Добрый день. Сотрудник находился в отпуске весь месяц c 27.04 по 28.05 за исключением двух дней. Но в середине месяца 15.05 выплатили аванс в полном размере, как и в обычный рабочий месяц.
К 10 числу следующего месяца, когда пришло время выплачивать зарплату и обнаружили ошибку, ну и выплаты за месяц нет. А НДФЛ начислен за 2 смены, но к выплате нет заработной платы за месяц, т.к. аванс выплачен и с него не бы уплачен НДФЛ. Как правильно сейчас поступить?




Бухгалтерский адвент-календарь!
Открывайте подарки от Бухэксперт, заряжайтесь праздничным настроением и делитесь им с коллегами!
Здравствуйте! НДФЛ необходимо будет удержать при следующей выплате дохода сотруднику. Это обусловлено тем, что налоговый агент не может перечислять НДФЛ из собственных средств, он должен предварительно удержать НДФЛ у сотрудника, а сделать это можно только при выплате дохода.
Получается исправлений никаких не надо делать, а в начислении который НДФЛ удержать в следующем месяце получается с выплаты зарплаты или аванса т.к. с аванса не удерживают НДФЛ, значит с выплаты зарплаты? Мне в программе никаких исправлений не надо делать? следующим месяцем перекроется, верно поняла?
Добрый день! Нет, изменение в программу вносить не нужно.
Но по удержанию НДФЛ есть нюанс, рассмотрим его на примере.
Мы выплатили сотруднику аванс за май 2022, потом при начислении зарплаты выяснилось, что сумма аванса = зарплате и больше выплачивать нечего. Соответственно, при выплате зарплаты за май 2022 мы НДФЛ с сотрудника не удерживаем. Далее мы начисляем аванс за июнь 2022. На этот момент у нас уже наступила дата получения дохода по майской зарплате, поэтому мы можем удержать НДФЛ с сотрудника, который не смогли удержать ранее.
Т.е. почему мы не удерживаем НДФЛ с аванса в принципе — потому что дата получения дохода по зарплате — конец месяца начисления ещё не наступила. Но в данном случае дата получения дохода наступила, задолженность по НДФЛ можно удержать.
Елена добрый день. Спасибо за пояснение. А у меня получается, что аванс больше зарплаты за май, тогда такая же схема? и при выплате аванса за июнь, мне НДФЛ надо будет отплатить только с той части выплаты, которая относится к зарплате за май? Верно? И еще, мне НДФЛ оплатить можно же и сейчас уже? Ведь конец месяца мая наступил, и выплата была в мае. Я сейчас буду платить НДФЛ за май и ее туда включу. или 25.06 с выплатой аванса за июнь, правильнее будет?
Здравствуйте! При выплате аванса необходимо учесть п.4. ст. 226 НК РФ:
«при этом удерживаемая сумма налога не может превышать 50 процентов суммы выплачиваемого дохода в денежной форме».
Сейчас мы не можем оплатить НДФЛ, т.к. согласно тому же п.4. ст. 226 НК РФ:
«налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, установленных настоящим пунктом.»
Если сумма аванса была 5 000, а зарплату рассчитали 4 000, то на 1 000 у нас получается не исчислен НДФЛ на момент выплаты.
В этом случае зарплату лучше рассчитать в сумме 5 000 руб или же оставить как есть, а налог удержать потом, при выплате зарплаты за июнь.