Как добавить в Задачи организации напоминание о сроках сдачи отчетов в 1С

Вопрос задал Елена Т.

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.92/10)

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как добавить в задачи организации отчеты, чтобы не забыть про них, пропустила срок отправки уведомления о контролируемых сделках, никто не напомнил(. Еще нужно добавить отчет о движении денежных средств за рубежом.
Спасибо!

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Приложение № 1

    Елена, здравствуйте!

    Не все уведомления и отчеты показываются в списке задач организации.
    Есть предопределенный список, который зафиксирован разработчиками в специальном справочнике: Задачи бухгалтера.
    Посмотреть его можно по ссылке e1cib/data/Справочник.ЗадачиБухгалтера?ref=bc9240b076a02cad11ee8cda48d3fbe5 или через кн. Главное меню — Функции для Технического специалиста — Задачи бухгалтера (справочник).

    Каждый элемент этого справочника содержит правила оформления отчета: периодичность отчета, даты подачи по дням, количество раз подачи в год, сведения по организации, если в базе несколько организаций, ФНС и прочих условиях, которые даются разработчиками к каждому правилу отдельно в разделе Условие для которых применяется требование (см. скрин на примере задачи предоставления сведений ЕФС-1).

    И проблема в том, что ни Уведомление о контролируемых сделках, ни Отчет о движении денежных средств за рубежом в этот справочник не добавлены.

    1
  2. Ирина, спасибо за разъяснения, очень жаль, надо видимо в календаре сделать напоминание. Привыкла ориентироваться на задачи, удобно.
    Ещё раз спасибо!

    1
  3. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5
    Приложение № 6
    Приложение № 7
    Приложение № 8
    Приложение № 9
    Приложение № 10
    Приложение № 11
    Приложение № 12

    Если его нет в справочнике, можно попробовать его добавить вручную, поскольку функционал это позволяет.
    Я как раз и попыталась это сделать, чтобы посмотреть получится ли нам вытащить любой незарегистрированный в справочник отчет или уведомление для отображения в списке задач организации.

    Сразу скажу, что отобразить не предопределенные разработчиками задачи можно, привожу скрины как это сделать:
    1. В справочнике Задачи бухгалтера нажать на кн. Создать. Заполнить данные, например, как у меня на скринах. Сохранить.
    2. Перейти в регистр сведений Список задач: кн. Главное меню — Функции для Технического специалиста — Список задач (регистр сведений)
    По кн. Создать прописать сведения, как у меня в скринах, включая созданное выше правило, и сохранить изменения.
    Новая задача отобразится в регистре и автоматически покажется в Задачах организации.

    Правда, из нее ничего нельзя будет сделать, для этого программист должен будет написать доработку на исполнение задачи, но как напоминалка — это вполне бы работало.

    1
  4. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    И все бы хорошо, если бы у нас не происходило автоматическое обновление задач организации с сайта 1С по умолчанию 1 раз в день обратно на предопределенные данные.

    Вот показываю из конфигуратора настройку разработчиков обновления регламентного задания Обновление задач бухгалтера.
    Обновление выполняется раз в день с 2:22:00, если компьютер с базой не отключается, до первого успешного обновления.

    И если выполнить это обновление, не дожидаясь пока программа обновит его по расписанию, то наше вручную добавленное задание удалится. (:

    1
  5. Спасибо за Вашу работу!!! Надо поставить задачу программистам.

    2
  6. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3
    Приложение № 4
    Приложение № 5
    Приложение № 6
    Приложение № 7

    Причина этого в том, что при обновлении задач 1С связывается с данными на портале 1С по адресу: http://its.1c.ru/calendar
    где разработчиками дан предопределенный список задач для загрузки в 1С и даты их исполнения.

    В результате после обновления все, что не с сайта удаляется из регистра сведений Список задач и соответственно не показывается в Задачах организации.

    Поэтому все-таки придется вам где-то фиксировать необходимость подготовки тех отчетов и уведомлений, которых нет в списке задач.

    Можно для этого использовать функционал Мои задачи.

    !!! Вы можете хоть на весь год расписать, что вам нужно сдавать, и уже тогда не пропустите срок сдачи.

    Подробно по функционалу Мои задачи в нашей статье:
    Сервис Мои задачи в 1С

    Чтобы сервис был доступен проверьте наличие флажка в константах (см. скрины):
    — Использовать бизнес-процессы и константы
    — Мои задачи (полный интерфейс)

    1

Комментарии закрыты.