Можно краткий чек-лист (самое важное/часто встречающееся) «Что проверить в программе» при трудоустройстве на новую работу бухгалтеру по заработной плате?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2026 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Предлагаю разделить вопросы по большим группам, они не будут ранжировать по степени важности
1. Кадровый учет.
— Проверить штатное расписание: ведется или нет. Если да — актуальное или нет. Если штатное расписание актуальное, то при приеме на работу новых сотрудников будет автоматически верные плановые начисления заполняться в документе
— Остатки отпусков. График отпусков. Если все в порядке, то при увольнении не придется высчитывать каждой раз количество дней компенсации отпуска
— Графики работы сотрудников, особое внимание графикам неполного рабочего времени, суммированного учета. Верный ли график и ставка у сотрудника. Это позволит заполнять правильно долю неполного рабочего времени в больничном листе. При необходимости заполнять стат. отчеты
2. Взаиморасчеты с сотрудниками
— сформировать отчет Анализ зарплаты по сотрудником в целом за период. Проверить какая настройка установлена: Что такое зарплатное / бухгалтерское сальдо по расчетам с сотрудниками, и как его посмотреть . Сформировать период с даты начала эксплуатации программы и по текущий месяц. Важно проверить колонки Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих платежей. Если они не равны, то ведомости будут заполняться с ошибками
— сформировать отчет Расчетная ведомость (Т-51) . Обратить внимание на колонки Задолженность за организацией и Задолженность за сотрудником. Если будет одна и таже сумма и там и там, то есть проблема с пересортицей. Прикладываю ссылку на статью, как с ней бороться: Пересортица в выплате и способы ее устранения в ЗУП 3.1
3. Учет НДФЛ. Рекомендую статью: Экспресс-проверка учета НДФЛ в ЗУП 3.1 .
4. Страховые взносы. Сформировать отчет Проверка расчета взносов за каждый месяц и проверить на наличие ошибок
5. Настройка начисления.
Открыть последний документ Начисление зарплаты и взносов и видуально проверить если ручные корректировки. Если да, то нужно проверить настройки начисления, почему потребовалась ручная правка документа
6. Отчетность. Узнать через какую программы отправляются отчеты в ФНС и СФР. Если не через 1С-Отчетность, то проверить данные в 1С: ЗУП с теми отчетами, которые отправлены. На практике встречала, что выгруженные отчеты корректируются в сторонней программе. В итоге в ЗУП один отчет,а по факту сдано другое.
Не обязательно сразу все проверять и тем более корректировать. Иначе можно утонуть. Желаю вам, что бы ошибок было как можно и все в программе было настроено правильно, чтобы Вам пришлось меньше исправлять.