Добрый день! Организация работает в 1С БП, зарплата ведется в 1С ЗУП, выгрузка зарплаты производится сводно. Расчеты по счетам 71, 73 ведутся по ФИО из справочника физлица. При приеме на работу данные сотрудника заносим и в БП, и в ЗУП. Часто при синхронизации зарплаты в справочнике физлица задваиваются ФИО, видимо данные в БП и ЗУП отличаются. Никак не получается навести порядок в Физ/лицах БП. Вопросы: 1. Может правильнее будет перейти на выгрузку зарплаты по сотрудникам? 2. Какой справочник при этом станет использоваться по сч.71 и 73? Прошу дать ссылки на материалы по переходу и учету расчетов в разрезе сотрудников. 3. Можно ли сделать переход с любого месяца или обязательно с начала года? 4. Какие изменения и сложности могут возникнуть в работе БП? 5. При перечислении зарплаты мы из ЗУП выгружаем реестры сразу в банк. Как после перехода на учет по сотрудникам будет происходить выгрузка реестров в банк и потом из банка в БП?
Все комментарии (7)
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
1. Можно настроить выгрузку по сотрудникам, но данную проблему это не решит. Необходимо создавать физ.лицо в ЗУП, потом перегружать в Бухгалтерию, иначе будут дубли.
Настройку можно поменять в любой момент в разделе Администрирование — Синхронизация данных — Настройки синхронизации данных — Изменить настройки, в открывшемся окне указать:
Также нужно сделать и во второй базе.
2. После изменения настройки, если есть остатки на 70 счете, необходимо будет с помощью документа «Операция введенная вручную» перебросить их на конкретных сотрудников, т.е. с 70 пустого субконто на 70 с работником. При учете по сотрудникам в платежных документах нужно будут указывать конкретную ведомость на выплату. На формирование реестра в ЗУП данные изменения никак не повлияют.
Если при проведении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сотрудники не появятся, то необходимо зайти в раздел Главное — План счетов — Настройка плана счетов — Учет расчетов с персоналом и установить переключать «По каждому сотруднику».
Елена, добрый день! Уточнение по вопросу 2. В БП есть два справочника — сотрудники и физ/лица. Расчеты по счетам 71, 73 ведутся по ФИО из справочника Физ/лица. Если мы будем вести учет по сч. 70 в разрезе работников, то будет использоваться справочник Сотрудники или Физ/лица? Если будет использоваться справочник Сотрудники, то как, например, будет выглядеть проводка 70/71, один человек будет взят из разных справочников?
Субконто «Работники организации» на 70 счете — это справочник «Физические лица». Но не всё так просто, например, если Вы попробуете заполнить вручную документ «Отражение зарплаты в бухучете», то при вводе сотрудника откроется справочник «Физические лица», но в нём будут только физические лица — сотрудники организации. Т.е. программа переносит и справочник «Сотрудники», но используется в учете и проводках справочник «Физические лица».
Я правильно понимаю, при синхронизации из ЗУП в БП должны выгрузиться данные в оба справочника: Сотрудники и Физ/лица? Но у нас справочник Сотрудники пустой, мы просто от руки занесли туда ФИО нескольких руководителей. Может не хватает каких-то настроек? И еще вопрос: в печатных формах документов (авансовый отчет, инвентаризационная опись и т.д.) требуется заполнить должность сотрудника. Должность, естественно, не встает, т.к. данные по сотруднику берутся из справочника Физ/лица, в котором должностей нет. Как сделать настройки, чтобы данные заполнялись корректно?
Справочник «Сотрудники» в Бухгалтерию не переносится, только справочник «Физические лица», я выше описала особенность программы Бухгалтерия сельхозпредприятия, проверила, а в обычной Бухгалтерии такого нету, извините за неточность.
Чтобы в печатных формах отображались подписи, нужно зайти в главное меню — Функции для технического специалиста и установить константу «Использовать кадровый учет». Тогда в разделе «Зарплата и кадры» появится журнал «Кадровые документы», если провести документ «Прием на работу» — должность и ФИО в печатных формах будут заполняться.
Спасибо! Вопросов больше нет.
Пожалуйста! Рада была помочь!