Если нужно восстановить начисление/выплату ЗП с начала года (по решению ИФНС), ведомости надо создавать каждый месяц?

Вопрос задал Татьяна Ч. (Самара)

Ответственный за ответ: Горшенина Ольга (★9.84/10)

Добрый день! Подскажите пожалуйста, ведомости нужно создавать каждый месяц или одну (за все месяца сразу) в декабре, если нужно восстановить начисление/выплату ЗП с начала года? Основание: решение ИФНС (до этого сотрудник/Директор ООО брал отпуск за свой счет), с подачей уточненок (6-НДФЛ, РСВ, ФСС). Как правильно методологически, на предмет заполнения раздела 1 в 6-НДФЛ? Релиз 3.1.23.165

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Можно с помощью документа «Сторнирование начислений» (Зарплата — Сторнирования начислений) (или нескольких документов) в декабре выбрать и отсторнировать документы «Отпуск без сохранения оплаты».

    После этого в сервисе «Перерасчеты» (Зарплата — Перерасчеты) появятся строки по сотруднику за каждый месяц перерасчета.

    В зависимости от настройки, которая у вас есть в программе перерасчет сумм автоматически попадет на вкладку «Доначисления, перерасчеты» в документ «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь или же в документ «Доначисления перерасчеты» (Зарплата — Доначисления, перерасчеты) за декабрь.

    Подробнее об этом в статье — Отключение автоматических перерасчетов (ЗУП 3.1.3). 

    Эти документы можно создать на отдельного сотрудника по кнопке «Подбор».

    Внимательно отнеситесь к «Планируемой дате выплаты» начислений (реквизит расположен внизу документов). Если планируете выплатить в декабре, то ставьте декабрьскую дату и Ведомость регистрируйте декабрем. В документе «Доначисления перерасчеты» прежде чем указывать планируемую дату выплаты выберите «В межрасчетный период».

    Если планируете выплату в январе, то тогда указывайте январскую дату и Ведомость регистрируйте с датой января.

    От этого зависит за какой период доначисленные доходы попадут в 6-НДФЛ (в 2022 года или в январь 2023 года). При этом прочие выплаты будут отражены в декабре 2022 года (если выплата в декабре будет), а оклад сотрудника попадет в месяца, за который он начислен. И потребуются корректировки по 6-НДФЛ. При этом удержанный НДФЛ весь отразится в периоде выплаты дохода, т.к. в этот момент НДФЛ и удерживается. Поэтому весь удержанный НДФЛ отразится в Разделе 1 за декабрь.

    Если будете использовать документ «Доначисления перерасчеты», то для расчета взносов воспользуйтесь документом «Перерасчет страховых взносов» за декабрь. Или же расчет взносов произойдет в документе «Начисление зарплаты и взносов» за декабрь. Все доначисленные доходы и взносы с них должны попасть в отчеты по взносам за декабрь 2022 года.

  2. А начисления ( 6-НДФЛ в разделе 2) будут и в 1 и во 2 и в 3 квартале, правильно?

    1. Уточню один момент. Описание делаю исходя из того, что доначисленную сумму вы выплатите в декабре.
      В какой месяц будет отнесен доначисленный оклад зависит от настроек начисления.
      Если для «Оплаты по окладу» (или другому основному плановому начислению с кодом 2000 и «Категорией дохода» = Оплата труда (основная налоговая база)) на вкладке «Налоги, взносы, бухучет» переключатель «Месяц, за который начислен доход, — это месяц» установлен в положение:
      а) «в течение которого осуществляется расчет» — то вся доначисленная сумма будет отнесена к декабрю. Соответственно в корректировочные 6-НДФЛ за предыдущие периоды эти суммы в Раздел 2 не попадут, а отразятся в исходном 6-НДФЛ за год.
      б) «по итогам которого осуществляется расчет» — то доначисленные суммы будут отнесены к месяцам, за которые они доначислены. В этом случае эти суммы попадут в корректировки по 6-НДФЛ за прошлые периоды в Раздел 2

Комментарии закрыты.