Универсальный отчет с выводом инвентарных номеров ОС в 1С

1. Приложение

   Здравствуйте!

   Сформируйте УО для Регистра сведений Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет).

2. Анна, добрый день! Спасибо большое! то, что надо! Анна, позвольте еще вопрос: я правильно понимаю, что инв № хранятся именно в регистре Первоначальные сведения БУ? потому что я собрала первоначальные НУ, там инв № нет… У меня такой вопрос в рамках ФСБУ 25: как мне найти инв № ОС, которое по БУ является ЧИА (то есть не ОС, и не амортизируется в БУ), но при этом является ОС в НУ? или все же в регистре Первоначальные сведения БУ и такое ОС будет, просто с нулевыми показателями по БУ?

3. Инвентарный номер присваивается документом Поступление ОС и хранится в Регистре сведений Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет).

   Если вы принимали ЧИА к учету этим документом, то сведения о нем будут хранится в Регистре вместе с остальными показателями, внесенными этим документом.

4. Приложение

   Разрешите присоединиться к обсуждению.

   Инвентарный номер — это код в карточке ОС. При записи нового ОС он присваивается по порядку автоматически, но его, при желании, можно изменить. В документ Поступление ОС и регистры инвентарный номер «приезжает» из первоисточника — карточки ОС.

   Для того, чтобы вывести код (инв. номер) в карточку ОС, вы можете воспользоваться функционалом кн. ЕЩЕ — Изменить форму и слева у реквизита Код поставить флаг видимости.
   В форме карточки ОС отобразится поле Код, которое есть не что иное как Инвентарный номер ОС в справочнике.

   В списке ОС инв. номер показывается в колонке Код, поэтому можете просто вывести реестр ОС и инв. номеров прямо из формы списка справочника.

   По получению полной информации по ОС вам Анна подсказала очень хороший вариант через регистр Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет).

   Если хотите работать с регистром Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) добавьте поле Код сами в УО по кнопке Добавить — Основное средство — Код, например, как это сделала я.

5. Ирина, здравствуйте! Рада встрече )) Позвольте с Вами не согласиться — код карточки ОС и Инв№ это разные поля (см. скрин во вложении — добавила и то, и другое — не смогла только код вывести в отдельную колонку, извините.. Номера принципиально разные для одного и того же ОС

6. Приложение

   И я вам очень рада, Мария! )))

   НУ, вы же знаете, я программист, поэтому давайте смотреть код заполнения инвентарного номера. Возьму для примера Прием к учету ОС — Вкладка Основные средства — колонка Инв. номер.

   Ищем заполнение это колонки и вот же оно, смотрите — именно по коду заполняется в двух местах модуля объекта документа.

7. Приложение

   А теперь вишенка на торте — та-дам! — открываем Справку к документу Прием к учету ОС (знак вопросика в командной панели) и читаем:

   «Для каждого основного средства в колонке Инв. № указывается инвентарный номер. При выборе основного средства инвентарный номер заполняется автоматически кодом основного средства из справочника.»

   То есть алгоритм у разработчиков именно такой, что я и описала выше.

   А вот почему у вас отличаются — вопрос интересный в самом деле.
   Если в копии базы вы создадите ОС и примете его к учету, у вас наверняка же будет в инв. номере данные кода — проверьте! Если, конечно, база у вас не доработана.

   Вариант с доработкой мы здесь не рассматриваем, но возможно это связано с переносами из других программ или каким-то образом установкой нужных данных прямо в документе поступления/приема ОС?

   Но опять же засада: это поле недоступно для ручной правки. Может быть, у вас программисты постарались и у вас доработанная конфигурация, или ОС старые и были перенесены из старой программы с теми данными в регистрах, что там были?

   В типовом варианте все-таки так, как я показала. 🙂

8. Ирина, действительно, Вы абсолютно правы! Следуя за Вами, я обнаружила у себя в модуле объекта документа Принятие к учету абсолютно такой же код (см. влож) Протестировала — при создании ОС в принятии к учету в инв. номер действительно по умолчанию подставляются данные кода. Однако у меня это поле редактируемое. — при чем сразу без предупреждения Конфигурация на поддержке, но данные из других программ переносились неоднократно, поэтому, как Вы говорите, чужие инвентарные номера прилетели оттуда. Спасибо Вам большое за экскурс!
   Тогда разрешите вернуться к моей задаче. В моей ситуации меня интересуют именно инвентарные № (так как они отличаются от полей Код), и именно в НУ, т.к. в БУ эти ОС я перевела в инвестиции по ФСБУ 25/2018. Универсальный отчет дает возможность вывода поля Инв№ только по регистру Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)? по регистру Первоначальные сведения ОС (налоговый учет) данное поле не доступно, верно?

9. Мария, доброе утро!
   Тогда у вас два пути:
   1. Проводить в соответствие кодов ОС с инв. номерами, я могу написать код для использования в групповой обработке Групповое изменения реквизитов.
   2. Писать внешний отчет для выборки инв. номеров из регистра первичных сведений ОС бухучета и подключения их в регистр налогового учета.

