Лица с правом подписи в 1С УТ

Вопрос задал Сергей И. (Новосибирск)

Ответственный за ответ: Подвальная Юлианна (★9.90/10)

С праздником знаний! С 1 сентября! Как в 1С УТ настроить для печати Ф.И.О. сотрудника, который будет подписывать за директора документов продажи (УПД, ТОРГ 12, Счет-фактура), действующего на основании доверенности? Достаточно ему выдать доверенность на бумажном носителе? Вообще с доверенностями какая-то путаница в голове, как правильно на сегодня оформить доверенность в том числе на подписании бумажных документов и в Контур Диадок?

Метки вопроса: —

Все комментарии (9)

  1. Приложение № 1

    Здравствуйте Сергей. И вас с праздником! Настройки такие можно сделать через справочник Лица с правом подписи (скрин во вложении). Насчет доверенности тут вопрос больше к юристам, какая именно она должна быть.
    По опыту скажу так — если сделать МЧД (машиночитаемую доверенность) либо прямо в 1С УТ, либо в Контуре, то ее можно использовать для подписания юридически документов ЭДО.

  2. Здравствуйте, извините не сразу ответил, текучка грузит. 1) Пытался сформировать доверенность, но смущает должность, посмотрите фото. Или все верно, так должно быть? 2) Я понимаю, что это просто будет ставиться в документ Ф.И.О., номер и дата доверенности, а сама доверенность существует отдельно на бумажном носителе, так? 3) Про МЧД, я правильно понял, формируем в 1С, если есть 1С-Отчетность, если у нас этого сервиса нет и мы сдаем через Контур, то МЧД формируем в Контуре.

  3. и еще снимок. 4) В список, лицо действующее по доверенности должно попадать? 5) Как поменять должность? Был менеджер, стал начальник отдела снабжения и логистики.

  4. 6) Физлицо, которое будет по доверенности, может получить КЭП физлица в налоговой или надо идти в Контур?

  5. Сергей, по пунктам:
    1) Должен стоять начальник отдела и ниже указана его должность
    2) Все верно. Номер и дата доверенности берутся в настройки УТ 11 из реально существующего документа.
    3) Вы можете сформировать в УТ 11 МЧД без использования сервиса 1С Отчетность. Либо загрузить уже созданную во внешних сервисах МЧД в УТ 11 через раздел НСИ и администрирование —> Настройка интеграции —> Обмен электронными документами —> Обмен с контрагентами —> Машиночитаемые доверенности —> Загрузить (тут выбираете либо из файла, либо из реестра ФНС).
    4) Не совсем понял, куда именно попадать? В подписи к документам?
    5) Просто в поле должность с клавиатуры вносите новую должность и сохраняете. Потребуется еще перевыбрать ниже Рабочее наименование.
    6) КЭП доверенного лица получаете в УЦ. ФНС выдает только руководителям организаций, ИП и нотариусам.

  6. Здравствуйте. По вопросам 1,4,5 не уразумел ответ. Я в живой программе боюсь нажимать лишние кнопки, чтобы что-нибудь не сбить в настройках. Когда входим в «Лица с правом подписи», видим: Руководитель, гл.бухгалтер, кассир. Если нажимаем «Создать», опять видим «Ответственных лиц»: Руководитель, гл.бухгалтер, кассир. Пжл. для таких как я, непонимающих, напишите покнопочно, что надо сделать: Как ввести должность начальника отдела, чтобы она попадала в печатную форму документа, чтобы было её Ф.И.О. и надпись-действующая по доверенности?

  7. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Добрый день, присоединюсь к обсуждению вопроса. В списке Лиц с правом подписи (НСИ и администрирование — Лица с правом подписи) вы можете добавить столько физических лиц сколько необходимо( сколько сотрудников имеют право подписи). Основные ответственные лица будут выделены жирным в списке, у кого право по доверенности или приказу — обычным шрифтом(скриншот).

    На форме создания Лица с правом подписи, выбираете в поле Ответственное лицо (Руководитель, гл. бух, кассир) ту должность право подписи, которой предоставляется. Вводите основание(Доверенность или приказ и реквизиты этого документа). Выбираете физическое лицо, вручную(с клавиатуры) указываете должность, которая будет отражаться в печатной форме документа. В поле Рабочее наименование программа сгенерирует несколько вариантов отражения, выберите наиболее подходящий — именно оно будет отражено в печатной форме документа(скриншот).

    В непосредственно документе вы можете выбрать лицо с правом подписи, на вкладке Дополнительно — Реквизиты печати- Подписи( скриншот).

  8. Юлианна, спасибо! Вы написали то я хотел узнать, как это настроить. Вы попали в 10-ку, спасибо!

  9. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.