Здравствуйте. ЗУП, редакция 3.1 (3.1.17.138)
Все комментарии (18)
Комментарии закрыты.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Опишите, пожалуйста, свой вопрос? В тексте вопроса пока только номер релиза ЗУП.
В организации резервы отпусков и по проезду в отпуск по сотрудникам велись в сторонней программе. В 1С Бухгалтерию 2.5 вводили сводными проводками. Сейчас перешли на 1С Бухгалтерию 3, редакция 3.0 (3.0.91.36). Настраиваем синхронизацию с ЗУП. Можно ли начать вести резервы в программе не с начала года? Хотим сделать так: В ЗУП сформировать резервы за апрель. Получить как бы инвентаризацию. Потом если на 96,09 сторнировать все в 1с Бухгалтерии, а в мае штатно выполнить отражение ЗП, расчет резервов и синхронизацию. Еще не понятен вопрос как сделать так, чтобы оплата проезда в отпуск попала на ВР.
Здравствуйте!
Начнем с последнего вопроса:
«как сделать так, чтобы оплата проезда в отпуск попала на ВР.»
Типовой функционал не предусматривает учет оплаты проезда в составе резерва. Скажите, какой порядок расчета резервов у Вас установлен? МСФО или нормативный? Если нормативный, то оплату проезда можно попытаться заложить в % резерва. Но это будут конечно усредненные значения. Если у Вас порядок расчета — МСФО, то учесть оплату проезда типовыми средствами не получится, елси только дорабатывать программу. Или править по каждому сотруднику документ вручную, что весьма трудоемко.
«Можно ли начать вести резервы в программе не с начала года?»
Технически можно, но степень автоматизации здесь опять же зависит от порядка расчета резерва. При расчете по методу МСФО в документе Резервы отпусков за апрель сумма резерва определится с учетом остатка дней отпуска и среднего заработка сотрудника. Думаю, можно назвать это инвентаризацией. В этом случае документ заполняем в режиме «Расчет текущего месяца».
Если расчет у Вас идет по нормативному методу, то остатки придется вбивать вручную в режиме «Корректировка остатков». Кстати, можно попробовать применить хитрость, если используете нормативный метод. Выполнить вот такую последовательность:
1. Сначала в настройках учетной политики по резервам указать метод МСФО
2. Заполнить Резервы отпусков за апрель в режиме «Расчет текущего месяца» и провести документ
3. Поменять порядок расчета резервов на нормативный и апрельский документ Резервы отпусков больше не трогать
Сложности возникнут, если начисляете резервы, не только в БУ, но и в НУ. Для НУ предусмотрен только нормативный метод. Поэтому в случае с НУ остатки точно придется вбивать вручную. Можно вбить их только по подразделениям (на 1й вкладке документа), тогда в следующем месяце они автоматом распределятся по сотрудникам. Единственное, если вбить остатки по подразделениям в апреле, то в мае программа не увидит остатки резервов по сотрудникам и все отпуска отнесет на затраты. Чтобы этого избежать, можно сделать так:
— ввести остатки резервов мартом по подразделениям
— заполнить апрельский документ в режиме «Расчет текущего месяца». На 2й вкладке оставить только строки курсивом (это как раз остатки распределяются по людям). 1ю и 3ю вкладки очистить
После этого в мае отпуска спишутся уже за счет резервов
Расчет производим по методу МСФО, в НУ резервы не начисляем.
В таком случае в апреле нужно создать документ Резервы отпусков — в нем остаток резерва по сотрудникам рассчитается с учетом дней неиспользованного отпуска и размера среднего заработка, актуального в апреле — по сути, это и есть инвентаризация. По крайней мере. декабрьская инвентаризация резервов проходит как раз по такому алгоритму.
Учесть оплату проезда в составе резерва, к сожалению, не получится. Можно попробовать учитывать период проезда как отдельный отпуск. Но лично мне этот вариант не очень нравится. Мы же не знаем точно, сколько дней сотрудник будет в пути. Сложно определить годовое количество дней, чтобы его назначить сотруднику. Дни проезда будут «мешаться» в отчетах по остаткам отпусков, да и в Т-2 этот период будет попадать в раздел «Отпуска».
