Расчет больничного 0,8 ставки и при переходе из одного месяца в другой.

Вопрос задал Наталья Д.

Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)

Здравствуйте! Сегодня поступил больничный на работника, который оформлен на 0,8 ставки. Больничный с 29 марта по 09.04.2021. Так как о больничном не знали, сотруднику зарплата за март была выплачена в полном объеме.
1. Прилагаю расчет больничного, считает исходя из МРОТ, минимальный среднедневной заработок из МРОТ составил: 420,56*0,8 = 336,45. Программа ЗУП (Фреш) посчитала только 3 дня за счет работодателя, за счет ФСС расчета нет. Вопрос — правильно ли рассчитался больничный?
2. Нужно ли делать перерасчет зарплаты за март, так как зарплата сотруднику выплачена полностью, без учета 3 дней больничного.
3. Как это должно отразится в РСВ, ФСС и 6 НДФЛ за 1 квартал.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (7)

  1. Дополнение. За счет ФСС и не должно рассчитываться в программе, а при расчете больничного сторнировалась оплата и ндфл за 3 дня марта, излишне уплаченные.

  2. Здравствуйте!

    «Программа ЗУП (Фреш) посчитала только 3 дня за счет работодателя, за счет ФСС расчета нет. Вопрос — правильно ли рассчитался больничный?»

    Все верно. Т.к. теперь мы все перешли на прямые выплаты то дни за счет ФСС в программе не оплачиваются. Строка «Больничный» должна присутствовать в документе БЛ на вкладке «Начислено (подробно)», но сумма в ней должна быть нулевая.

    «2. Нужно ли делать перерасчет зарплаты за март, так как зарплата сотруднику выплачена полностью, без учета 3 дней больничного.», «при расчете больничного сторнировалась оплата и ндфл за 3 дня марта, излишне уплаченные.»

    Здесь тоже задуманное поведение программы -сторнировать доход сразу. Единственное, многим пользователям не нравится, что зп сторнируется именно в больничном. Тогда не получается выплатить пособие. А ведь пособие это не зарплата и удерживать с него долги по зарплате не совсем верно. Поэтому тут можно поступить по-другому:

    • отменить проведение БЛ
    • ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) на мартовские дни болезни. Зп сторнируется в нем
    • пересичтать БЛ — сторно уйдет из документа и получится выплатить пособие

    «3. Как это должно отразится в РСВ, ФСС и 6 НДФЛ за 1 квартал.»

    В учете по НДФЛ сторно всегда относится к периоду, в котором бл начислен доход. В данном случае к марту. НО при заполнении 6-НДФЛ не всегда учитываются такие перерасчеты. Они учитываются только в годовой 6-НДФЛ и в корректирующих отчетах. Поэтому когда будете заполнять 6-НДФЛ за 1 квартал, то сумма мартовской зп сотрудника попадет туда в полном размере (мы говорим о разделе 2 — начисленный доход и исчисленный налог).

    Если хотите учесть все-таки сторно в отчете за 1 квартал, то можно попробовать обойти типовой функционал так:

    • поставить в 6-НДФЛ признак корректирующего отчета (Номер корректировки = 1)
    • проверить, что дата составления отчета на тит. листе позднее даты документа, которым сторнирован мартовский доход
    • заполнить 6-НДФЛ
    • убрать признак корректирующего отчета (Номер корректировки = 0)

    В РСВ сторно может отражаться по-разному: и в 1 квартале и во 2-м. Это зависит от того. будут ли у этого сотрудника в апреле положительные доходы, облагаемые взносами. И превысит ли сумма этих доходов сумму сторно. Подробнее об этом в нашем материале Отражение перерасчетов в отчетности по взносам.

    В 4-ФСС сторно учтется в апреле.

    В целом, если в РСВ сторно в итоге ляжет в апрель, чтобы сблизить данные 6-НДФЛ и РСВ (они сверяются через контрольные соотношения), наверное лучше заполнить 6-НДФЛ без учета мартовского сторно.

  3. Благодарю за полный ответ!

  4. А правильно считается минимальный среднедневной заработок из МРОТ составил: 420,56*0,8 = 336,45?
    Сотрудник на 0,8 ставки.

    1. Да если дневное пособие исходя из фактического заработка получается меньше чем 336,45 руб., то расчет корректный. Пример такого расчета есть в статье Новый расчет больничного не ниже МРОТ по новым правилам с 1 апреля 2020 года на примерах (пример 3)

  5. Спасибо! Да, меньше.

    1. Тогда все верно. Пожалуйста 🙂

Комментарии закрыты