Расчет зарплаты вр время командировки в выходные дни

Вопрос задал Вадим П. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Доброе утро! В первый раз оформляю командировку в БП 8.3 (так получилось) Работаю с 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1030) редакция 3.0 (3.0.75.48) и ЗУП (3.1.12.110). Документы руководитель мне предоставил только 31 декабря 2019 года. Он находился в командировке с 25 по 27 октября — пятница,суббота и воскресенье. Вопросы:
1) надо ли за эти дни начислять з/п в двойном размере с налогами и взносами (начислять в декабре за октябрь),
2) Можно ли начислить 31 декабря, когда получил отчет (документы) или задним числом
2) можно ли в этом случае НДФЛ платить вместе с з/п и взносами (у нас срок за 2-ю половину — 15-е следующего месяца) т.е 15 января?
3) Как это сделать в ЗУП ?
4) может лучше авансовый отчет по командировке и соответственно доп. з/п по ней сформировать уже в январе 2020? А за октябрь обычная зарплата? А в январе — дополнительная?

Метки вопроса: —

Все комментарии (5)

  1. Добрый день. Обращаю Ваше внимание, что мы не являемся аудиторами. Поэтому я не вправе давать экспертных оценок с точки зрения законодательства, как должно быть, а могу лишь выразить свое профессиональное мнение по данному вопросу и проконсультировать, как отразить ту или иную ситуацию в ЗУП.

    1. Начнем с оплаты времени командировки. Согласно законодательству рабочие дни в командировки оплачиваются не окладом, а по среднему заработку. Поэтому, если в октябре за 25.10.2019 был начислен оклад, его необходимо сторнировать и начислить за этот день оплату по среднему. Все эти расчеты будут произведены автоматически, когда Вы создадите документ Командировка и укажете в нем даты командировки 25.10.2019-27.102.2019, а месяц = декабрь. Что касается оплаты дней 26.10.2019 и 27.10.2019, то тут уже нужно смотреть документы. Если, например, сотрудник был в пути в эти дни или исполнял обязанности, а не просто отдыхал (например, если он ездил на мероприятие, которое проходило именно в субботу) тогда да, эти дни нужно оплатить в двойном размере. Для этого на дни с двойной оплатой необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздники».
    2. «Можно ли начислить 31 декабря, когда получил отчет (документы) или задним числом» — да можно, а точнее нужно. Т.к. с октябрьской зарплаты у Вас уже начислены налоги и взносы, править октябрьские начисления крайне не рекомендуется. Оставлять как есть (оклад за 25.10.2019) опасно с точки зрения обоснованности затрат (суточные, проживание и т.д.). Т.к. в этом случае в табеле 25.10.2019 будет отражено по коду «Явка», а не «Командировка» проверяющие могут исключить все командировочные расходы из базы для расчета налога на прибыль. Плюс не исключены претензии трудинспекторов о занижении заработка сотрудника (т.к. оплата по среднему обычно больше, чем деньщина по окладу).
    3. «можно ли в этом случае НДФЛ платить вместе с з/п и взносами» — да, можно. Если зп за декабрь еще не выплачена, логично оформить командировку именно декабрем (месяц = декабрь) и указать, что выплачивается она вместе с зарплатой. Тогда НДФЛ и взносы будут рассчитаны в декабрьском документе Начисление зп и взносов (если Вы его уже рассчитали, придется пересчитать по данному сотруднику)
    4. «может лучше авансовый отчет по командировке и соответственно доп. з/п по ней сформировать уже в январе 2020? А за октябрь обычная зарплата? А в январе — дополнительная? « — к сожалению с точки зрения учета зарплаты это Вас не спасет. Заработная плата должна начисляться на основании данных учета рабочего времени, а не на основании авансовых отчетов. Т.е. в октябре Вы должны были знать, что сотрудник в командировке (это я пишу, как должно быть, понятно что в жизни далеко не всегда так поулчается 🙂 ) и оплатить период 25.10.2019-27.0.2019 как командировку и работу в выходной (если она имела место). Отражать авансовый отчет следующим месяцем имеет смысл если, например, вовремя не отразили какие-либо натуральные доходы с командировочных (например, суточные сверх нормы) и уже отражаете их в ЗУП позже. В Вашем случае, я бы все же отразила перерасчет зп декабрем (чтобы он произошел внутри 4 квартала 2019) и авансовый отчет тоже декабрем 2019

  2. «Для этого на дни с двойной оплатой необходимо оформить документ «Работа в выходные и праздники».» — В моем случае этот документ должен быть декабрем, например 31.12.19, на за дни 26 и 27 октября. (см. прикрепленный файл с билетами: Он уехал оттуда 26-го ночью, а приехал 27-го утром. — Надо 27-го (воскресенье) — двойной тариф или только 26-го (суббота), когда он исполнял свои обязанности?

    1. На мой взгляд т.к. он 27.10.2019 также был в пути (прибытие в билете же 27.10.2019), то 27.10.2019 тоже нужно оплатить в двойном размере. Однако повторюсь, что мы не аудиторы и не вправе давать экспертных оценок о том, как правильно поступать в данной ситуации.

      Что касается учета именно в ЗУП, то да, в документе «Работа в выходные и праздники» месяц указываем декабрь 2019, а дни работы октябрьские. Доначисление оплаты праздничных можно произвести отдельным документом Доначисление, перерасчет или в документе Начисление зп (оно произойдет автоматически на вкладке «Доначисления, перерасчеты», если в настройках зп (Настройка — Расчет зарплаты) не установлен флажок «Выполнять доначисление или перерасчет зарплаты отдельным документом»).

  3. Спасибо! Все получилось! Убедился, что Ваше профессиональное суждение, лучше, чем несколько моих (непрофессиональных.)

    1. Рада была помочь!

Комментарии закрыты.