Настройка отчета

Вопрос задал Ева

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.85/10)

Добрый вечер. Работаем в зуп корп, нужен отчет для отслеживания окончания срока срочного трудогового договора с пенсионером. Что то похоже видела в ленте в начале года, кто то из подписчиков спрашивал, но сейчас не могу найти, может тот вариант и нам подойдет.

Все комментарии (16)

  1. Здравствуйте! Мы получили Ваш вопрос! Куратор займется подготовкой ответа для Вас 2 мая Если вопрос срочный и не терпит отлагательства, напишите об этом в комментарии. В этом случае постараемся ответить оперативно!

  2. необходим отчет только по заканчивающимся договорам пенсионеров, нужен отбор по тем у кого заключен трудовой договор с основанием абз 3 ч 2 ст 59, и так чтобы отчет приходил за неделю-две до даты его окончания, это возможно?

    1. Приложение

      В настройках отчета на вкладке «Фильтры» можно добавить отбор по сотрудникам с основанием приема — абз. 3 ч. 2 ст. 59.
      Для этого на вкладке «Фильтры» раскрываем вторую папку «Работа». Найдем и раскрываем поле «Приказ о приеме». Здесь ищем и добавляем в правую таблицу реквизит «Основание срочного договора». В правой таблице устанавливаем значение отбора для добавленного поля — абз. 3 ч. 2 ст. 59 (скриншот прилагаю).
      Возможности отправки отчета по почте в заданный срок до даты окончания срочного договора, к сожалению, я не вижу. В расписании можно задать только периодичность отправки.

  3. настроить отбор чтобы в отчет попадали сотрудники у которых 2 недели до окончания трудового договора возможно?
    вот здесь похожую ситуацию разбирали, может можно те настройки посмотреть?
    Отчет

  4. настроить отбор чтобы в отчет попадали сотрудники у которых 2 недели до окончания трудового договора возможно?
    вот здесь похожую ситуацию разбирали, может можно те настройки посмотреть?
    Отчет

    1. Здравствуйте!
      Отчет, о котором вы пишите, был построен немного по-другому. В нем был использован доп.реквизит.
      Взяла из него поля для вывода в отчете. Добавила фильтры по основанию абз. 3 ч. 2 ст. 59 и расчет даты, равной две недели до даты, указанной в отчете в поле «Дата». В поле «Дата» можно использовать как значение «Начало этого дня», так и любую другую произвольную дату. В отчет попадают сотрудники, у которых дата окончания срочного договора меньше или равна дате, равной двум неделям от даты, указанной в поле «Дата».

      Настройки отчета можно скачать по ссылке.

    1. Если вы посмотрите обсуждение вопроса, на который прислали ссылку, то там вначале добавляли доп. реквизит в справочник «Сотрудники», чтобы указать, что сотрудник-пенсионер. У вас сейчас отбор сотрудника-пенсионера в отчете происходит по реквизиту «Основание срочного договора»

  5. Добрый вечер, Ольга отчет подходит, но когда настраиваю рассылку он приходит без отбора, можнотс этим что то сделать?

  6. Ольга, отчёт формируется корректно, но при после настройки рассылки на почту приходит отчёт без отбора (14 дней и менее до даты окончания трудового договора).

    1. Здравствуйте!
      1. Каким пользователям отсылается отчет? Кадровику?
      2. Т.е. получается, что в отсылаемом отчете срабатывает отбор по основанию увольнения, но не срабатывает отбор по дате окончания трудового договора? Я верно поняла?

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      На демо-базе не удалось воспроизвести проблему.
      Уволенные попали в отчет только если их сегодня или более поздней датой увольнять и сегодня же отправлять отчет.

      1. Если вы в настройках рассылки по отчету нажимаете «Предварительный просмотр», то в этом случае уволенные попадают? Если да, то проверьте в настройках отчета на вкладке «Отбор» должен быть установлен флажок «Работающие сотрудники». После установки флажка сохраните вариант отчета.
      2. Если п.1 не сработает, то сформируйте настроенный отчет. Если в нем будет все верно, то попробуйте рассылку настроить прямо из этого отчета, нажав в шапке отчета кнопку «Отправить отчет по электронной форме» (скриншот прилагаю).

  7. 1.сформировала отчет — предварительный просмотр — нет уволенных там сотрудников 10, в рассылку приходит отчет с 300+ сотрудников.
    2. отправка из отчета (п 2) отчет приходит также с 10 + сотрудников, также как если я его формирую в программе

    1. Приложение

      Здравствуйте!
      1. Я так понимаю, что вы предварительный просмотр сделали в самом отчете при формировании его из раздела Кадры — Кадровые отчеты. Это немного не то. Откройте настройки рассылки отчета и там на вкладке «Отчеты» есть кнопка «Предварительный просмотр». Её нажмите и посмотрите какие данные выводятся в отчете.

      2. В своем прошлом сообщении имела в виду, что после нажатия кнопки «Отправить отчет по электронной форме» для отчета можно создать новую рассылку. Для этого нажимаете кнопку «»Отправить отчет по электронной форме» и затем выбираете пункт «Создать рассылку отчетов» (скриншот прилагаю). Далее открываются настройки для рассылки, которые нужно заполнить.
      Попробуйте создать таким образом новую рассылку, зная что она сделана на основании отчета с верными данными. Посмотрите результаты рассылки.

Добавить комментарий