Добрый день.
Оформили сотруднику материальную помощь в связи со смертью отца. Оформили это в программе документом «Материальная помощь», выбрали в нём «учитывать как прочие расчеты с персоналом». Почему в отражении зарплаты мы видим, что эта мат. помощь у нас облагается страховыми взносами?
Комментарии закрыты.
Материальная помощь в связи со смертью члена семьи вообще не должна облагаться НДФЛ и страховыми взносами. Как правильно это оформлять в программе, чтобы соблюдались эти условия?
Добрый день.
Здесь все зависит от того, какое начисление выбрано в документе Материальная помощь. В ЗУП есть типовое начисление Материальная помощь, не облагаемая налогами. Для мат. помощи по смерти нужно выбирать именно его. Тогда НДФЛ и взносы с такой материальной помощи начисляться не будут.
Если выбрать начисление просто Материальная помощь, то она облагается НДФЛ и взносами при сумме свыше 4000 руб.
Выплату разных видов материальной помощи разбирали в статье Материальная помощь в ЗУП 3.1
А возможность выбора «Материальная помощь, не облагаемая налогами» давно существует?
Не могу сказать, насколько давно, несколько лет уже точно. Когда мы в ЗУП включаем возможность начисления материальной помощи, у нас автоматически три вида начислений создаются и одно из них Материальная помощь, не облагаемая налогами. Раньше вручную создавали.
Поняла, спасибо, значит выбрали не тот документ, в результате чего у нас с мат. помощи начислились налог и взносы. Как нам сейчас убрать их в налоговой учете?
А НДФЛ не был исчислен и удержан?
Если мы еще можем править январь, тогда можно зайти в первичный документ Материальная помощь, выбрать правильный вид начисления, провести. После этого пересчитать взносы в документе Начисление зарплаты и взносов. Если был исчислен НДФЛ и выплата сформирована с учетом удержания налога, сразу возникнет излишне удержанный НДФЛ.
Другой метод исправления — в первичном документе Материальная помощь по ссылке Исправить создать документ-исправление Материальная помощь. Но он будет создан только февралем. В исправленном документе выбираем верный вид начисления, облагаемая база будет сторнирована. Взносы пересчитаются уже в феврале. Такой способ разбирали в статье Неправильно рассчитали НДФЛ и взносы с материальной помощи — как пересчитать в ЗУП 3.1 Пример 1.
Это было в прошлом году в ноябре
Есть какой-то другой способ убрать это из налогового учета, вручную, как вариант? Отчетность за 2025г. всю сдали уже по налогам и взносам.
Вручную можно подправить взносы с помощью Операции учета взносов (Налоги и взносы — См. также — Операции учета взносов). Но, на мой вгляд, исправлением документа проще и сторно отразится в феврале, прошлый период затронут не будет — Сторно доходов в учете взносов
Добрый день. Мы решили исправить прошлый 2025 год, и сдать уточненные отчеты по НДФЛ и взносам за 2025 год, я правильно понимаю, что захожу в тот же ноябрьский документ мат. помощь и просто меняю вид мат. помощи на мат. помощь, не облагаемую налогами?
Добрый день.
Если есть возможность править прошлый период, тогда можно в имеющемся документе вид начисления поменять. Но только обязательно попробуйте сначала на копии базы.
Когда поменяем вид начисления, НДФЛ, если был, пересчитается сразу. Взносы лучше пересчитать отдельным документом Перерасчет взносов, чтобы зарплату за ноябрь не перепроводить. И я бы еще после этого создала документы Перерасчет НДФЛ и Перерасчет взносов текущим месяцем за 2025 год, просто чтобы по итогу года посмотреть, не появились ли изменения по сотруднику.
Добрый день! Поменяла вид начислений в документе «Материальная помощь». НДФЛ пересчитался. Сделала перерасчет НДФЛ и взносов текущим месяцем за 2025 год — изменения по сотруднику не появились. Перезаполнила отражение зарплаты за ноябрь 2025г, сделала синхронизацию с бухгалтерией. Как теперь убрать эту мат. помощь из налогового учета в проводках?
Извините, в предыдущем сообщении не корректно написала про пересчет взносов. Сделала перерасчет НДФЛ и взносов текущим месяцем за 2025 год — взносы в итоге пересчитались. Перезаполнила отражение зарплаты за ноябрь 2025г, сделала синхронизацию с бухгалтерией. Как теперь убрать эту мат. помощь из налогового учета в проводках?
Добрый день.
Не совсем понимаю, где в проводках осталась облагаемая мат. помощь? Излишне удержанный налог появился?
В 1С Бухгалтерии после синхронизации из 1С Зуп. в документе «отражение зарплаты в бухучете» мат. помощь учитывается на 20 счете, а должно учитываться на 91 счете и только в БУ.
Это зависит от способа отражения. Прошлое начисление верно отражалось?
Сейчас в документе Отражение зарплаты в бухучете в 1С Бухгалтерии можно выбрать вручную нужный способ отражения. Если предыдущая материальная помощь отражалась, как надо, значит способ отражения настроен, его нужно только выбрать.
На будущее лучше в настройках материальной помощи (раздел Настройка — Начисления) на вкладке Налоги, взносы, бухучет в поле Счет, субконто выбрать свой способ отражения. Тогда такая мат. помощь будет сразу отражаться правильно.
Всё сделали, и теперь хотим сдать уточненный расчет по взносам РСВ за 2025г. Но при проверке вылезает ошибка, подскажите, с чем это связано и как исправить?
Материальная помощь, которую мы изначально обложили страховыми взносами была 6900, в документе «проверка расчетов взносов», которую я вам отправила тоже разница в 6900
Т.е. не сама материальная помощь, а сумма взносов с материальной помощи была 6900
Мы же правили второй месяц отчета. А ошибка в третьем.
Приложите по этому сотруднику 3 раздел первичного и корректирующего отчетов. И скриншот документа, которым взносы пересчитывали.
У сотрудника превышение базы в декабре, а мы уменьшили облагаемую базу в ноябре, поэтому общая сумма облагаемого дохода уменьшилась и взносы за декабрь действительно теперь посчитаны неправильно. Попробуйте пересчитать взносы за декабрь тоже, скорее всего ошибка уйдет.
А каким документом я должна пересчитать взносы за декабрь?
Нет скриншота документа, которым пересчитаны взносы. Вы выше писали, что пересчитали текущим месяцем за 2025 год. Я моделирую ситуацию и у меня перерасчет текущим месяцем выглядит, как на скриншоте. Т. е. взносы за декабрь тоже пересчитываются. У Вас было не так?
Перерасчет во вложении, у нас вот так было
Вот здесь перерасчет наш
У нас период регистрации ноябрь, а у Вас февраль указан