ЕФС-1 (СЗВ-ТД) при увольнении

1. Здравствуйте!

   ЕФС-1 подраздел 1.1 заполняется согласно Приказа СФР от 17.11.2023 N 2281 «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка ее заполнения»:

   п. 41. «В графе 1 «N п/п» таблицы используется сквозная нумерация. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию»
   п. 42. «В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения….»
   п. 43. «В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указываются следующие мероприятия…» — для увольнения «УВОЛЬНЕНИЕ»
   п. 44. «В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера…» указывается один из соответствующих кодов.
   п. 45. «В графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы)…»
   Для мероприятий вида Увольнение в подразделе 1.1 ЕФС-1 поле Трудовая функция можно не заполнять, а вот заполнение кода ОКЗ обязательно. В то же время, если трудовую функцию заполнить в отчете – это не будет ошибкой. Об этом подробно рассказывается здесь: Нужно ли заполнять трудовую функцию и код ОКЗ в ЕФС-1 при увольнении?
   п. 46. «В графе 6 «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности…» При увольнении графа обязательна для заполнения.
   п. 47. «В графе 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» указывается код причины увольнения…»
   п. 48. «В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» указывается наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений…»
   п. 49. «В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: дата документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений; дата заключения договора ГПХ; дата прекращения договора ГПХ».
   п. 50. «В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» указывается номер приказа (распоряжения), иного документа страхователя или номер договора ГПХ без указания знака «N».
   графа 11 «Признак отмены записи» — при увольнении не заполняется

   2

2. правильно я понимаю, что подразделение и должность в графе 5 не заполняются?
   У нас вот так получилось(скрин), только сведения о виде договора. это правильно?

3. В графе 5 подразделения и должность автоматически не заполняются если сотрудник давно принят и в кадровых документах не была присвоена трудовая функция.
   В нормативных документах нет разъяснений можно ли заполнять графу 5 частично при представлении ЕФС-1 подраздел 1.1 . Так как по регламенту нашего ресурса мы не отвечаем по законодательным вопросам, то данный момент можно уточнить в своем отделении СФР.

4. Сотрудник принят в августе 2023. ОКЗ заполнен, а при увольнении в колонке 5 не заполняется должность и подразделение. Выше ЕФС я как раз по нему присылала. Или я неверно Вас поняла?

5. Позвонила в СФР, они сказали, что заполнение должности и подразделения необязательно для мероприятия «Увольнение»

6. Здравствуйте!

   Дело в том,что есть новая ошибка 60013056
   Статус: Планируется исправление в будущих версиях Зарегистрирована: 29.02.2024

   Описание:

   Для типа мероприятия Увольнение в печатной форме Подраздела 1.1 Подраздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 и выгружаемой файле xml не отображаются элементы ЕФС:Должность и ЕФС:Структурное подразделение.

   Поэтому, если СФР отвечают, что эта информация им не нужна, то с отчетом все должно быть хорошо. Получается, что будет передаваться только код «0.2» (срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев).

Комментарии закрыты.