Выплата зарплаты умершего работника в 1С

1. Добрый день! Лучше удалить сотрудника из документа «Начисление зарплаты» с переключателем «Аванс», а ввести на него отдельный документ с переключателем «Окончательный расчет», иначе программа будет пытаться зачесть аванс при окончательном расчете.
   Далее необходимо создать в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления два новых начисления необлагаемых НДФЛ и страховыми взносами. Далее в документе «Начисление зарплаты» выбираем эти начисления и указываем суммы.

2. Добры день! На основании документа «Начисление зарплаты» с переключателем «Аванс» сформирована ведомость на выплату зарплаты, исчислен НДФЛ. 19 мая произведена выплата аванса по этой ведомости сотруднику. Удержанный НДФЛ с аванса будет отражен в уведомлении по НДФЛ по сроку 25.05.23г.

3. Добрый день! Можно сотрудника в документе «Начисление зарплаты» с переключателем «Аванс» оставить, но тогда после окончательного расчет нужно будет сформировать отчет «Подробный анализ НДФЛ по сотруднику» за период с 01.01.23 по 31.12.23, чтобы проверить доход и исчисленный налог. И ведомость на выплату скорее всего автоматически не заполнится, нужно будет выбирать сотрудника по кнопке «Добавить» и удалять из расшифровки сумма аванса, которая появится в ней со знаком минус.

4. Добрый день! Рассмотрим отражение данной операции на примере.
   Предположим, 19.05.23 мы начислили сотруднику аванс 1000 руб, исчислили НДФЛ 130 руб.:
   
   

   Выплатили аванс 870 руб.:

   
   

   Далее проводим увольнение:

   
   

   Положенные при увольнении суммы (зарплата и компенсация), выплачиваемые родственникам умершего сотрудника, не нужно облагать НДФЛ и взносами (Письмо Минфина от 24.04.2017 N 03-15-06/24374).
   Для их отражения мы в разделе Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты – Расчет зарплаты – Начисления создаем два новых начисления:
   
   

   
   

   Далее создаем новый документ «Начисление зарплаты» с переключателем «Окончательный расчет» выбираем наши начисления и указываем суммы:
   
   

   
   

   Далее проводим ведомость на выплату указанной суммы. Выплату проводим по сотруднику, чтобы закрыть с ним взаиморасчёты в регистрах, но документ оплаты на основании этой ведомости оформлять не будем, т.к. выплата будут жене.

   
   

   Теперь перенесем задолженность с 70 счета на 76 с помощью документа «Операция введенная вручную»:

   
   

   Далее проводим документ «Списание с расчетного счета» на выплату жене.

5. Единственная, проблема у нас с авансом.
   Если аванс меньше суммы окончательного расчета, как у меня в примере 1000 и 5000, проблем не будет, программа зачтет сумму аванса.
   Но если сумма аванса больше суммы окончательного расчета, например 6000 и 5000, и нужно выплатить обе суммы, то тогда сумму зачитываемого аванса в ведомости нужно будет корректировать.

6. Добрый день!
   В Вашем примере «Начисление зарплаты» от 22.05.23г. указан НДФЛ в размере исчисленного 19 мая (с аванса).
   Каким образом заводится НДФЛ (в примере 130руб.) в документе «начислении зарплаты» от 22.05.23г. , т.к. используется начисление «оплата труда (не облаг.)», НДФЛ не заполняется. Если провалиться в НДФЛ в указанном документе и поставить галочку «редактировать», НДФЛ не редактируется.

7. В данном случае можно добавить сумму аванса в документ «Начисление зарплаты», рассчитается НДФЛ. Потом в расшифровке НДФЛ ставим галочку «Корректировать расчет» и убираем сумму аванса, НДФЛ при этом останется. Видео высылаю — https://screencast-o-matic.com/watch/c0h0oaVAkgs

8. Добрый день! Спасибо.

9. Добрый день!

   Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.