Задваиваются физлица в 1С, если выгрузка Сводно при зарплате в ЗУП

1. Здравствуйте!
   1. Можно настроить выгрузку по сотрудникам, но данную проблему это не решит. Необходимо создавать физ.лицо в ЗУП, потом перегружать в Бухгалтерию, иначе будут дубли.
   Настройку можно поменять в любой момент в разделе Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных — Изменить настройки, в открывшемся окне указать:
   
   Также нужно сделать и во второй базе.
   2. После изменения настройки, если есть остатки на 70 счете, необходимо будет с помощью документа «Операция введенная вручную» перебросить их на конкретных сотрудников, т.е. с 70 пустого субконто на 70 с работником. При учете по сотрудникам в платежных документах нужно будут указывать конкретную ведомость на выплату. На формирование реестра в ЗУП данные изменения никак не повлияют.
   Если при проведении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сотрудники не появятся, то необходимо зайти в раздел Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет расчетов с персоналом и установить переключать «По каждому сотруднику».

   1

2. Елена, добрый день! Уточнение по вопросу 2. В БП есть два справочника — сотрудники и физ/лица. Расчеты по счетам 71, 73 ведутся по ФИО из справочника Физ/лица. Если мы будем вести учет по сч. 70 в разрезе работников, то будет использоваться справочник Сотрудники или Физ/лица? Если будет использоваться справочник Сотрудники, то как, например, будет выглядеть проводка 70/71, один человек будет взят из разных справочников?

3. Субконто «Работники организации» на 70 счете — это справочник «Физические лица». Но не всё так просто, например, если Вы попробуете заполнить вручную документ «Отражение зарплаты в бухучете», то при вводе сотрудника откроется справочник «Физические лица», но в нём будут только физические лица — сотрудники организации. Т.е. программа переносит и справочник «Сотрудники», но используется в учете и проводках справочник «Физические лица».

   1

4. Я правильно понимаю, при синхронизации из ЗУП в БП должны выгрузиться данные в оба справочника: Сотрудники и Физ/лица? Но у нас справочник Сотрудники пустой, мы просто от руки занесли туда ФИО нескольких руководителей. Может не хватает каких-то настроек? И еще вопрос: в печатных формах документов (авансовый отчет, инвентаризационная опись и т.д.) требуется заполнить должность сотрудника. Должность, естественно, не встает, т.к. данные по сотруднику берутся из справочника Физ/лица, в котором должностей нет. Как сделать настройки, чтобы данные заполнялись корректно?

5. Справочник «Сотрудники» в Бухгалтерию не переносится, только справочник «Физические лица», я выше описала особенность программы Бухгалтерия сельхозпредприятия, проверила, а в обычной Бухгалтерии такого нету, извините за неточность.

   Чтобы в печатных формах отображались подписи, нужно зайти в главное меню — Функции для технического специалиста и установить константу «Использовать кадровый учет». Тогда в разделе «Зарплата и кадры» появится журнал «Кадровые документы», если провести документ «Прием на работу» — должность и ФИО в печатных формах будут заполняться.

   1

6. Спасибо! Вопросов больше нет.

7. Пожалуйста! Рада была помочь!

Комментарии закрыты.