Настройка отчета

Вопрос задал Ева *.

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый вечер. Работаем в зуп корп, нужен отчет для отслеживания окончания срока срочного трудогового договора с пенсионером. Что то похоже видела в ленте в начале года, кто то из подписчиков спрашивал, но сейчас не могу найти, может тот вариант и нам подойдет.

Все комментарии (23)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас 2 мая Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  3. необходим отчет только по заканчивающимся договорам пенсионеров, нужен отбор по тем у кого заключен трудовой договор с основанием абз 3 ч 2 ст 59, и так чтобы отчет приходил за неделю-две до даты его окончания, это возможно?

    1. Приложение

      В настройках отчета на вкладке «Фильтры» можно добавить отбор по сотрудникам с основанием приема — абз. 3 ч. 2 ст. 59.
      Для этого на вкладке «Фильтры» раскрываем вторую папку «Работа». Найдем и раскрываем поле «Приказ о приеме». Здесь ищем и добавляем в правую таблицу реквизит «Основание срочного договора». В правой таблице устанавливаем значение отбора для добавленного поля — абз. 3 ч. 2 ст. 59 (скриншот прилагаю).
      Возможности отправки отчета по почте в заданный срок до даты окончания срочного договора, к сожалению, я не вижу. В расписании можно задать только периодичность отправки.

  4. настроить отбор чтобы в отчет попадали сотрудники у которых 2 недели до окончания трудового договора возможно?
    вот здесь похожую ситуацию разбирали, может можно те настройки посмотреть?
    Отчет

  5. настроить отбор чтобы в отчет попадали сотрудники у которых 2 недели до окончания трудового договора возможно?
    вот здесь похожую ситуацию разбирали, может можно те настройки посмотреть?
    Отчет

    1. Здравствуйте!
      Отчет, о котором вы пишите, был построен немного по-другому. В нем был использован доп.реквизит.
      Взяла из него поля для вывода в отчете. Добавила фильтры по основанию абз. 3 ч. 2 ст. 59 и расчет даты, равной две недели до даты, указанной в отчете в поле «Дата». В поле «Дата» можно использовать как значение «Начало этого дня», так и любую другую произвольную дату. В отчет попадают сотрудники, у которых дата окончания срочного договора меньше или равна дате, равной двум неделям от даты, указанной в поле «Дата».

      Настройки отчета можно скачать по ссылке.

    1. Если вы посмотрите обсуждение вопроса, на который прислали ссылку, то там вначале добавляли доп. реквизит в справочник «Сотрудники», чтобы указать, что сотрудник-пенсионер. У вас сейчас отбор сотрудника-пенсионера в отчете происходит по реквизиту «Основание срочного договора»

  7. Добрый вечер, Ольга отчет подходит, но когда настраиваю рассылку он приходит без отбора, можнотс этим что то сделать?

  8. Ольга, отчёт формируется корректно, но при после настройки рассылки на почту приходит отчёт без отбора (14 дней и менее до даты окончания трудового договора).

    1. Здравствуйте!
      1. Каким пользователям отсылается отчет? Кадровику?
      2. Т.е. получается, что в отсылаемом отчете срабатывает отбор по основанию увольнения, но не срабатывает отбор по дате окончания трудового договора? Я верно поняла?

  9. Доброе утро.
    1 кадровикам
    2 в отчет приходящий в рассылку попадают уволенные сотрудники.

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      На демо-базе не удалось воспроизвести проблему.
      Уволенные попали в отчет только если их сегодня или более поздней датой увольнять и сегодня же отправлять отчет.

      1. Если вы в настройках рассылки по отчету нажимаете «Предварительный просмотр», то в этом случае уволенные попадают? Если да, то проверьте в настройках отчета на вкладке «Отбор» должен быть установлен флажок «Работающие сотрудники». После установки флажка сохраните вариант отчета.
      2. Если п.1 не сработает, то сформируйте настроенный отчет. Если в нем будет все верно, то попробуйте рассылку настроить прямо из этого отчета, нажав в шапке отчета кнопку «Отправить отчет по электронной форме» (скриншот прилагаю).

  10. 1.сформировала отчет — предварительный просмотр — нет уволенных там сотрудников 10, в рассылку приходит отчет с 300+ сотрудников.
    2. отправка из отчета (п 2) отчет приходит также с 10 + сотрудников, также как если я его формирую в программе

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      1. Я так понимаю, что вы предварительный просмотр сделали в самом отчете при формировании его из раздела Кадры — Кадровые отчеты. Это немного не то. Откройте настройки рассылки отчета и там на вкладке «Отчеты» есть кнопка «Предварительный просмотр». Её нажмите и посмотрите какие данные выводятся в отчете.

      2. В своем прошлом сообщении имела в виду, что после нажатия кнопки «Отправить отчет по электронной форме» для отчета можно создать новую рассылку. Для этого нажимаете кнопку «»Отправить отчет по электронной форме» и затем выбираете пункт «Создать рассылку отчетов» (скриншот прилагаю). Далее открываются настройки для рассылки, которые нужно заполнить.
      Попробуйте создать таким образом новую рассылку, зная что она сделана на основании отчета с верными данными. Посмотрите результаты рассылки.

  11. Добрый день. отчет проверяем, прошу еще недельку не закрывать обращение.

    1. Здравствуйте!
      Хорошо, ждем вашего ответа.

  12. Добрый день. Ольга, у нас есть похожий внешний отчет, он более точный, на нем сделала пользовательское поле, но пи создании рассылки это поле не попадает на вкладке Отчеты. окно настройка отчета в отбор.

    1. Здравствуйте!
      Попробуйте проверить вот такой момент.
      Вы можете настроить такое же пользовательское поле в типовом отчете, который мы брали и рассматривали? И потом посмотреть как сработает рассылка для типового отчета с добавленным пользовательским полем?

  13. все нормально с типовым отчетом

  14. в типовом отчете поле было — дата, соответственно в пользовательском поле ДобавитьКДате([Параметры.Дата], «Неделя», 2), в доп отчете поле Период, пользовательское поле оформила так: ДобавитьКДате([Параметры.Период], «Неделя», 2), так как по сути это дата и отчеты работают верно, но вот в рассылку доп отчета пользовательское поле и группа не попадают

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      Попробовала взять внешний отчет, добавить в него пользовательское поле, установить для него фильтр. При рассылке все сработало верно. Т.е. во внешний отчетах для рассылки учитываются фильтры по пользовательским полям.

      Вы писали:
      у нас есть похожий внешний отчет, он более точный, на нем сделала пользовательское поле, но пи создании рассылки это поле не попадает на вкладке Отчеты. окно настройка отчета в отбор.
      В настройках отчета перейдите на вкладку «Фильтры». Выделите строку с фильтром, которую вы не видите в окне настроек отчета. Нажмите правой клавишей мыши (появится контекстное меню) — выберите пункт «Свойства элемента пользовательских настроек» (прилагаю скриншот с вызовом контекстного меню для типового отчета, но для внешнего отчета действует такой же принцип). В открывшейся форме установите флажок «Включать в пользовательские настройки». Сохраните изменения. В шапке отчета станет видно поле. Сохраните данный вариант настроек отчета.
      Создайте новый вариант рассылки отчета прямо из самого варианта отчета. Для этого в шапке отчета нажмите значок в виде письма и выберите пункт «Создать рассылку отчетов».
      В новой открывшейся форме настроек рассылки отчета в таблице «Настройки отчета» станет видно нужное поле.

Комментарии закрыты.