Аванс во время командировки в зуп проф 3.1

Вопрос задал Евгения Ж. (Москва)

Ответственный за ответ: Змиевская Светлана (★9.93/10)

Здравствуйте, как отразить в программе аванс сотруднику, если он был в это время в командировке? какими документами и в какой последовательности?

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Есть 2 способа расчета аванса за период командировки:

    • рассчитать аванс за дни командировки, как будто сотрудник в эти дни просто работал на своем рабочем месте. В этом случае документ Командировка просто не нужно утверждать расчетчиком;
    • утвердить документ Командировка и выплатить его вместе с авансом. Тогда расчет самого аванса будет учитывать период командировки и сам аванс будет уменьшен.

    Подробнее об этом в нашем материале 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками, разделРасчет зарплаты в ЗУП 3.1, Шаг 2. Утверждение документов перед расчетом аванса.

    Добавлю, что если командировка длительная, например с 30.03 по 20.04 и в документе установлен расчет оплаты помесячно, то расчет апрельской части оплаты за командировку будет уже произведен только в документе Начисление зп и взносов за апрель. Типовыми средствами в этом случае аванс за апрель получится заплатить только по 1-му варианту. Несмотря на то, что документ Командировка утвержден, программа при расчете аванса еще не видит оплаты за командировку (т.к. апрельское начисление зп еще отсутствует) и рассчитает аванс за апрель в полном размере

     1

  2. Спасибо! а если сотрудник был с 01. по 15 -е число в командировке?

    1. Технически в этом случае можно применять оба варианта. Выбор уже будет зависеть от того, какой порядок выплаты аванса предусмотрен у Вас в организации. Я в практике обычно использую 1 вариант (оплачивать как обычные отработанные дни), этот вариант проще и более универсален (работает и в случае длительных переходящих командировок, оплачиваемых помесячно).

      Но я не могу утверждать, что он идеален именно с точки зрения законодательства. Ведь средний в командировке обычно выше чем деньщина по окладу. Поэтому если беспокоитесь, что на проверке трудинспекторы сочтут оплату аванса за время командировки исходя из оклада неполной выплатой зп, то, наверное, лучше применить 2й вариант.

Комментарии закрыты.