24.06.2020г.

1. Здравствуйте! В публикации Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней представлено несколько различных методик оплаты нерабочих дней. С точки зрения исключения из среднего больше всего подходит вариант с вводом документов-отклонений (Отсутствие с сохранением оплаты или Простой).

   Также как вариант можно рассмотреть назначения сотрудникам планового начисления, исключаемого из среднего (если указать назначение начисления «Прочие начисления и выплаты», то на вкладке «Средний заработок» появится возможность исключить такую оплату из среднего). Эту методику Елена озвучила на семинаре от 22.05.2020, запись размещена на нашем Youtube-канале: https://youtu.be/U91XNPQjBLs?t=2461, время 41:04. Т.к. 24.06.2020 это среда (т.е. не требуется исключать выходные), то можно настроить начисление не как плановое (со способом выполнения «Ежемесячно»), а как выстреливающее («Только если введен вид учета времени»), тогда не придется его назначать в плановом порядке на 1 день и отменять типовую оплату. Это значительно упростит работу.

   Также разработчики сейчас работают над проблемой исключения из среднего типовой методики с видом времени «ОН» (подробнее об этой методике в Новые возможности по учету нерабочих дней в ЗУП 3.1.13.146). Это конечно самый простой вариант отражения нерабочих дней, но пока такая оплата включатся в средний. Ждем исправления этой ошибки (Код ошибки: 10222934).

   1. Спасибо большое за подробный ответ!

   2. Светлана, я правильно поняла, что на все надбавки, которые зависят от оклада, включая районный и северный коэффициент, надо также завести отдельный вид начисления? И указать назначение начисления «прочие» а в начисление выполняется указать «Только если введен вид учета времени» ? А формулу всех начислений можно оставить прежнюю?

      1. Все верно, большинство надбавок придется дублировать, чтобы исключить из среднего. Единственное РК и СН дублировать не придется. Т.к. для этих начислений предусмотрена специальная настройка на вкладке «Средний заработок» — «Учитывать в расчете сз как базовые начисления». Если ее установите, то часть РК и СН, начисленная за нерабочий день, исключится из среднего.

         Еще момент, на который хочу обратить Ваше внимание. Если будете настраивать «выстреливающее» начисление («Только если введен вид учета времени») и для типовой оплаты на вкладке «Учет времени» указано «Рабочее время», то скорее всего придется поменять эти настройки, указать Явку, Ночные и пр. обычные рабочие виды времени (если этого не сделать, обычная оплата начислится и за нерабочие дни, получим задвоение оплаты за 24.06.2020). Этот нюанс описан в статье Варианты расчета оплаты труда в ЗУП 3 в связи с введением «президентских» нерабочих дней, раздел «Отдельная оплата». Это же касается и всех надбавок, для которых будете настраивать дубли.

2. И надбавки тогда тоже не придется назначать каждому человеку?

   1. Если настроите как «выстреливающие», то не придется.

      1. Спасибо Вам большое за очень подробный и доступный ответ! Буду пробовать!

         1. Рада была Вам помочь!

      2. Светлана, я извиняюсь а если , я в РК и СН поставлю эту галочку «Учитывать в расчете сз как базовые начисления» у меня потом нормально будет считаться эти коэффициенты, для других дней кроме 24.06.2020? 🙂

         1. Извините, стала опробовать на демобазе методику с «выстреливающими» начислениями, на среднем отрабатывает не очень хорошо. Из среднего для командировок выкидывает день, а из среднего для отпуска нет.

            Все-таки придется возвращаться:
            — или к вводу документа-отклонения (Простой или Отсутствие с сохранением оплаты, при большом составе начислений нужно будет конкретно по каждому анализироваь: может какие-то создать отдельно, а другие включить в формулу оплаты простоя);
            — или к настройке и назначению начислений за 24.06.2020 как плановых начислений.