   Первый вариант проще, но инв. номера у вас еще от БП 2.0: коды там без «БП00-» префиксов базы и организации с дефисом.
   Поэтому если коды будут без «БП00-» ошибки не будет, я думаю, но смотреться будет странно.

   Если вам не принципиально, какие инв. номера у ОС — можно пометь в регистре на соответствие коду, тоже через обработку Групповое изменение реквизитов по данному мною коду. Старые инв. номера перезапишутся на данные кода, согласно типового алгоритма 1С.

   Если хотите оставить все как есть, то нужно писать внешний отчет с объединением двух таблиц регистров ОС: первичных данных ОС бухгалтерского и налогового учета.

   В этом случае я могу сделать вам такой отчет, ориентировочно, в пятницу и передать для скачивания.

10. Ирина, доброе утро! Спасибо большое за отклик, а за предложения тем более! Пока ставим на паузу, мне надо подумать. Сейчас 31.03.22 сдаю годовой отчет за 2022 год — первый год, когда ОС в БУ переведены на инвестиции по ФСБУ25, а в НУ оставлены в качестве ОС, дебют, так сказать )) Мне надо протестировать до конца, чем нам это обернулось..
    Ирина, еще раз спасибо огромное за разъяснения!

11. Мария, по-моему, через 14 дней из статуса «Ждем ответа» задача закроется. Поэтому не затягивайте, чтобы не задавать вопрос снова, а продолжить в той же ветке.

    Пока оставляю вопрос в статусе «Ждем ответа».

    Удачной сдачи годового отчета! 🙂

    1

12. Приложение

    Мария, все-таки самый лучший вариант в вашем случае — внешний отчет.

    Я вам сделала, можете скачать здесь:

    https://drive.google.com/file/d/1x9URs66Htn57XM1Fg8neU2ISs2qoZIR-/view?usp=sharing

    Запуск отчета по кн. Главное меню — Фал — Открыть. При необходимости можете убрать ненужные поля по кн. Настройки — Расширенный, сейчас все данные регистра сведений Первоначальные сведения ОС налоговый учет выводятся.

    Также для удобства в Шапку выведены поля отбора по Организации, Контрагенту, ОС, инв. номеру.

13. Ирина, добрый вечер! Даже не знаю, как Вас благодарить! Именно то, что я хотела ) Спасибо вам огромное! Ирина, знайте, что со своей стороны я всегда с радостью окажу Вам любую помощь, если вдруг у Вас возникнет некая оказия ))
    Ирина, не обессудьте, я просто по уши в этом чертовом ФСБУ 25, и горит годовой отчет.. Разрешите, пжл, еще один вопрос? он не совсем правда в эту тему, но тоже про основные средства )) Инвентарные номера в НУ я с Вашей помощью добыла, но мне еще крайне необходимы данные по амортизационной премии основных средств в НУ — а я никак не пойму в каком регистре они хранятся..

14. Приложение

    Мария, рада, что отчет будет полезен. 🙂

    Амортизационная премия не записывается в регистры, только в бухпроводки и вы можете посмотреть эти данные по счету КВ.

15. Приложение

    Больше нигде вы его не увидите, можно конечно отдельно поработать с данными Принятие к учету ОС, где есть устанавливаемы процент амортизационно премии: ПроцентКапитальныхВложенийВключаемыхВРасходыНУ без суммы, то есть вывести в УО отчет c полями ОС, Первоначальная стоимость (НУ), Процент амортизационной премии.

    Потом добавить формулу расчета премии процентом от Первоначально стоимости НУ или сохранить отчет сохранить в файл Excel и там уже сделать расчетную формулу.

    Но через ОСВ-КВ по-моему значительно удобнее.

16. Ирина, доброе утро! Спасибо за оперативный ответ! у меня проблема в том, что принятие к учету было в предыдущих базах.. Регистр бухгалтерии по КВ содержит только данные текущей базы ((

17. я тоже думала, выйти из ситуации расчетным способом — минусовать процент от первоначальной стоимости, но как задать к каким ОС применять формулу, а к каким нет.. в УО по регистру Первоначальные сведения не смогла вывести ПроцентКапитальныхВложенийВключаемыхВРасходыНУ

18. Этот процент не в регистрах, я выше писала, что он не выводится в регистры. Только в самом документе Принятие к учету ОС.

    Реквизит «ПроцентКапитальныхВложенийВключаемыхВРасходыНУ» имеет такое имя в Конфигураторе, я приводила скрин из Конфигуратора и его имя там, так же давала имя (синоним), которое будет доступно в документе при настройке УО — «Процент амортизационной премии»

19. ясно.. принятия к учету в этой базе для большинства ОС нет (( Ирина, спасибо Вам большое за консультацию! Закрывайте вопрос, буду искать для чужаков план Б в ручном режиме

20. Удачи вам, Мария 🙂

    1

Комментарии закрыты.