График отпусков

Индивидуальную консультацию запросил Сергей Р.

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★9.95/10)

Есть возможность в ЗУП сделать настройку — фильтр, чтобы отслеживать и вовремя за 2 недели до начала отпуска того или иного сотрудника делать уведомления об отпуске?

Метки вопроса: Интерфейс
Все комментарии (4)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В самом документе «График отпусков» отдельной настройки или фильтра для автоматического напоминания о предстоящих отпусках за 2 недели до их начала не предусмотрено. При необходимости данные в графике можно отсортировать по дате начала отпуска, чтобы контролировать очередность отпусков сотрудников.

    Вместе с тем в программе предусмотрен более удобный механизм контроля таких событий. Начиная с релиза 3.1.32.39 в список «Текущие дела» на начальной странице добавлены задачи по кадровым событиям, в том числе по отпускам, запланированным в графике отпусков, но еще не оформленным документом.
    Такие задачи отображаются за 2 недели до даты начала отпуска. Например, если в графике отпусков сотруднику запланирован отпуск с 08.06.2026, то напоминание о необходимости его оформления появится в списке «Текущих дел» уже 25.05.2026.

    Для использования данного механизма можно вывести блок «Текущие дела» на начальную страницу программы (см.скришоты).

    Дополнительно рекомендуем ознакомиться с материалом: Новые задачи по кадровому учету в списке Текущих дел (ЗУП 3.1.32.39) .

    Если что-то будет не понятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.

    1
  2. Добрый день.
    Вы пишите «При необходимости данные в графике можно отсортировать по дате начала отпуска, чтобы контролировать очередность отпусков сотрудников.» — Если открыть график отпусков, в колонке «Начало» нет стрелки вверх-вниз для сортировки по датам начала отпусков.
    Спасибо за ссылку про Текущие дела на начальной странице. В конце видео идет текст об удалении ненужного из списка текущих дел. Но как перейти к такому редактированию не понял. Можно скрин, наподобие тех, что Вы сделали выше? В Ваших скринах все четко и понятно.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    По первому вопросу:
    Сортировка по дате начала отпуска выполняется следующим образом:
    1. Выделите любую ячейку в колонке «Начало».
    2. Нажмите кнопку «Еще».
    3. Выберите команду «Сортировать по возрастанию» (или «Сортировать по убыванию») для данной колонки.
    По второму вопросу:
    Для настройки списка «Текущие дела» откройте окно «Текущие дела»
    1. нажмите кнопку «Настроить». В открывшемся окне можно:
    2. скрыть неинтересующие задачи, сняв соответствующие флажки;
    3. настроить получение оповещений по нужным видам задач
    4. оповещение появится по выбранной задаче
    Во вложении направляю скриншоты с примером настройки.

    1
  4. Здравствуйте. Спасибо! Вопрос закрываю.

Комментарии закрыты.