            Есть еще мысль попробовать методику выстреливающих начислений + ввод неявки на этот день. Но пока выглядит как-то сомнительно 🙂

            По настройке РК и СН должно работать так: в сз включается только часть РК и СН, начисленная на суммы оплаты включаемой в сз (т.е. за все дни кроме 24.06.2020), а РК и СН, начисленные с оплаты за 24.06.2020 должны исключаться из сз. Я на всякий случай проверю на демобазе этот механизм и отпишусь дополнительно.

            1. Я уже думаю, может просто в эксель посчитать всем начисления за один день, начислить всем разовое начисление, не включаемое в сз, и фиксированной суммой назначить это разовое начисление. Но тогда же начисление не включится в сз, а день все равно войдет. 🙂

               1. Да, чтобы для отпуска выкинуть день из среднего нужно:
                  — или плановое начисление (хотя бы оклад! надбавки не ответственны за учет дней в среднем, поэтому их можно и как выстреливающие сделать)
                  — или ввод какого-либо документа-отклонения

         2. Перепробовала все методики, настройка по распределению РК и СН в среднем заработке корректно срабатывает только при оплате 24.06.2020 документом-отклонением 🙁 Причем создать в базе 2е начисление РК и СН программа. В принципе, можно и для них настроить отдельные начисления с назначением «Прочие начисления и выплаты», но что-то совсем трудоемко выходит 🙁

            Боюсь если пытаться добиться идеального расчета, то лучше все-таки использовать эту методику. Скажите, сколько у Вас плановых начислений по сотрудникам (надбавок и пр.)? И каков порядок их расчета (сумма с учетом отработанного времени, % от базы и пр)?

            1. У нас у каждого сотрудника свое кол-во надбавок , но в целом около 10 шт. Порядок расчета тоже разный, есть и с учетом отработанного времени, есть и % от базы, а есть разница в окладах.

               1. Добрый день! В релизах 3.1.10.470/3.1.14.60 реализовали типовой алгоритм исключения из среднего дней ОН и суммы оплаты за эти дни. Правда пока только для периодов март-май 2020. Предполагаю, что для 24.06.2020 будет аналогичная реализация.

                  Но если не хотите ждать, то в рамках типового функционала пока придется (если мы говорим о варианте с вводом документа-отклонения, который позволяет наиболее правильно учесть все нюансы вхождения в сз):
                  — для процентных надбавок настраивать дубли начислений. Причем если они будут выстреливающими («Только если введен вид учета времени»), обязательно наличие проведенного документа Табель. Без него эти начисления (если они привязаны к НЕявочному виду времени) не рассчитаются в документе Начисление зп. Для обычных надбавок (за дни кроме 24.06.2020) нужно будет проверить настройки Учета времени (вид времени должен стоять не Рабочее время, а Явка + прочие обычные рабочие виды времени (ночные, вахта и пр.));
                  — для надбавок, рассчитываемых по алгоритму «РазмерНадбавки * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях/НормаДней» (или по часам) можно попробовать добавить основной показатель надбавки (в моем примере это РазмерНадбавки) в формулу начисления оплаты нерабочих дней. Т.е. формула будет выглядеть так: «(Оклад + РазмерНадбавки) * ДоляНеполногоРабочегоВремени * ВремяВДнях/НормаДней»;
                  — «а есть разница в окладах» — вот тут не совсем поняла. Если эта оплата считается с учетом отработанного времени, то тоже можно попробовать добавить в формулу оплаты нерабочего времени. Если я неправильно поняла расчет этой надбавки, опишите, пожалуйста, подробнее.

                  1. Здравствуйте Светлана! Про разницу в окладах Вы правильно поняли, она считается с учетом отработанного времени. Я обновилась на 3.1.10.470 и наверное буду пробовать использовать типовой алгоритм исключения из среднего. Спасибо Вам большое за такое подробное разъяснение! Вообще без Вашего сайта и работы консультантов очень сложно во всем разобраться! Спасибо еще раз за Ваш труд!

                     1. Да, действительно, если подключена интернет-поддержка, то уже и в 3.1.10.470 должно появиться 24.06.2020. У меня пока еще не было возможности обкатать это в базе с автообновлением ПК. Рада была помочь Вам!

Комментарии закрыты.