Добрый день!
Увольняем сотрудника в 1С Бухгалтерия по собственному желанию. Заявление было подано 15.04, увольнение после отработки будет 29.04. Какими числами делать документ Увольнение в программе 1С Бухгалтерия и когда отправлять запись в электронной трудовой? Когда правильно выплатить все денежные средства?
Добрый день!
1.Увольнение
В 1С Бухгалтерии в разделе Зарплата и кадры — Кадровые документы необходимо создать документ Увольнение.
В документе заполните поля:
— Номер — номер приказа
— От — дата составления приказа
— Уволить — последний рабочий день сотрудника (в вашем случае 29.04).
— По основанию — основание расторжения трудового договора (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника).
— Основание увольнения — заявление сотрудника.
Программа произведет расчет начислений за данный месяц и расчет компенсации отпуска при увольнении (при наличии). Публикацию с примером расчета высылаю — Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата в месяце увольнения в 1С?
2. Отправка данных по ЭТК.
Сведения об увольнении нужно предоставить в СФР через форму ЕФС-1 подраздел 1.1. не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении.
Для формирования отчета перейдите в раздел Зарплата и кадры — Электронные трудовые книжки далее создайте и заполните автоматически отчет Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1.
3. Расчет и выплата денежных средств.
Окончательный расчет с сотрудником производится в день увольнения (29.04).
Ведомость на выплату можно сформировать автоматически по кнопке Выплатить в документе Увольнение.
А если увольнение будет по соглашению сторон ранее чем через две недели?
В этом случае у нас дата увольнения поменяется, ЕФС-1 подраздел 1.1. нужно будет сдать не позднее следующего рабочего дня после издания приказа об увольнении. Произвести расчет и выплату — в день увольнения.
Но в этом варианте есть особенности по начислению компенсации по соглашению сторон.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах трехкратного размера среднего месячного заработка (шестикратного — для районов Крайнего Севера и аналогичных территорий).
Средний месячный заработок для расчета необлагаемого лимита по НДФЛ и взносам определяется по разным правилам:
— для НДФЛ — по правилам для пособий по беременности и родам и по уходу за ребёнком ;
— для страховых взносов — по правилам расчета среднего заработка для командировок.
Начисление компенсации необходимо будет провести через документ Начисление зарплаты. Её начисление в программе не автоматизировано, поэтому суммы необходимо будет рассчитать вручную и ввести в документ — Как сделать начисление по соглашению сторон в фиксированной сумме в 1С