Штатное расписание

1. Здравствуйте!
   Можно, например, в отчете «Анализ штатного расписания» добавить отбор по полю Позиция.ДатаУтверждения «Больше или равно 01.01.2020» или «Меньше или равно» 31.12.2020″, чтобы отражались только позиции, утвержденные в 2020 году:

   

   И соответвенно будут отображаться данные по этим позициям на дату начала отчета.

   Это Вас устроит?

   Или количество принятых Вас интересует в целом за период? Если, например, сотрудник был принят на позицию в начале года, а затем переведен. Мы его должны считать?
   К сожалению, типовые отчеты по ШР формируются на дату, а не за период. Но может получится универсальным отчетом получить данные.

2. вообще задача такая, чтобы было понятно сколько позиций создали, сколько упразднили и сколько на конец года осталось работать людей по позициям, скорей всего разница между принятыми и уволенными еще. я попробовала добавить в отчет штатные сотрудники данные о позициях новых, но там это не очень мне показалось выглядит.

   1. Добрый день! Ну да, такие данные как «сколько позиций закрыто за период» в типовых отчетах по ШР.

      Не могу придумать оптимальный вариант. У нас есть отчет «Изменения штатного расписания», но он тоже специфически работает: формируется два среза — на дату начала периода и на дату окончания и выводится разница. Т.е. если мы сформируем его за весь 2020 год, то будет идти сравнение между ШР на 1 января и ШР на 31 декабря. А если позиция в течение года была открыта и закрыта (например, открыта с 1 марта, закрыта с 1 мая), то такая позиция вообще не отразится в отчете. поэтому этот отчет мне тоже не нравится.

      Сколько позиций создано и сколько упразднено за год проще посмотреть «Универсальным отчетом » по справочнику «Штатное расписание», сделать отбор по утверждённым в году и отдельно по закрытым в году.

      А вот сколько сотрудников было принято или уволено по таким позициям действительно проблематично.
      Отчет «Штатные сотрудники» тоже формируется на дату, а не за период. Поэтому если сотрудник был принят на одну должность, потом переведен на другую, то он в Штатных сотрудниках будет отражаться по своей последней должности. И в количество работавших по позиции не попадает. Тут надо анализировать данные регистра «Занятость позиций штатного расписания».
      Но, у меня в демо базе такая загвоздка получилась, поэтому хочу уточнить у Вас:
      1) Может ли быть, что позиция была открыта, но сотрудник на нее ни разу ни принимался, потом позиция закрыта?
      2)Может ли быть, что последний сотрудник с позиции уволен еще в 2019 году, а сама позиция закрыта в 2020?
      3) Или наоборот позиция утверждена в 2020, а сотрудник принят только в 2021?

      Такие ситуации в отчет по регистру «Заполненность позиций штатного расписания» за 2020 год не попадут. А в первой ситуации вообще не попадает такая позиция в отчёт.
      Но тем не менее отчет именно по этому регистру считаю наиболее информативным.

      Думаю, что в периоде отчета лучше вообще не указывать период, а сделать отбор по дате утверждения и/или дате закрытия позиции.

      Вам нужны в отборе позиции, которые открыты в 20220 и закрыт тоже в 2020, или позиции которые или открыт или закрыты в 2020? .Т.е. например, позиция открытая в 2018 году, закрытая в 2020 должна попасть в наш отчет?
      Условия отбора для «или» прикладываю на скриншоте:
      

      Чтобы даты закрытия и утверждения выводились в отдельных полях, (Вы писали, что не очень это выглядит в отчете — я согласна). нужно в «Дополнительных настройках» установить флажок «Расположение реквизитов» и выбрать вариант «Отдельно».

      Я добавила пользовательское поле «Тип регистратора» и сделала по нему группировку, чтобы видеть, какой тип документа создал движение.
      

      Я так ни не поняла: нас не интересуют Кадровые перевода на позицию и с позиции, а интересуют только Приемы и Увольнения? Отбор по пользовательскому полю сделать к сожалению нельзя.

      Отпишитесь по моим вопросам, пожалуйста. Попробую донастроить Универсальный отчет. Я пока не могу понять, какую структуру ему задать.

3. Как всё сложно! ?

4. Здравствуйте! Юлия в отпуске, уточните, пожалуйста, данный вопрос можно закрывать?

Комментарии закрыты.