Спецодежда, если затраты несущественны, при покупке не известно, кому она будет выдана с 2021 в 1С

Вопрос задал sh***@sbskyline.ru

Ответственный за ответ: Ольга Шерст (★10.00/10)

Добрый день. Мы приняли в УП по БУ что с 01.01.21г затраты на приобретение спецодежды для нас не существенны и признаются в расходах при приобретении, вопрос в том, что у нас учет затрат осуществляется пообъектно, спецодежда закупается большой партией на всех сотрудников и кому будет выдана и на какой объект при ее приобретении неизвестно. Как быть в этом случае? Куда относить затраты при поступлении? Ведь необходимо затраты отнести на конкретный объект. Спасибо.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (19)

  1. Здравствуйте, предполагается что бухгалтер сразу будет знать назначение использования спецодежды. Во всяком случае разработчики стандарта ФСБУ 5 на своих лекциях говорят, что бухгалтер должен это знать всегда 🙂 Но так не случается на практике. Поэтому, тут могут быть варианты — спецодежду не списывать на расходы, а оставлять в составе ОС, при этому вести групповой учет, что тоже может быть неудобно, если вы хотите отслеживать ее движение среди сотрудников. Либо относить на счет 20 общий, который будет распределяться пропорционально чему-то. Тут надо подумать какими вариантами отнесения на затрат вы обладаете исходя из вашей специфики деятельности.

  2. Вы строительством занимаетесь? Признаете выручку по готовности? Нужна специфика

  3. Нет мы не строительная организация, мы оказываем охранные услуги, учет затрат ведем по заказчикам, так как сотрудников которым выдается форменная одежда очень много, возникла масса вопросов. Не хотелось бы учет одежды вести через ОС(. Знать заранее куда ее выдадут мы не можем, получается что только на общий сч. 20 кидать с последующим пропорциональным распределением или через ОС?

  4. Да тогда надо подумать . По идее смысл всего этого «списания» спецодежды, чтобы она как несущественные затраты сразу была отражена в Дт 90.02 — можно конечно сразу в приходе ставить этот счет — в отчетности она пойдет в сроку Себестоимость продаж, что верно. Но опять же как вы 20ку формируете и в какой момент у вас получается затраты списываются — ежемесячно? ТО тогда можно и Дт 90.02

  5. Объекты Заказчиков заведены как отдельные номенклатурные группы, по каждому отдельно мы собираем затраты и списываем ежемесячно. Нам нужно видеть сколько затрат по каждому конкретному объекту Заказчика.

  6. Затраты на каком счете учитываете? Это важно

    1. Затраты учитываем на 20 сч.

  7. На 20м счете Номенклатурная группа — это каждый договор. Так? В прямые затраты что у вас включается?
    По Дт 20 остается НЗП на конец месяца или все закрывается ? Можете приложить скрин ОСВ по 20му счету развернуто?

  8. Да на 20м счете Номенклатурная группа — это каждый договор. Прямые затраты — з/п, страх. взносы, амортизация, сырье и материалы, которые используются при оказании охранных услуг. НЗП не остается, все закрывается ежемесячно. Скрин ОСВ к сожалению не могу приложить((.

  9. Добрый вечер. По поводу отнесения на расходы стоимости спецодежды, которая относится к несущественным активам. В данном случае для вас такие расходы будут отражаться в ОФР по стр. 2120 «Себестоимость продаж» — Дт 90.02. Вы сказали, что 20й счет закрывается ежемесячно, НЗП по услугам не формируется. Поэтому все что попадает на 20й счет при закрытии месяца окажется в Дт 90.02. Разработчики стандарта на своих семинарах подчеркивают, что теперь расчет себестоимости продукции, работ, услуг не является задачей бухгалтера, а это исключительно задача экономистов. Поэтому как мы раньше говорили о том, что бухгалтерия формирует себестоимость теперь мы не можем оперировать такими понятиями, т.к. главная задача бухгалтера — это достоверная отчетность. Хочу донести, что бухгалтерская себестоимость может не отражать реальной себестоимости, которая должна быть рассчитана экономистами. Наша задача — достоверная отчетность. И поэтому порядок того, как стоимость спецодежды попадет в Дт 90.02 не столько принципиален, главное чтобы она там оказалась.
    Грубо говоря наш ОФР делится на четыре категории расходов: Себестоимость продаж (Дт 90.02), Коммерческие расходы (Дт 90.07), Управленческие расходы (Дт 90.08), Прочие расходы (Дт 91.02) и вот в момент приобретения спецодежды бухгалтер должен понимать на какие их этих целей будет использована она. Если для основной (производственной) деятельности — то это Дт 90.02 — ваш случай. Поэтому в момент поступления можно сразу сделать проводку Дт 90.02 Кт 10.21.1 по БУ. Либо можно создать общую Ном.группу и учесть затраты по Дт 20, если у вас в настройках УП затраты списываются «Без учета выручки» и тогда автоматически при процедуре Закрытия месяца 20й общий будет списан в Дт 90.02, т.е. в себестоимость продаж.

    1. Спасибо вам огромное за подробное рассмотрение нашей ситуации и ответ.

  10. да пока только такой вариант могу предложить

  11. Еще вот такой вопрос возник, если мы в поступлении сразу отнесем на себестоимость спецодежду, то как же быть с налоговым учетом, ведь в НУ отнести на расходы можно только в момент выдачи, а также с забалансовым учетом. Каким документом в 1С отражать такое поступление спецодежды, признаваемой несущественными расходами, чтобы в БУ — сразу на затраты при поступлении, в НУ — в расходы при выдаче сотруднику, с одновременным отражением на забалансовом счете МЦ02?

    1. Я в семинаре по Учетной политике рассказываю какой механизм появился в 1С для учета таких несущественных активов, чтобы в момент приобретения в БУ стоимость ее попадала в затраты, а в НУ учитывалась на счете 10.21 до момента передачи сотруднику.
      Посмотрите здесь
      Ключевые изменения в учетной политике 2021 — Учет несущественных активов

      1. Да, но если делать приход и расход спецодежды как «Малоценное оборудование и запасы» через счет 10.21, налоговый учет — все отлично, а вот забалансовый учет — спецодежда ложится на МЦ04 как «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации». Получается в 1С не реализовано, чтобы спецодежда на МЦ02 ложилась? Выход только ручной корректировкой в кнопке ДтКт исправлять МЦ04 на МЦ02?

  12. Да почему то название субсчета забалансового не поменяли. Мы писали об этом в 1С. Но я бы не делала изменение ручной проводкой. Пусть и спецодежда забалансом числится на счете МЦ.04 — все таки это забалансовый учет. Я надеюсь что поменяют его название просто

    1. Сделают один общий как «Инвентарь, спецодежда и хозяйственные принадлежности в эксплуатации»?))) Главное пока чтобы учет был, а дальше думаю 1С все наладят. Спасибо вам огромное.

Комментарии закрыты