Дублирование персональной информации

1. Добрый день! С изменением ФИО это вряд ли связано. Нашла вот такое обсуждение: https://forum.infostart.ru/forum68/topic190863/
   Возможно у Вас тоже проблема с документами сотрудника? Проверьте какие документы введены по сотруднику в его карточке по ссылке Личные данные — Все кадровые документы. Приложите скриншот.

2. Действительно, у сотрудника заведены и паспорт, и загран. паспорт, только с разными сериями и номерами. Уточню, некорректно формируется именно корректировка отчета РСВ. Попробую удалить запись о загран. паспорте и сформировать корректировку.

   1. Доброе утро! На Вашем первом скриншоте видно, что один лист сформирован с данными загранника, а не паспорта РФ. Но удалять тоже не считаю верным — это разные документы.
      Смущает, что сведения о паспорте РФ действуют только с февраля 2019. Сотрудник принят в феврале и поэтому данные так внесли? Или было изменение паспотрных данных и история не сохранилась?
      Посмотрите, какие данные указаны по сотруднику в листе исходного отчета?

3. Юлия, проведенные действия (удаление дополнительных документов, удостоверяющих личность, и записей в истории изменения ФИО) не привели у устранению дублей при формировании корректировки РСВ (слева формирование после того, как оставила одну строчку по сотруднику, причем полное ФИО от 10.04.2018).

   1. Корректировка как раз за второй квартал 2018. Почему ФИО с 10.04.2018? Покажите скриншот формы Измеения ФИО.
      Посмотрите еще, что по нему в исходном первичном отчете. Программа при заполнении анализирует первичный отчет. Не задвоен ли первичный отчет? Покажите его страничку в первичном отчете. На вопросы п первичным документам не ответили. У него разве не было данных паспорта РФ до февраля 2019?

4. Причем, когда удалила второй документ у Ухова (оставила иностранный паспорт), при переформировании корректировки с номером 2 отчет РСВ вышел как в предыдущем скрине слева.
   Также приложила скрин Раздела 3 из исходного отчета.

   1. Что-то с ФИО не так. Это исходный отчет? Т.е. там было 2 записи и одна без отчества? Но это же ошибка.
      Возможно в этом и причина: в корректировке у нас 4 листа, как будто каждый листа Ухова корректируется отдельно. Возможно программа не может корректно отработать корректировку некорректного отчета.
      Какая вообще причина корректировки? В корректирующем отчете мы хотим видеть 1 лист по Ухову?

5. Юлия, Вы абсолютно правы, извините, пожалуйста, не тот скрин приложила, сейчас приложила реальный, т.е. действительно исходного отчета. Нашла статью https://buh.ru/articles/documents/70658/
   Реализованный разработчиками 1С порядок заполнения Раздела 3 Расчета по страховым взносам при представлении корректирующих отчетов
   регламентируется письмами ФНС России от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ и от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@
   и чтобы проверить контрольное соотношение в корректировке 2, необходимо выполнить сквозную «сборку» третьего раздела по всей цепочке отчетов (первичный + корректировка 1 + корректировка 2).

   Протестировала этот момент:
   в первичном РСВ поправила персональные данные сотрудника, якобы его данные изначально были такими и не изменялись,
   затем заполнила корректировку с цифрой 2: дублирование персональной информации не произошло.

   Получается так отрабатывает типовой функционал программы, и судя по статье это корректно, и это не дублирование, а вывод всех вариантов измененных данных для успешного прохождения проверки контрольных соотношений.

6. Хотя пользователь спорит: «…не согласна, что это корректно. По письму о правильности заполнения сам механизм таков: если в персональных данных допущена ошибка (сменили ФИО, ИНН, паспорт или иной документ) то Налоговая требует лист с некорректными данными в РСВ обнулить, и должен создаваться второй лист уже с корректными данными персонального учета с тем же номером листа и с пометкой к» «, (чего сейчас,кстати, не происходит) -на данный момент создается один лист в верными данными, а первого обнуленного нет… В случае с «Уховым и компанией» один раз я сдаю корректировку с двумя листами(один обнуляет, второй с корректными данными),я уже сдала эти данные и они записаны в Базу МИФНС. При создании 2,3,4 и последующих корректировок зачем программа их повторяет каждый раз? данные уже в МИФНС и заново их сдавать нет необходимости. Получается нужно их руками убирать.»

   1. Здравствуйте! Так Вы уже заполняете вторую корректировку.
      Дело в том, что в вопросах того, «как правильно», я могу не знать нюансов. Лучше обратиться по данному вопросу к аудитору ли попробовать уточнить в своем отделении ИФНС.
      Я согласна с Вашим пользователем: думаю, во второй и последующих корректировках листы повторяться не должны. Можете написать по данному вопросу в 1С (v8@1c.ru), возможно они дадут пояснения или зарегистрируют ошибку.
      Думаю, ситуация не частая, руками удалить лишние листы не сложно.

Комментарии закрыты.