Резервы по оплате проезда создаются в декабре по подразделениям исходя не из расчета дней отпуска, а по фомуле, учитывающей оплаты проезда в прошлый год. Суммы резервов они занесут вручную. Хотелось бы автоматизировать использование резервов. Чтобы по налоговому учету эта сумма становилась на ВР, а не в НУ. Сейчас дополнительно к проводке в отражении ЗП делают ручную операцию.
Покажите вкладку «Налоги, взносы, бухучет» для начисления «Оплата проезда»? Такое ощущение, что для этого начисления привязан способ отражения на 96 счет и проводки формируются благодаря этому, а не благодаря типовому функционалу учета резервов. Если я права, то перенастроить это не получится:
— или оставляем как есть и перебрасываем на 96 счете из НУ на ВР
— или убираем способ отражения из настроек начисления, но тогда он будет ложиться на затраты. Насколько я понимаю, такой вариант не устроит пользователей
Да, именно так.
Такая настройка — это как бы обходной путь. Он далеко не во всех случаях подходит. К сожалению, в части НУ не получится перенастроить, чтобы проводка ложилась сразу на ВР.
Добрый день. Еще вопрос: можно ли сделать настройки, чтобы по 20 счету проводка по резервам отпусков статья затрат была не оплата труда , а своя: Резервы отпусков?
Если мы говорим о типовом функционале, то статью затрат прописать не получится, к сожалению.
В случае когда мы обходим типовой функционал и привязываем способ отражения к начислению, то на стороне БП для способа отражения можно прописать свою аналитику. Но этот вариант, как мы помним, отрабатывает с недочетами.
В резервах отпусков нужна другая статья затрат. К чему там можно способ отражения прописать?
Извините, я Вас неверно поняла изначально. Решила, что отпускные хотите списывать по другой статье. Нет, само начисление резерва идет на те же способы отражения, что и расходы на оплату труда сотрудников. Это не получится изменить настройками. Максимум, что можно сделать, изменить способы отражения вручную в док. Резервы отпусков (колонка «Способ отражения» на вкладке «Обязательства и резервы текущего месяца»). Или корректировать записи по начислению резерва на стороне БП документом Операция, введенная вручную (сторнировать начисленную запись по статье «Оплата труда» и добавить запись со статьей «Резервы отпусков»).
Если способов отражения много (менять вручную очень трудоемко) и есть возможность обратиться к программисту, то можно написать небольшую доработку. Например, так:
— создать доп. реквизит для способа отражения, в нем прописать наименование способа отражения, на который нужно произвести замену (для которого на стороне БП мы пропишем статью затрат «Резервы отпусков»)
— написать небольшую обработку табличной части для док. Резервы отпусков по замене способов отражения
— после заполнения док. Резервы отпусков на стороне ЗУП запустить обработку по замене способов отражения.
Такая доработка не очень сложна и не затронет основную конфигурацию (не усложнит в перспективе обновление программы).
Нужно обязательно на стороне ЗУП менять способ отражения? А если вручную в док-те Резервы отпусков менять? Там разбивки по людям нет, строк мало.
В док. Резервы отпусков допустимо менять и на стороне БП. Но замена сразу на стороне ЗУП и потом только синхронизация с БП — надежнее. Так у Вас в обоих программах будут одинаковые данные и при очередной синхронизации меньше риск, что ручные правки затрутся.
Добрый день.
Если реализовать данный вариант:
«— создать доп. реквизит для способа отражения, в нем прописать наименование способа отражения, на который нужно произвести замену (для которого на стороне БП мы пропишем статью затрат «Резервы отпусков»)
— написать небольшую обработку табличной части для док. Резервы отпусков по замене способов отражения
— после заполнения док. Резервы отпусков на стороне ЗУП запустить обработку по замене способов отражения.»
то тип значения доп. реквизита сделать просто строку, а в обработке заполнить соответствующим способом отражения?
Или строку или доп. значения еще можно. Все зависит от Вашего удобства и количества таких значений.