Добрый день! Обнаружили что в 2019, 2020 году : пособие по уходу за ребенком выплачивалось неверно (неправильно указано количество детей), возникла большая переплата. Сотрудница готова вернуть деньги. Как правильно отразить эту ситуацию в ЗУП и БП?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
К сожалению я не смогу подсказать в части как быть на стороне Бухгалтерии. Но на стороне ЗУП сделаем перерасчет и сформируем проводки для документа Отражения зарплаты в бухучете.
Шаг 1. Открываем документ Отпуск по уходу за ребенком и внизу нажимаем на ссылку Исправить. Создадим исправительный документ, в котором укажем правильную информацию влияющую на расчет пособия. Для примера я исправила количество детей. Проводим сохраняется этот документ.
Шаг 2. Создаем документ Доначисление перерасчет (если такого журнала нет, то нажимаем «шестеренку» — Настройки навигации и добавляем в правую часть)
Шаг 3. В документе Доначисление перерасчет указываем текущий месяц, который рабочий сейчас и по кнопке подбор выбираем нужную фамилию. На вкладке Пособие будет осуществлен перерасчет.
Следующие действия могут быть в разной последовательности. Если сотрудник сразу внесет деньги, тогда делает документ Выплаты — Возвраты сотрудниками задолженности. Сдаем документ и он должен автоматически заполниться.
В документе Отражение заработной платы будет проводка, о сумме удержание по итогам месяца.
В расчетном листке сотрудник тоже увидит и сумму удержания и сумму возврата. Скриншоты прикладываю.
Добрый день. Вообще ничего не понятно. Возможно мне поможет другой эксперт?
Здравствуйте!
К сожалению скриншоты не прикрепились. Прикладываю скриншоты к каждому шагу
На вкладке пособия у меня почему то идет перерасчет только за счет работодателя 50р. на вкладке начисления тоже идет перерасчет + на минус, и в итоге получается что мы должны сотруднице. Может быть дело в том что после отпуска по уходу ее перевели в другой отдел?
В документе Доначисление перерасчеты, все что на вкладке Начисления — смело убирайте. Сейчас мы хотим пересчитать только пособие. Если нужно потом посмотрим ее начисление.
Для того, чтобы понять почему не так идет перерасчет пособия, покажите пожалуйста скриншоты до исправления и после отпуска по уходу за ребенком. Что именно Вы исправляете? В моем примере — количество детей.
У меня тоже исправления количество детей. Но она раньше вышла из отпуска по уходу+сразу же была переведена в другой отдел.
Предлагаю проверить периода назначения пособия и расчетные листы за этот период. Приложите пожалуйста скриншоты, это помогает моделировать идентичную ситуацию и решение находится быстрее.
Программа не делает перерасчет по пособию до 1,5 лет- значит считает, что нет основания и все посчитано верно уже ранее.
Начисляет пособие по уходу до 3х — как будто право на пособие появилось, а начисление ранне не прошло. Поэтому программа делает это сейчас в документе перерасчета.
Какие скриншоты вам выслать?
Пожалуйста скриншоты до исправления и после отпуска по уходу за ребенком, возврат из отпуска. Расчетный листок за период: первый месяц в отпуске по уходу.
Документы сформированы верно. У меня на основании введенных ваших данный перерасчет случился.
Программа не должна начислять 50р по уходу за ребенком до 3х лет, так как в январе уже есть начисление.
Предлагаю сейчас
1. отменить документ Доначисление перерасчет (снять проведение или пометить на удаление).
2. Отменить проведение исправления Отпуска по уходу за ребенком.
3. Зайти в журнал Зарплата — Сервис- Перерасчеты. Убрать оттуда строчки по сотруднику. Выделить строки и отменить необходимость перерасчета. Если Вы не планируете пересчитывать другим сотрудникам заработную плату, то можно полностью очистить это журнал.
4. Затем провести документ исправление Отпуск по уходу
5. Создать новый документ Доначисление, перерасчет. Прошу скриншот документа.
Ввела документ отпуск, все равно проходит перерасчет
Предлагаю принудительно сказать программе пересчитать январь 2019 года, так как в документе перерасчет начинается только в августа 2020.
Для этого Зарплата -Сервис — Перерасчеты. Все оттуда можно убрать и нажимаем ссылку Зарегистрировать необходимость перерасчета.
Указываем месяц январь 2019, фио сотрудника, основание можно не указывать. После этого идем в документ Доначисление, перерасчеты и пересчитываем сотрудника. Цель — надо добиться, чтобы программа хотя бы пересчитала январь 2019. Если все получится, то зарегистрировать необходимость перерасчет остальных месяцев.
