Учет СИЗ

Вопрос задал Марина К.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, учет СИЗ в каких-нибудь программах семейства 1С предусмотрен?

Все комментарии (8)

  1. Марина, здравствуйте!

    Консультации даются по 1С Бухгалтерия 3.0.

    Если говорить про эту конфигурацию, то да, возможно вести учет СИЗ. Например,

    Главное — Настройки — Функциональность — вкладка Запасы — флаг Спецодежда и спецоснастка

    Будет активирована дополнительная функциональность.

    Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль — установите Способ погашения стоимости спецодежды и спецоснастки, например, Указывается при передаче в эксплуатацию

    Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию — Создать — вкладка Спецодежда (или та, что нужна Спецоснастка / Инвентарь и хозяйственные принадлежности)

    Заполнить графы — Номенклатура, Количество, Физическое лицо, Назначение использования (создать по своей ситуации), Счет учета, Счет передачи

    Проводка будет Д 10.11.1 К 10.10 + Д МЦ.02 забалансовый учет СИЗ

    Назначение использования для этого документа создаете то, что нужно. Например,

    СИЗ ХХХ в пределах нормы

    СИХ ХХХ сверх нормы

    И для каждого устанавливаете свой Способ отражения расходов в карточке Назначение использования.

    Для СИЗ сверх нормы статья может быть — СИЗ сверх нормы / Материальные расходы / Не учитываемые в целях налогообложения

    Далее в процедуре Закрытие месяца появится ссылка — Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.

    Проводки будут, например,

    Д 20.01 (или ваш счет, который используете) К 10.11.1 СИЗ сверх нормы, тут только БУ и нет НУ + ПР, если с ПБУ 18/02 работаете

    Д НЕ.01.9 расходы не принимаемые в НУ

    Д 20.01 К 10.11.1 СИЗ по нормам, тут БУ и НУ

    Возврат СИЗ: Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации — Создать.

    Если при увольнении за сотрудником остается СИЗ и он его не возвращает и нужно отразить доход, то также можно это сделать в автоматическом режиме.

    Зарплата и кадры – Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — Создать — например, Стоимость СИЗ

    НДФЛ облагается, код дохода 2520

    Флаг Доход в натуральной форме

    Вид дохода — Доходы целиком облагаемые страховыми взносами

    Флаг — не включается в расходы по оплате труда

    Записать и закрыть

    Затем в документе Начисление зарплаты для конкретного сотрудник добавить это начисление и внести сумму в графе Начислено.

    Все нормы и т.д. устанавливаете локальными нормативными актами и отслеживаете вне 1С. Т.е. в программе уже факт отражаете по алгоритму выше.

  3. Здравствуйте. Спасибо огромное за статьи. Мы все так и делаем. Но возникает очень много вопросов по срокам использования СИЗ, это в 1С не автоматизировано. Хотелось бы вести карточку учета выдачи СИЗ в программе. Подскажите, пожалуйста, это возможно?

    1. Все нормы по СИЗ утверждает Организация самостоятельно в соответствии со своей спецификой во внутренних нормативных документах вне 1С БП 3.0.
      В соответствии с утвержденными нормами уже отражает документы по тому алгоритму, что обсудили выше.
      Карточка СИЗ по умолчанию не предусмотрена, но ее можно доработать, как внешний отчет с помощью программиста. Такая практика есть.
      Но если у вас большой и сложный оборот СИЗ, то имеет смысл изучить, например, это решение 1С
      https://solutions.1c.ru/catalog/ehs_occsaf/features
      БП 3.0 в первую очередь решает вопросы регламентированного учета и отчетности и учет СИЗ к ним не относится, если говорить про нормы и полный документооборот.

  4. Пожелание по поводу карточки выдачи СИЗ и учета норм СИЗ в БП 3.0 можно направить разработчикам v8@1c.ru.
    Но все-таки это вне зоны ответственности бухгалтера, поэтому понятно, по какой причине нет этого функционала в Бухгалтерии 3.0.
    Заявки пользователей в любом случае собираются, анализируются и именно они являются основой для расширения возможностей программы. Поэтому написать имеет смысл, по крайней мере будет у вас официальный ответ даже для того, чтобы обосновать, например, руководителю необходимость внешней формы карточки выдачи СИЗ.

  5. Спасибо огромное за все ответы. Теперь понятно, как действовать.
    С уважением, Марина.

    1. Как вариант можно
      Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию — кнопка Печать — форма МБ-7

      Как печатная форма к конкретному документу.

  6. Марина, рада, что смогла Вам помочь. Обращайтесь!

Комментарии закрыты.