Штатное расписание

Индивидуальную консультацию запросил Любовь Г.

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.88/10)

Утвердили новое штатное расписание с 01.05.22 документом Утверждение штатного расписания. Начинаю считать зарплату за май оклады встают старые. Почему . что не так???

Метки вопроса: —

Все комментарии (45)

  1. Здравствуйте!
    В нижнем правом углу документа Утверждение ШР есть кнопка Изменить начисления сотрудников.
    Нажав на нее, Вы должны создать приказ об изменении ежемесячных начислений сотрудников в связи с утверждением нового ШР. В результате создается документ Изменение плановых начислений.
    Иными словами, измененные оклады меняются у самих работников, а при утверждении нового ШР меняются значения начислений по его позициям (должностям) без привязки к сотрудникам.

  2. Добрый день.
    Когда Вы сделали утверждение или изменение штатного расписания, то эти данные не влияют на плановые начисления сотрудников. Когда Вы будете принимать на работу нового сотрудника или делать кадровый перевод с одной позиции на другую сотрудника, тогда из позиции штатного расписания будет приходить актуальные данные по оплате труда.
  3. Приложение № 1

  4. Все верно подсказали:) Открываем документ Утверждение Штатного расписания и нажимаем «Изменить начисление сотрудников».

  5. Да спасибо, а вот по штатной расстановке (отчет) по позиции инженер -геодезист почему учтено 1.1, 1-позиция на ставку-1;
    2-позиция -0,05ставки
  7. Приложение № 1

    Вы имеете ввиду, почему с отчете стоит 1.05 ставки? Скриншот прикладываю? Посмотрите пожалуйста, сколько указано количество единиц по это этой позиции в документе Утверждение штатного расписания

  8. 1.05-верно, почему учтено 1,10
  10. Приложение № 1

    Эти данные идут из графика работы. Возможно часов у него в графике стоит не 0,05 ставки, а на 0,1. Покажите пожалуйста скриншоты графика работы данного сотрудник. Можно открыть этот график через Кадры — сотрудник — выбираем нужного и нажимаем кнопку — Открыть. Скриншот приложила.

  13. В графике все верно, а вот в карточке сотрудника ставка 1/10, раньше была , теперь стала -0,05

  14. Наверное нужен кадровый перевод. где я поправлю ставку по сотруднику

  15. Да, все верно. Сделайте кадровый перевод изменив ставку.

  16. Спасибо огромное!! навела порядок. Еще по Кривоносовой почему учтено 2 ставки, у нее есть совмещение должностей, там указана ставка 1, поэтому 2

  17. Для того, чтобы проверить почему занято такое кол-во ставок и какими документами это зарегистрировано рекомендую отчет «Анализ штатного расписания» (Кадры -Кадровые отчеты). Нужно найти интересующую должность, наступить на занятые ставки, двойной щелчок мыши — регистратор. Программа выдаст документы, которыми занята эта позиция.
    В зависимости от того, что там будет увидим, уже будет искать решение
    Возможно сотрудника отправили в декретный отпуск, но не поставили флажок «Освободить ставку». Возможно был документ «Совмещение должностей» без даты окончания.
    Предлагаю проверить что покажет регистратор.
  18. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Прикрепляю скриншоты

  20. В документе Совмещение должностей указана ставка 1

  21. То есть она принята на должность, и еще у ее расширение зоны обслуживание на целую ставку. Что и подтверждается документом совмещение должностей. Итого работы она делает на 2 ставки.
    Если эта ситуация критична для Вас, тогда может подумать о плановом начисление «Расширение зоны обслуживания», чтобы деньги давать, но не занимать ставку

  22. Спасибо вам огромное, так все понятно.

  23. А как сделать чтобы это совмещение включалось в штатное расписание , где надбавка.
  24. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5
    Приложение № 6
    Приложение № 7
    Приложение № 8
    Приложение № 9
    Приложение № 10
    Приложение № 11

    Спасибо Вам, за теплые слова!
    Для того, чтобы ставка не учитывалась в Штатной расстановки, но сотрудник получал деньги, можно настроить дополнительное начисление.
    1. Настройка- Показатели — создаем новый показатель»Зона расширения»
    2. Настройка — Начисление — создаем новое начисление «Зона расширения»
    3. Выбираем с какого периода будет делать изменение оплаты труда.
    Возможно с 1 июня 2022 года. Открывает документ «Совмещение должностей» и нажимаем кнопку «Создать на основании» — отмена совмещения.
    4. Создаем документ «Отмена совмещения»
    5. Делаем документ «Назначение планового начисление» с 01.06.22 по 31.12.22. Указываем нужного сотрудника, нужный размер надбавки.
    6. Если нужно то и в позицию штатного расписания можете эту надбавку внести.
    7. Рассчитываем зарплату.

  25. Да спасибо, проделала в копии базы , из штатной расстановки ставка лишняя убралась. Но в штатное расписание надбавка не добавилась
  26. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    У Вас ведется история изменения штатного расписания? Если да, прикладываю скриншот документа. Так же обратите внимание на настройку самого начисления — там флажок включен ФОТ должен быть

  27. Да ведется история, только не пойму как надбавку добавить в позицию штатного расписания
  28. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Создаем документ «Изменение штатного расписания». Можно выбрать подразделение, но это не обязательно. Нажимаем кнопку «Изменить позицию». Затем выбираем нужную позиции штатного расписания. Открываем ее и по кнопке «Добавить» укажем нужную надбавку.

  29. Еще раз огромное спасибо! Все получилось.

  30. Прекрасная работа! Рада была помочь!

Комментарии закрыты.