Сотрудник стал инвалидом

Вопрос задал Ольга С. (Москва)

Ответственный за ответ: Щелкунова Юлия (★9.81/10)

Добрый день.
Сотрудник долго болел и вот теперь принес документы, подтверждающие, что он стал инвалидом 2 группы, по законодательству с этого момента у него меняется право на количество ежегодного отпуска, а также отпуска за свой счет, положен сокращенный рабочий день с сохранением полной оплаты и ежемесячный вычет по НДФЛ.
Как это всё правильно нужно оформить в программе, чтобы она это учитывала?

С уважением,
Ольга

Метки вопроса: —

Все комментарии (23)

  1. Здравствуйте! У нас на сайте есть специальный раздел: Работники-инвалиды.

    Посмотрите материалы и пишите, если возникнут вопросы.

  2. Посмотрела видеоролики, но там описывается ситуация, когда инвалид принимается на работу, а меня интересует ситуация, когда сотрудник становится инвалидом, как и каким документом ему изменения в начислении зарплаты изменить?

    1. Добрый день!
      Все тоже самое, только вам нужно воспользоваться документом «Кадровый перевод». В этом документе изменить график, оплату труда и право на отпуск.
      В личной карточке сотрудника сведения об инвалидности заполняются с указанием латы справки.
      В заявлении на вычеты укажите тот месяц, с которого начала действовать инвалидность.

  3. Добрый день.
    В документе «кадровый перевод» изменила сотруднику график, где учитывается 2 вида времени: явка и ЛЧ, изменила право на отпуск.
    А как настроить в этом документе оплату, чтобы было два вида начислений: оплата по окладу по часам и доплату за ЛЧ?

    1. Здравствуйте! На вкладке «Оплата труда» нужно добавить ему новое начисление за часы ЛЧ. Начисление получилось настроить?

  4. Да, настроила начисление ЛЧ, посмотрите пожалуйста во вложении всё ли верно? (PrtScr 1).
    Потом добавляю это начисление в документ «кадровый перевод» на вкладку «оплата труда» и в графе «показатели» получается в этой строчке оклад «0» , что мне туда надо поставить? (PrtScr 2)

  5. У сотрудника ФОТ за месяц должен быть 60 000 руб.

    1. Ольга, почти все верно! Только вот тут на первой вкладке настроек начисления, установите «Не изменять»:

      И в кадровом переводе нужно «Оплату по окладу» отменить, а «Оплату по окладу (по часам)» назначить.
      Вот так примерно должно получиться, только размер оклада у Вас другой:

  6. Всё сделала как Вы написали, но теперь программа неправильно считает зарплату, начисляет больше, чем нужно из-за ЛЧ и ФОТ в документе «кадровый перевод» пишет не 60 000, а 120 000.
    (PrtScr 3)

  7. Сотрудник отработал в этом месяце 10 дней, а это суммарно 80 часов, они состоят при его графике работы из 70 часов оплаты по окладу по часам и 10 часов по ЛЧ. В расчетном листке видно 80 часов оплата по окладу по часам и 10 по ЛЧ. Прикладываю PrtScr 4. Что нужно исправить?

    1. В настройках начисления «Оплата по окладу (по часам)» на вкладке «Учет времени» у Вас видимо выбрано «Рабочее время». ЛЧ в Рабочее время тоже входит, поэтому появляется такая ошибка.
      Нужно там выбрать «Явка» и елси на предприятии есть ночные часы, то их отметить флажком по ссылке «Дополнительные виды времени».
      Таким образом, оплата по окладу для инвалида будет начисляться только за часы явки, и отдельным начислением за ЛЧ.

  8. В настройках начисления «Оплата по окладу (по часам)» на вкладке «Учет времени» выбираю явку и внизу появляется сообщение: «В списке начислений, приоритет которых выше, обнаружены начисления, не включаемые в зачет нормы времени (см. «Отгул с оплатой»)» Прикладываю PrtScr 5.

    1. У вас ошибка в настройке отгула. Тут два варианта: либо удалить «отгул с оплатой» из приоритетов, либо в настройках «отгула с оплатой» установить на вкладке «Учет времени», что начисление «За полную смену в пределах нормы времени».
      Давайте сначала посмотрим настройку «Учет времени» по «Отгулу с оплатой». Нужно понять какой вид времени связан с этим начислением.

  9. Удалила из списка начислений, приоритет которых выше, «Отгул с оплатой» и вроде теперь всё правильно считает

    1. Нужно еще разбираться с настройками Отгула. Приложите скриншот, который я попросила выше.

  10. Добрый день, во вложении PrtScr 6

    1. Здравствуйте! К сожалению,тна скриншоте полностью не видно какой это вид времени: с кодом ОВ или НВ. Если с «ОВ», то все в порядке. Проверьте.

  11. Добрый день,
    проверила, там стоит код НВ, скриншот во вложении, мне его поменять на ОВ?

    1. Добрый день! Ольга, я не заню, какая изначально была задумка настройки Вашего начисления, для каких целей оно создавалось.
      Смотрите: «ОВ» — это вид времени, который в программе не фиксируется автоматически, его можно зарегистрировать документом «Отсутствие с сохранением оплаты, настроив специальное начисление.
      «НВ» — это тот отгул, который фиксируется документом Отгул. Зачастую, если нужно оплачивать отгулы, программу настраивают так, чтобы этот вид времени настраивался.
      У нас есть кейс с вот такой настройкой: Настройка для отгулов, включаемых в оплачиваемое время.
      Я думаю. что Вам можно перенастроит начисления как показано в нашем кейсе. Хотя не уверена на 100%, потому что не знаю точно с какой целью настраивали это начисление.
      Часто на предприятии бывают отгулы?

  12. Добрый день.
    Достаточно часто бывает такое, что сотрудники работают в командировке в свой выходной день. После этого берут отгул за работу в этот день, отгул в данном случае должен быть оплачен в одинарном размере, вот для этих целей пришлось создать такое начисление.

    1. Здравствуйте! Тогда, я думаю, нужно выделить для этого отдельный вид времени. «НВ» — это неоплачиваемый отгул. Для оплачиваемого лучше использовать какой-то другой код, если Вас устраивает код «ОВ» для таких ситуаций, то измените в настройках начисления «Оплачиваемый отгул» вид времени на «ОВ».

Комментарии закрыты.