Не автозаполняется Ведомость по выплате аванса. Очень нужно срочно!

Вопрос задал Наталья А.

Ответственный за ответ: Клишева Мила (★9.85/10)

Здравствуйте!
Не автозаполняется Ведомость на выплату аванса за август. Заполнились только 2 человек из 50. Причем Ведомость в кассу заполнилась по всем сотрудникам, которые получают аванс через кассу. Помогите, по возможности оперативно! Выплата сегодня и придется вручную набивать всех.
До этого в Анализе заработной платы за первую половину месяца последний столбец стал подтягивать сальдо на начало месяца, хотя всегда там отражалась сумма только по выплате самого аванса. Проблему до сих пор не решили. Расчетный лист за первую половину месяца также стал отражать сальдо на начало месяца, хотя всегда показывал только по авансу сумму к выплате.

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте!
    Предлагаю проверить с помощью отчета Расчетный листок за первую половину месяца (Зарплата — Отчеты по зарплате — Раздел Первая половина месяца. Приложите скриншот одного из сотрудников, который не попал в ведомость. Возможно у данного сотрудника сформирована ведомость на выплату зарплаты, поэтому не формируется выплата аванса.
    Прикладываю публикацию с описанием всех возможных проблем: Почему может не выплачиваться аванс / зарплата (пять причин) .

    1. Мила, спасибо за оперативность! Ведомость на выплату ЗП не сформирована. Почему то в РЛ за август за 1 половину месяца стало попадать сальдо на начало месяца к выплате (то есть зарплата к выплате за июль). И в Анализе заработной платы за 1 половину месяца также сальдо за июль. И это у тех, кто через р/счет получает. А те, кто через кассу у них все как было осталось.

  2. Пожалуйста:)
    Предлагаю проверить ведомость от 10 августа. Расчетный листок за месяц говорит, что это выплата зарплаты за августа. А раз Вы пишите, что это зарплата июля, то предполагаю, что там не верно указан месяц в шапке документа.

    1
  3. Может из-за этого быть? Ставила август, т.к. хотела, чтобы подцепились все суммы — с перерасчетами отпускных и т.д. в одном реестре. А если выбирала июль, они не попадали.

  4. Блиииин, Семен Семеныч)) А что делать-то теперь? Исправить на июль? Тогда все суммы перерасчетов исчезнут. И надо будет другой реестр, просто там же и отрицательные суммы перерасчетов. Их отдельно сами по себе не сделаешь, надо, чтобы плюсом перекрывалось.

  5. Попробуйте сейчас последовательность
    — снять с проведения ведомость на выплату зарплаты июля + августа,
    — затем сформировать ведомость на выплату аванса
    — провести обратно распроведённую ведомость
    — сформировать отчет Анализ зарплаты за первую половину месяц и за месяц. Прежде чем отправлять платежки — проверьте сальдо. Все ли попалило, нет ли лишних сумм.

    1
    1. Мила, спасибо.
      Я еще до прочтения проверила — поменяла в шапке на июль, итоговые суммы остались прежними. Поэтому провела. Потом заполнила Ведомость на аванс. заполнился. По Анализу ЗП остатков нет.
      СПАСИБО!!!!!!!!!

  6. Пожалуйста!
    Рада,что все получилось. Желаю Вам хороших выходных 🙂

    1
  7. Мила, добрый день!
    А на будущее, как лучше делать, если я хочу выплатить ЗП за предыдущий месяц и включить перерасчеты отпускных, которые рассчитаны в текущем месяце? Как оформлять ведомости на выплату?

  8. Добрый день. Две ведомости делать: одну на выплату зарплаты за прошлый месяц.
    Вторую зарплату за текущий месяц и отменять проведение. Лучше выплачивать в будущую зарплату — тогда не надо вторую ведомость. Все будет верно выплачено после аванса. Хотя понимаю, что суммы могут быть большие -поэтому будет распроводить ведомость.

    1. Мила, не очень поняла)
      Делаем ведомость за июль. Проводим.
      Затем делаем вторую ведомость по перерасчетам отпускных за август — месяц указываем Август. А отменять проведение зачем?)
      Нужно чтобы все попало в одну ведомость для выгрузки в банк, т.к. есть же еще и отрицательные суммы перерасчетов.
      Вот не поняла про распроведение.

  9. Если мы сделаем документ Август, у нас тогда аванс не сформируется -поэтому и распроводим ведомость:)
    Лучше все перерасчеты делать в зарплату за август, а не перед авансом.

    1
    1. Понятно, спасибо!
      А если перерасчет происходит в другом квартале, например в октябре (за отпускные сентября), то в 6-НДФЛ попадет уже в 4 квартал?

  10. Здравствуйте!
    Дата получения дохода для доначисленной зарплаты с 2023 года = дате ее фактической выплаты. Поэтому если выплата доначисленного отпуска будет в октябре, это эти данные попадают в годовой отчет.
    Прикладываю ссылку на публикацию: Перерасчеты в отчетности по НДФЛ .

    1. А отрицательные суммы перерасчетов отпускных? Уменьшают базу месяца, в котором они удержаны при выплате?

  11. Дата получения дохода для сторнированной зарплаты = первоначальной дате получения дохода.

Комментарии закрыты.