Учет СИЗ

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, учет СИЗ в каких-нибудь программах семейства 1С предусмотрен?

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (8)

  1. Марина, здравствуйте!

    Консультации даются по 1С Бухгалтерия 3.0.

    Если говорить про эту конфигурацию, то да, возможно вести учет СИЗ. Например,

    Главное — Настройки — Функциональность — вкладка Запасы — флаг Спецодежда и спецоснастка

    Будет активирована дополнительная функциональность.

    Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль — установите Способ погашения стоимости спецодежды и спецоснастки, например, Указывается при передаче в эксплуатацию

    Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию — Создать — вкладка Спецодежда (или та, что нужна Спецоснастка / Инвентарь и хозяйственные принадлежности)

    Заполнить графы — Номенклатура, Количество, Физическое лицо, Назначение использования (создать по своей ситуации), Счет учета, Счет передачи

    Проводка будет Д 10.11.1 К 10.10 + Д МЦ.02 забалансовый учет СИЗ

    Назначение использования для этого документа создаете то, что нужно. Например,

    СИЗ ХХХ в пределах нормы

    СИХ ХХХ сверх нормы

    И для каждого устанавливаете свой Способ отражения расходов в карточке Назначение использования.

    Для СИЗ сверх нормы статья может быть — СИЗ сверх нормы / Материальные расходы / Не учитываемые в целях налогообложения

    Далее в процедуре Закрытие месяца появится ссылка — Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки.

    Проводки будут, например,

    Д 20.01 (или ваш счет, который используете) К 10.11.1 СИЗ сверх нормы, тут только БУ и нет НУ + ПР, если с ПБУ 18/02 работаете

    Д НЕ.01.9 расходы не принимаемые в НУ

    Д 20.01 К 10.11.1 СИЗ по нормам, тут БУ и НУ

    Возврат СИЗ: Склад — Спецодежда и инвентарь — Возвраты материалов из эксплуатации — Создать.

    Если при увольнении за сотрудником остается СИЗ и он его не возвращает и нужно отразить доход, то также можно это сделать в автоматическом режиме.

    Зарплата и кадры – Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — ссылка Начисления — Создать — например, Стоимость СИЗ

    НДФЛ облагается, код дохода 2520

    Флаг Доход в натуральной форме

    Вид дохода — Доходы целиком облагаемые страховыми взносами

    Флаг — не включается в расходы по оплате труда

    Записать и закрыть

    Затем в документе Начисление зарплаты для конкретного сотрудник добавить это начисление и внести сумму в графе Начислено.

    Все нормы и т.д. устанавливаете локальными нормативными актами и отслеживаете вне 1С. Т.е. в программе уже факт отражаете по алгоритму выше.

  2. Здравствуйте. Спасибо огромное за статьи. Мы все так и делаем. Но возникает очень много вопросов по срокам использования СИЗ, это в 1С не автоматизировано. Хотелось бы вести карточку учета выдачи СИЗ в программе. Подскажите, пожалуйста, это возможно?

    1. Все нормы по СИЗ утверждает Организация самостоятельно в соответствии со своей спецификой во внутренних нормативных документах вне 1С БП 3.0.
      В соответствии с утвержденными нормами уже отражает документы по тому алгоритму, что обсудили выше.
      Карточка СИЗ по умолчанию не предусмотрена, но ее можно доработать, как внешний отчет с помощью программиста. Такая практика есть.
      Но если у вас большой и сложный оборот СИЗ, то имеет смысл изучить, например, это решение 1С
      https://solutions.1c.ru/catalog/ehs_occsaf/features
      БП 3.0 в первую очередь решает вопросы регламентированного учета и отчетности и учет СИЗ к ним не относится, если говорить про нормы и полный документооборот.

  3. Пожелание по поводу карточки выдачи СИЗ и учета норм СИЗ в БП 3.0 можно направить разработчикам v8@1c.ru.
    Но все-таки это вне зоны ответственности бухгалтера, поэтому понятно, по какой причине нет этого функционала в Бухгалтерии 3.0.
    Заявки пользователей в любом случае собираются, анализируются и именно они являются основой для расширения возможностей программы. Поэтому написать имеет смысл, по крайней мере будет у вас официальный ответ даже для того, чтобы обосновать, например, руководителю необходимость внешней формы карточки выдачи СИЗ.

  4. Спасибо огромное за все ответы. Теперь понятно, как действовать.
    С уважением, Марина.

    1. Как вариант можно
      Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию — кнопка Печать — форма МБ-7

      Как печатная форма к конкретному документу.

  5. Марина, рада, что смогла Вам помочь. Обращайтесь!

Комментарии закрыты