Ошибочно выплачена зп за первую половину месяца

Вопрос задал Оксана Л.

Ответственный за ответ: Вознюк Марина (★9.87/10)

Добрый день. Ошибочно начислена и выплачена зп за первую половину месяца, а сотрудник был в отпуске за свой счет. Как исправить?
1С:Предприятие 8.3 (8.3.25.1374), Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.30.36)

Метки вопроса: —

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте!

    В Вашем случае можно воспользоваться одним из способов, что предлагаются в статье:

    Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса

    Т.е. можно вернуться в Начисление за первую половину месяца и пересчитать сотрудника, аванс для сотрудника должен быть 0.
    При этом, чтобы аванс по работнику пересчитался, на момент расчета документа Начисление за первую половину месяца по сотруднику должны быть распроведены Начисление зарплаты и взносов и Ведомость на выплату окончательной зарплаты за этот месяц.

    Т.к. сумма аванса была выплачена, то ведомость на выплату нужно оставить.

    В результате за сотрудником останется задолженность по выплаченной заработной плате.
    Поэтому, если сотрудник вернет излишне полученную сумму, то можно оформить Возврат сотрудником задолженности или при очередной выплате сумма к выплате будет уменьшена с учетом имеющейся задолженности.
    Об этом рассказывается в статье:
    Возврат сотрудником задолженности

    Также останется излишне удержанный НДФЛ, который будет зачтен при очередной выплате.

  2. Сотрудник не будет возвращать, он будет увольняться. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск больше выплаченного аванса.

  3. Значит у Вас Случай 2 , который описывается в статье6 «Доход оказался начислен не Начислением зарплаты и взносов». Суть в том, что начисленный аванс должен перекрываться суммой начисленной з/платы из документа Начисление зарплаты и взносов, иначе возникает ошибка по НДФЛ. Нельзя оставлять начисленным аванс, если он не перекрывается начислением зарплаты, из документа Начисление зарплаты и взносов, тем более при увольнении. Посмотрите пожалуйста в статье предлагаются 3 способа исправления:
    Ошибка в ЗУП 3.1 если зарплата за месяц меньше аванса

    По вопросу задолженности по зарплате, если сотрудник не будет вносить долг, то нужно обратить внимание на следующий момент. После проведения документа увольнения и начисления компенсации отпуска, при формировании ведомости на выплату нужно проверить, чтобы сумма к выплате уменьшилась на излишне выплаченный аванс.

    Также рекомендуется сделать Проверку учета НДФЛ по уволенным работникам, об этом рассказывается здесь: Проверка учета НДФЛ в ЗУП 3.1 — чек-листы от практиков

Комментарии закрыты.