкладке Учет времени: если стоит Явка то добавить в доп. виды времени ЯУ. Если стоит Рабочее времч, то делать ничего не нужно.

      Если в графике работы вдруг есть ночные часы (что, наверное, маловероятно :)), то для них тоже создаем дубль вида времени, например НУ. И тоже проверяем все начисления на учет времени по этому коду.

      Оплата да, на удаленке не отличается. Если конечно какие-то изменения не установлены в доп. соглашении при переходе на удаленку.

  3. Спасибо. Все понятно. Жаль что отчет по удаленке не информативный . хотелось бы видеть сотрудника с ПЕРИОДАМИ работы на удаленке в выбранном в отчете периоде. Что-то вроде табеля но без переводов на другой график.

    1. А если мы возьмем регистр Дистанционная работа сотрудников интервальный и настроим по нему увниверсальный отчет?
      Предположим, нам надо вытащить дистанционщиков за октябрь 2020. Тогда реквизит Дата начала в регистре должен быть меньше 31.10.2020, а дата окончания больше или равен 01.01.2020
      Установим еще отбор по признаку дистанционной работы = Да. Поля в регистре можете оставить. какие Вам нужны.
      Я еще для удобства визуального восприятия дат настроила их условное оформление (чтобы часы, минуты и секунды глазу не мешались).

      1. Приложение

    2. Приложение

    3. Приложение

Комментарии закрыты.