Всё тоже самое получается(((
Предлагаю проверить движение по регистрам.
1. Отменяем документ исправление отпуска по ухожу за ребенком. Отменяем документ перерасчет. Вычищаем журнал Доначисление перерасчеты.
2. То есть в данный момент проверяем регистры: Сервис и настройки — Функции для технического специалиста в поиске выбираем Условия оплаты отпуска по уходу за ребенком. Проверяем, что здесь указано 2 ребенка. Закрываем вкладку.
3. Сервис и настройки — Функции для технического специалиста в поиске выбираем Перерасчет зарплаты. Здесь проверяем, что по данному сотруднику нет записей. Если есть удаляем. Закрываем вкладку
4. Проводим документ Исправление отпуска.
5. Сервис и настройки- Функции для технического специалиста в поиске выбираем Условия оплаты отпуска по уходу за ребенком. Проверяем, что здесь указан 1 ребенок.
6. Сервис и настройки — Функции для технического специалиста в поиске выбираем Перерасчет зарплаты. Сейчас здесь должен появиться необходимость перерасчет начисление по нашему сотруднику с момента начала отпуска по уходу.
7. Создаем документ Доначисление, перерасчет.
Прошу прислать скриншоты всех шагов.
Доброе утро! Мне кажется, я поняла в чем дело. Дело в том что сейчас же прямые выплаты ФСС и скорее всего программа не хочет исправлять из за этого, так как если я делаю исправления датой 2020 года, то все получается. Какой у вас релиз ЗУП, на которой вы тестируете мой вопрос?
Мила?
Добрый день.
Приношу свои извинения за ожидание!Извините пожалуйста
Я прям помню как написала ответ. Еще думаю, что ответа долго нет.
Предлагаю сделать следующие: В карточке организации (Настройка — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика — Пособия ФСС) Поставить Пособия выплачиваются страхователем.
Сделать перерасчет, затем вернуть обратно данную настройку.
Добрый день, я так и сделала, всё получилось. Как можно поставить удержание сотруднице (фиксированной суммой в месяц) что бы погасить этот долг за ней?
В расчетном листе уже есть сумма с минусом по пособию Если еще поставить удержание фиксированной суммой, то это второй раз буде удержание пособия.
Сотрудник получит начисление за текущий месяц и перекроется удержание. Если суммы зарплаты будет не достаточно, то долг перейдет на следующий месяц. Так же можно ввести документ Возврат сотрудником задолженности, он будет вносить деньги
Или вопрос по удержанию не по нашему сотруднику?
Да, по нашему сотруднику. Если я ввожу документ Возврат сотрудником задолженности, то он у меня при синхронизации с БП туда не попадает.
А не туда это куда 🙂
Какую ждете поводку? Сотрудник будет носить сумму?
Вообще не попадает в БП. Сотрудница готова вернуть эту сумму, но частями ( вернуть в плане того что бы не гонять деньги туда, сюда, а ежемесячно получать меньше зп, на определенную сумму).
Поняла. о чем идет речь.
1. Создаем документ Возврат сотрудниками задолженности. Вносим туда сумму по Виду дохода -2. Если программа сама не заполнит, ставим руками.
2. Создаем новые удержание. Настройки — удержание — создаем новое. Важно тут указать Удержание в счет расчетов по прочим операциям.
Вид операции -тоже по прочим операциям.
3. Далее Зарплата — Алименты и другие удержание. Создаем документ Удержание по прочим операциям.
Далее начисляем заработную плату и будет происходит удержание.
Мила, всё получилось. Спасибо Вам огромное!!!
Но появилась, еще одна проблема, теперь при выплате заработной платы Симакова вообще не попадает в ведомость
Проверим следующее:
1. В настройка начисления Пособия по уходу до 1,5 лет какой установлен вид доходов. Настройка — Начисление — выбираем нужное — Вкладка Налоги, взносы, бухучет. — Исполнительное производство. Совпадает ли указанные вид с документом Возврат задолженности.
2. Выплаты — Отчеты по выплатам — Задолженность в разрезе исполнительного производства. Период можно указать с начала года по сентябрь 2022. Нажимаем кнопку Настройки и указываем нужного сотрудника. Пришлите пожалуйста срикншоты этого отчета.
3. Кадры сотрудники — внизу убираем флажок Скрывать сотрудников , по которым уже не выполняются операции. Цель проверить, может пособие получал сотрудник, которые работал в тот период, а потом было увольнение.
Добрый день. Что то все равно не получается.