Начисление доплаты за разъездной характер работы

1. Добрый день. Уточните, пожалуйста, следующие моменты:

   • я правильно понимаю, «фиксированной суммой в р-ре 5000руб.» это означает, что сумма доплаты не зависит от отработанного времени? Т.е. если сотрудник, например, был весь месяц в отпуске, ему все равно выплачивается 5000 руб. такой компенсации?
   • одинаков ли размер доплаты для всех сотрудников или может отличаться?
   • должна ли входить доплата в базу для расчета удержаний по испол. документам?
   • нужно ли включать такую доплату в средний заработок? Вы назвали начисление именно доплатой, поэтому у меня возникли сомнения по данному вопросу. Обычно за разъездной характер производят все же компенсацию, не доплату, и компенсационные выплаты не включаются в сз. Но возможно в Ваших ЛНА установлен иной порядок и прописано что это именно доплата как составная часть оплаты труда, тогда,скорее всего, ее нужно включать в сз.
   • порядок обложения НДФЛ и взносами. Тут пять же вопрос, компенсация или доплата. Обращаю Ваше внимание, что мы не аудиторы и я не вправе давать разъяснений, как нужно действовать в данном вопросе. Я могу выразить лишь свое профессиональное мнение. Если говорить о компенсации, то с моей точки зрения безопасно не облагать компенсацию только в размере 700 руб. за день. Т.е. если сумма компенсации не зависит от отработанного времени, то возможна ситуация, когда компенсация в размере 5000 руб. превысит этот лимит. Если же говорить о доплате как об элементе оплату труда, то придется облагать ее НДФЛ и вносами в полном размере
   • порядок отражения данной компенсации в БУ и НУ (как обычная зарплата сотрудникам или необходимо настроить свой способ отражения)

2. Организация установливает сотрудникам подразделения Мед. представители надбавку к зарплате за разъездной характер работ, которая не зависит от размера фактических расходов, но за фактически отработанное время.
   Надбавка устанавливается по должности медицинские представители в р-ре 5000 руб. и супервайзеру в р-ре 10000руб.
   -порядок отражения данной компенсации в БУ и НУ (как обычная зарплата сотрудникам или необходимо настроить свой способ отражения)
   думаю свой способ отражения предпочтительнее, т.к. возможна отмена для разных сотрудников при не подтверждении отчетами о разъедном х-ре работы.

   1. Если компенсация не включается в средний заработок и планируется ее начислять постоянно, тогда можно настроить следующим образом:
      1. На вкладке Основное указываем назначение «Компенсационная выплата», способ выполнения «Ежемесячно» (тогда компенсацию нужно будет назначать документами изменения оплаты труда или кадровым переводом). Формула: «РазмерКоменсации * ВремяВДнях/НормаДней» (если зависит от отработанного времени. кстати можно настроить расчет пропорционально не дням, а часам). Показатель РазмерКомпенсации также нужно будет создавать (Настройка — Показатели расчета зп), указать что он назначается для сотрудника и является постоянным.
      2. На вкладке Учет времени указываем Рабочее время (если нет каких-то нюансов с отдельным учетом разных видов явки и компенсация положена за все рабочие дни)
      3. На вкладке зависимости указываем начисления и удержания, в базу которых будет входить данная компенсация.
      4. Вкладку приоритет настраиваем, как для обычной оплаты (например оплаты по окладу)
      5. На вкладке Налоги, взносы, бухучет настраиваем параметры налогообжения компенсации. Также здесь можно указать способ отражения, если компенсацию неободимо отражать как-то отдельно. Если в целом планируете отражать компенсацию как обычную зп, тогда здесь лучше оставить настройку «По настройкам сотрудника», а в случае необходимости изменения способа отражения по конкретному сотруднику (при неподтверждении отчетом) пользоваться документом Бухучет начислений сотрудников.

      Если потребуется включать такую компенсацию в средний заработок, тогда на вкладке Основное нужно указать назначение начисления «Прочие начисления и выплаты», тогда появится возможность управлять настройками вкладки «Средний заработок».

      Также учтите такой момент. Если компенсация будет облагаться НДФЛ по коду дохода НЕ 2000 (а например 4800, что вполне логично) и выплачиваться вместе с зарплатой, то в учете по НДФЛ она будет всегда отражаться по дате выплаты (следующим месяцем). Например при выплате зп зза январь 05.02.2020, компенсация попадет в справку 2-НДФЛ за февраль. В этом случае будут возникать расхождения между БУ и учетом по НДФЛ. В принципе, это нормальная ситуация, но она конечно приводит к неудобствам в работе. Некоторые организации по этой причине:
      — или выплачивают такую компенсацию отдельно до выплаты зп (в месяце ее начисления). Тогда придется и начислять ее не документом Начисление зп, а документом Разовое начисление (это настраивается в способе выплаты начисления на вкладке Основное)
      — или учитывают компенсацию по коду дохода 2000. Но такой вариант учета небезопасен с точки зрения признания справок 2-НДФЛ заполненными с ошибками, что может привести к штрафным санкциям

Комментарии закрыты.