Отчет по личным данным

1. Здравствуйте! Вам удобнее будет сформировать Универсальный отчет (раздел Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки) по регистру сведений «Документ физических лиц» в отборе укажите вид документа «Иные документы, выдаваемые органами МВД».

   

   png srok

   1

   1. Сформировали универсальный отчет. Проблема в том, что нам нужны только работающие сотрудники (не равно уволен), а не все физические лица.

      1

2. Тогда вернёмся к настройке отчета «Личные данные сотрудников». В доступных данных на закладке поля есть папка «Личные данные» , в ней папка «Удостоверение» и там «Срок действия».

   

   png udostoverenie

   1

   1. Изначально мы и пытались на основании отчета Личные данные сотрудников сформировать, но если выбираем Удостоверение. Срок действия, то пустая строка выводится. Потому что это не удостоверение, а занесено как Иные документы, выдаваемые органами МВД.

      1

4. Да, к сожалению, данный отчет работает, только если поставить признак у документа — «Является удостоверением личности».

5. Попробовали. При попытке записать новые данные в карточке сотрудника программа выдает предупреждение «Не указана страна выдачи документа».У паспорта тоже эта галка стоит , может из-за этого? Хотя и там и там указано РОССИЯ

6. Вариант с галкой «Является удостоверением личности нам не подходит потому как программа сразу заносит это удостоверение в список История изменения документа, удостоверяющего личность и начинает подставлять его везде, где должен быть паспорт.

7. По-хорошему нужно внешний отчет писать на основании двух регистров «Документы физических лиц» и «Текущие кадровые данные сотрудников».

8. Решение нашлось. За основу взяли Универсальный отчет. Для того, чтобы видеть (Удостоверение частного охранника) только работающих сотрудников, в справочник «Виды документов физических лиц» занесли новый «Удостоверение частного охранника». У работающих заменили «Иной документ, выдаваемый органами МВД» на «Удостоверение частного охранника» и дальше применили настройки, о которых писали Вы. Формируется отлично. Единственное, что теперь при увольнении нужно у данного сотрудника в карточке менять «Удостоверение частного охранника» на «Иной документ» чтобы он не входил в отчет.

   1

9. Здравствуйте! Спасибо, что написали своё решение!

Комментарии закрыты.