С праздником знаний! С 1 сентября! Как в 1С УТ настроить для печати Ф.И.О. сотрудника, который будет подписывать за директора документов продажи (УПД, ТОРГ 12, Счет-фактура), действующего на основании доверенности? Достаточно ему выдать доверенность на бумажном носителе? Вообще с доверенностями какая-то путаница в голове, как правильно на сегодня оформить доверенность в том числе на подписании бумажных документов и в Контур Диадок?
Все комментарии (9)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте Сергей. И вас с праздником! Настройки такие можно сделать через справочник Лица с правом подписи (скрин во вложении). Насчет доверенности тут вопрос больше к юристам, какая именно она должна быть.
По опыту скажу так — если сделать МЧД (машиночитаемую доверенность) либо прямо в 1С УТ, либо в Контуре, то ее можно использовать для подписания юридически документов ЭДО.
Здравствуйте, извините не сразу ответил, текучка грузит. 1) Пытался сформировать доверенность, но смущает должность, посмотрите фото. Или все верно, так должно быть? 2) Я понимаю, что это просто будет ставиться в документ Ф.И.О., номер и дата доверенности, а сама доверенность существует отдельно на бумажном носителе, так? 3) Про МЧД, я правильно понял, формируем в 1С, если есть 1С-Отчетность, если у нас этого сервиса нет и мы сдаем через Контур, то МЧД формируем в Контуре.
и еще снимок. 4) В список, лицо действующее по доверенности должно попадать? 5) Как поменять должность? Был менеджер, стал начальник отдела снабжения и логистики.
6) Физлицо, которое будет по доверенности, может получить КЭП физлица в налоговой или надо идти в Контур?
Сергей, по пунктам:
1) Должен стоять начальник отдела и ниже указана его должность
2) Все верно. Номер и дата доверенности берутся в настройки УТ 11 из реально существующего документа.
3) Вы можете сформировать в УТ 11 МЧД без использования сервиса 1С Отчетность. Либо загрузить уже созданную во внешних сервисах МЧД в УТ 11 через раздел НСИ и администрирование —> Настройка интеграции —> Обмен электронными документами —> Обмен с контрагентами —> Машиночитаемые доверенности —> Загрузить (тут выбираете либо из файла, либо из реестра ФНС).
4) Не совсем понял, куда именно попадать? В подписи к документам?
5) Просто в поле должность с клавиатуры вносите новую должность и сохраняете. Потребуется еще перевыбрать ниже Рабочее наименование.
6) КЭП доверенного лица получаете в УЦ. ФНС выдает только руководителям организаций, ИП и нотариусам.
Здравствуйте. По вопросам 1,4,5 не уразумел ответ. Я в живой программе боюсь нажимать лишние кнопки, чтобы что-нибудь не сбить в настройках. Когда входим в «Лица с правом подписи», видим: Руководитель, гл.бухгалтер, кассир. Если нажимаем «Создать», опять видим «Ответственных лиц»: Руководитель, гл.бухгалтер, кассир. Пжл. для таких как я, непонимающих, напишите покнопочно, что надо сделать: Как ввести должность начальника отдела, чтобы она попадала в печатную форму документа, чтобы было её Ф.И.О. и надпись-действующая по доверенности?
Добрый день, присоединюсь к обсуждению вопроса. В списке Лиц с правом подписи (НСИ и администрирование — Лица с правом подписи) вы можете добавить столько физических лиц сколько необходимо( сколько сотрудников имеют право подписи). Основные ответственные лица будут выделены жирным в списке, у кого право по доверенности или приказу — обычным шрифтом(скриншот).
На форме создания Лица с правом подписи, выбираете в поле Ответственное лицо (Руководитель, гл. бух, кассир) ту должность право подписи, которой предоставляется. Вводите основание(Доверенность или приказ и реквизиты этого документа). Выбираете физическое лицо, вручную(с клавиатуры) указываете должность, которая будет отражаться в печатной форме документа. В поле Рабочее наименование программа сгенерирует несколько вариантов отражения, выберите наиболее подходящий — именно оно будет отражено в печатной форме документа(скриншот).
В непосредственно документе вы можете выбрать лицо с правом подписи, на вкладке Дополнительно — Реквизиты печати- Подписи( скриншот).
Юлианна, спасибо! Вы написали то я хотел узнать, как это настроить. Вы попали в 10-ку, спасибо!