Расчет среднесписочной численности

Индивидуальную консультацию запросил Елена Ш. (Иваново)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.86/10)

Подскажите пожалуйста алгоритм расчета ССЧ, если сотрудник в июле 2025 г. работал неполное рабочее время, а именно с 1.07 по 13.07 по 4 часа в день и в этом периоде он был в отпуске, с 14.07 вышел на полный день.

Метки вопроса: Стат. отчеты

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Расчет должен быть такой: (0,5 ставки * 13 дней + 1 ставка * 18 дней) / 31 (кол-во дней в июле) = 24,5 / 31 = 0,79.

    В ЗУП 3 есть ошибка по в отчете «Численность и текучесть кадров» — Ошибка № 20173837 :

    Отч. Численность и текучесть кадров. Задвоение среднесписочной численности сотрудника с неполным рабочим временем при наличии в текущем месяце кадрового перевода

    В отчете программа показывает неверное значение — 1,080645 .

    1. Следуя вашему алгоритму расчета, у нас в 1С ЗУП получается численность 0,775503.

      1. Посмотрим п. 16 и 16.1 Приказ Росстата от 16.12.2024 N 647 (ред. от 30.01.2025). Здесь сказано:

        Среднесписочная численность работников за месяц (графа 2, строки с 02 по 11) исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (см. п. 17). Показатель может быть заполнен с двумя десятичными знаками.
        …
        Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух или более выходных, или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.
        …
        16.1. Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени, исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием.

        …
        Расчет средней численности работавших неполное рабочее время производится в следующем порядке:

        1) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели, например:

        40 часов — на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

        …

        2) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы (без сверхурочных) по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).

        Получается расчет нужно разбить на 2 периода: до 13 и после 13 числа. Я так понимаю, что сотрудник работает по графику Пятидневки. При расчете буду исходить из этого предположения.
        С 1 по 13 считает по формуле:
        1) Общее кол-во отработанных человеко-дней = Общее количество отработанных человеко-часов с 1 по 13 / Продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели = (4 часа * 9 рабочих дней с 1 по 13 июля) / 8 (Продолжительность раб.дня) = 4,5 дня.
        2) Средняя численность работников с неполным рабочим временем = Общее кол-во отработанных человеко-дней / Число рабочих дней в месяце по производственному календарю = 4,5 дня / 23 = 0,1956521739

        Отдельно считаем среднесписочную, когда сотрудник перешел на ставку:
        Среднесписочная численность = 1 чел * 18 дней / 31 день в июле = 0,5806451613

        Складываем эти два значения и получаем среднесписочную по сотруднику: 0,1956521739 + 0,5806451613 = 0,776297

  2. В нашем случае сотрудник в июле отработал 149 часов, могу ли я воспользоваться следующим расчетом 149 разделить на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю, в июле на 184 часов, т.е. 149/184=0,809782. Насколько правильный будет расчет?

Комментарии закрыты.