7-ми часовой рабочий день оформление в ЗУП

Вопрос задал Наталья Т.

Ответственный за ответ: Ольга Горшенина (★9.82/10)

Добрый день! Мы хотим ввести новую штатную единицу коммерческий директор. Хотим принять сотрудника на 7 часовой рабочий день. Т.е например он будет работать с 9-00 до 17-00, с 12 до 13 обед. Возможно ли такое в ЗУП , и если да как это оформить верно? все в фирме работают по 8 часов. В шатки нужно каким то особым видом это прописать часы и оклад?

Обсуждение (14)

  1. Здравствуйте!

    Уточните пожалуйста зарплату он будет получать пропорционально отработанным часам? Т.е. он будет получать меньше, чем если бы работал 8 часов?

  2. А разве можно что бы он полностью оклад получал? Я с этим первый раз столкнулась и прочитала ,что вроде обязательно пропорционально отраб.часам.. Или нет?

    1. По идее должен получать пропорционально отработанным часам, но ведь у организации могут быть определенные договоренности с сотрудником, что несмотря на то, что работает меньше будет получать определенную сумму. Или сотрудник может быть инвалидом. Работать меньше, но получать ту же сумму, что и работники, трудящиеся по 8 часов.

      Если будете использовать для сотрудника начисление «Оплата по окладу» с формулой:
      Оклад * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях / НормаДней
      тогда создайте для него График неполного рабочего времени. Т.е. в настройках Графика установите флажок «Неполное рабочее время» и «Неполный рабочий день». В поле «Считать норму по другому графику» выберите график Пятидневки.
      В таблице с часами укажите по 7 часов работы.
      Дополнительно о Графика неполного рабочего времени можно посмотреть в статье — Настройка графиков неполного рабочего времени

      Создайте документ «Кадровый перевод», в котором для сотрудника выберите новый график неполного рабочего времени. Установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность», а в поле «Колич.ставок» укажите неполное количество ставок по сотруднику — 0,875.
      На вкладке «Оплата труда» размер оклада укажите как для полной ставки (для 8 часов работы).

      В документе «Начисление зарплаты и взносов» «Оплата по окладу» будет уменьшена пропорционально.

  3. Эта новая должность, сотрудник обычный человек не инвалид.Мы его только принимаем,для чего кадровый перевод? и для чего — 0,875 ставка?

    1. Извините, обратила внимание, что создаете новую позицию, но не обратила внимание, что сотрудника принимаете, а не переводе. Тогда в этом случае используйте документ «Прием на работу», а не «Кадровый перевод».
      Количество ставок по сотруднику будет учитываться в кадровых отчетах (Кадры — Кадровые отчеты).

  4. Количество ставок по сотруднику будет учитываться в кадровых отчетах (Кадры — Кадровые отчеты).-не поняла напишите пожалуйста по подробнее.
    Если я напишу ставку 0,875 , а по штатке 1 ед, то у меня 0,125 свободна? или я что то не так поняла ?

    1. Вы все верно поняли, что если по штатке у вас будет 1 единица, а сотрудника принимаете на 0,875 ставки, то 0,125 ставки будет свободна.

    1. Здравствуйте!
      Данные по ставке учитываются:
      а) в отчетах по штатке, где идет сравнение запланированного количества ставок и фактически занятой ставке
      б) при расчете среднесписочной численности (сотрудник учитывается по количеству ставок)
      в) если График работы настроен как полный, то в «Оплате по окладу», где есть показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени для расчета берется указанное количество ставок

  5. Ольга спасибо большое , подскажите верно я указала графики? Просто в видео Елена Грянина говорила ,что можно не ставить не полное время а поставить ставку, вот я думаю верно у меня ,файл во вложении.

    1. В настройках Графика в таблице «Виды времени» сбросьте флажок с вида времени «Работа в режиме неполного рабочего времени». Этот вид времени вам не нужен. Остальное все верно заполнено.
      Про настройку Графика неполного рабочего времени Елена рассказывала подробно в статье, на которую я вам присылала первую ссылку — Настройка графиков неполного рабочего времени В статье три видео, где разбираются нюансы настройки Графика и влияние настроек (Графика и кол-ва ставок) на показатель ДоляНеполногоРабочегоВремени для дальнейшего расчета начислений.

Добавить комментарий