Учет расходов ресурсоснабжающей организации у арендатора, выставленные на арендодателя в 1С

Вопрос задал Подписчик Бухэксперт

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Добрый день! Мы арендаторы на УСН доходы минус расходы. У нас есть договор с арендодателем, на него ресурсоснабжающая организация
выставляет документы, а директор арендатора оплачивает со своей карты эти услуги. Вопрос: 1. Может ли арендатор в расходах при
УСН доходы минус расходы учесть эти расходы? 2. Если может то как в 1С провести оплату без чеков (т.к. оплата была на сайте
ресурсоснабжающей организации и выставленные документы от ресурсоснабжающей организации на арендодателя ?

Метки вопроса: —

Все комментарии (6)

  1. Добрый день!

    Учесть оплату коммунальных услуг напрямую поставщику услуг можно в расходах на дату оплаты в общем порядке (пп. 5 п. 1 ст. 254, пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК, Письмо Минфина от 15.01.2009 N 03-11-06/2/01).
    Подтвердить расходы можно актом, расчетом ком.услуг, чеком о переводе.

    Насколько я понимаю, директор арендатора отчитывается потом перед бухгалтерией, как подотчетное лицо.

    Что прописано в договоре аренды по уплате услуг ресурсоснабжающей организации? Арендодатель должен арендатору перевыставить услуги?

    1. Добрый день!
      В договоре написано, что стоимость услуг по электроснабжению арендатор оплачивает согласно выставленным счетам обслуживающей организации самостоятельно. Поэтому и выходит, что ресурсоснабжающая организация выставляет документы на арендодателя, а арендатор оплачивает на сайте ресурсоснабжающей организации. Правильно я понимаю, что в 1С я документы через поступление (акты) оформляю на арендатора (хоть и выставлены они на арендодателя) и через сч. 71 формирую оплаты .

  2. Спасибо за уточнение.
    Коммунальные услуги входят в стоимость арендной платы по договору?

    Нашла такое обсуждение коллеги, посмотрите, это ваш случай?

    Коммунальные платежи

    От вашего ответа, будет зависить дальнейшее отражение в базе.

    1. Нет, коммунальные услуги не входят в стоимость арендной платы. Акты выставляет поставщик для собственника. А по договору с собственником стоимость услуг по электроснабжению арендатор оплачивает согласно выставленным счетам обслуживающей организации самостоятельно

  3. Спасибо за уточнение.

    В программе оформить можно следующими документами:
    1 Оплата Коммунальных платежей, документ Авансовый отчет, закладка Оплата, контрагент — Ресурсоснабжающая организация
    2. Отражение расходы на коммунальные услуги документом “Поступления (акты, накладные)” от Арендодателя.
    3. Перенос долга оформляется документом Корректировка долга. Раздел Продажи (Покупки) – Расчеты с контрагентами – Корректировка долга.
    – Вид операции – Перенос задолженности
    – Перенести – Задолженность поставщику
    – Поставщик (кредитор) – Арендодатель
    – Новый поставщик – Ресурсоснабжающая организация
    Табличную часть можно заполнить по кнопке Заполнить – Заполнить остатками по взаиморасчетам.

Комментарии закрыты.