Дистанционный работник не сдавал трудовую книжку для ее ведения и хранения. Требуется ли с него заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и как по нему подавать отчет, если он так и не пришлет заявление? Ведь крайне странно, если мы в отчете укажем, что он выбрал бумажную трудовую (если он не подаст заявление, либо выберет ее), которой у нас на руках нет.
Все комментарии (6)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте! Обратите внимание. что мы не аудиторы, консультируем по вопросам учета в ЗУП, а Ваш вопрос носит скорее методический характер.
Возникли вопросы: этот дистанционный работник трудится у Вас по основному месту работы или как совместитель?
Посмотрите наш материал: Уведомления о переходе на электронные трудовые книжки (ЭТК) и заполнение заявлений о выборе способа ведения трудовой книжки в программах 1С.
Добрый день! Это сотрудник по основному месту работы.
Здравствуйте!
В таком случае трудовая книжка обязательно должна быть. Ответвенность за ее отсутствие может понести кадровик. Трудовая книжка перечислена в статье 65 ТК РФ в числде документы, которые требуются для приема на работу:
и внизу оговорка:
Так что свяжитесь со своим сотрудником, пусть он вышлет трудовую.
Дело в том, что он дистанционщик, и у него в ТД прописано, что запись в трудовую вносить не будем. Поэтому ее у нас и нет.
Да. почитала ТК РФ о дистанционной работе и там, действительно, есть оговорка в статье 312.2:
К сожалению, каких-либо разъяснений по такой работе в части СЗВ-ТД не нашла. Должны ли Вы его уведомить, если нет трудовой? Вы его уведомляли?
СЗВ-ТД на него подавать в общем порядке. Если не будет ни одного события в 2020 году, то передадите начальные данные. Заявления на него создавать не нужно, если он его не пришлет конечно же. И никаких отметок о выборе в СЗВ-ТД не будет. Просто пенсионный фонд будет считать по умолчанию, что у работника пока выбран вариант бумажной трудовой. Это справедливо, ведь он не писал заявление о переходе на ЭТК, значит сможет выбрать способ на следующем месте работы).
Если Вы его уведомили и он пришлет заявление, то хоть это и кажется немного странно, но думаю, что нужно просто отправить это заявление в пенсионный фонд.
Т.е. я считаю, что порядок формирования СЗВ-ТД в случае такого работника абсолютно такой же как и по другим работникам.
Но уточняю еще раз, что мы не аудиторы. всех тонкостей законодательства можем не знать. Лучше проконсультироваться по данному вопросу с аудиторами или хотя бы в отделении пенсионного фонда.
Юлия, спасибо большое!