Неотфактурованные поставки (опаздавшие документы) учет в БУ и НУ в 1С

Вопрос задал Ирина О. (Липецк)

Ответственный за ответ: Корнилова Оксана (★9.81/10)

Есть контрагенты, которые представляют документы через 2 года. Знаю, что обязана отражать расходы в периоде, к которому они относятся. Слышала, что для целей учета налога на прибыль в таких случаях, нужно самостоятельно оформлять документ без номера, с предполагаемой датой и суммой, а потом при получении оригинала вносить исправления. Если же оригинал так и не поступит, будет ли это являться основанием для доначисления налога на прибыль? А если не отразили расходы в соответствующем периоде, потому что не хотели показывать убыток, и прошло 3 года, то какую операцию необходимо сделать?

Метки вопроса: —

Все комментарии (10)

  1. Добрый день!

    Уточните, вы имеете ввиду неотфактурованное поступление?

    Посмотрите, пожалуйста, материал. Чтобы мы понимали о чем будем далее говорить

    Учет неотфактурованных поставок Материалы

    Учет неотфактурованных поставок

  2. Добрый день. Да вопрос касается неотфактурованных поставок, если для целей НУ можно использовать только оригиналы документов, как тогда быть с отражением расходов в периоде к которому они относятся? Подавать уточненки по прибыли. А если не хотим их подавать, то какие проводки нужно сделать?

  3. Приложение № 1

    Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие в организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком) (п. 36 Методических указаний, утв. Приказом N 119н).

    Неотфактурованные поставки принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов. Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику (п. 37 Методических указаний, утв. Приказом N 119н).

    Неотфактурованные поставки приходуются по принятым в организации учетным ценам (п. 39 Методических указаний, утв. Приказом N 119н).

    После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком (п. 40 Методических указаний, утв. Приказом N 119н).
    Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили после представления годовой бухгалтерской отчетности, то (п. 41 Методических указаний, утв. Приказом N 119н):
    -учетная стоимость материальных запасов не меняется;
    -величина НДС принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;
    -уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью и фактической себестоимостью МПЗ списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:
    —уменьшение стоимости МПЗ отражается по Дт счетов расчетов и Кт сч. 91 (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);
    —увеличение стоимости МПЗ отражается по Кт счетов расчетов и Дт сч. 91 (как убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году).

    В НУ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком.
    Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы (ст. 252 НК РФ).
    Налоговый вычет НДС по неотфактурованным поступлниям может быть заявлен только после получения счета-фактуры от поставщика.
    Вычетом можно воспользоваться в пределах трех лет после принятия на учет(п. 1.1 ст. 172 НК РФ).

    Памятку с проводками прилагаю.

    Дополнительно по вопросу

    Учет неотфактурованных поставок в 1С

    Позднее поступление документов: является ли ошибкой в БУ?

    Распределение расходов в налоговом учете
    .

  4. Добрый день. Я правильно поняла, что по контрагентам, которым мы оплатили за их услуги, и от которых я никогда не дождусь акты, нужно сделать бух.справки от 31.12.2022 г. (хотя должна была сделать в 2019 г.) через вкладку «Операции, введенные вручную» Дт 20 Кт 60.02, при этом в ячейках НУ суммы удалить?

  5. Да, если на момент составления отчетности за период, в котором имел место ФХЖ, «внешний» ПУД не получен, то для отражения ФХЖ в бухгалтерском учете отчетного периода составляется «внутренний» ПУД (например – бухгалтерская справка). И на основе «внутреннего» документа операция отражается в регистрах бухгалтерского учета в оценочных значениях по дате свершения ФХЖ (Рекомендации НРБУ «БМЦ Р 62/2015-КпР).
    Отражаете документом Операции, введенные вручную. В НУ оставляете пусто.

  6. Добрый день. Последнее уточнение — по неотфактурованным поставкам расходы в НУ я могу признать в течении трех лет в текущем периоде при условии, что Декларации были с прибылью. Вопрос: «Все ли опоздавшие документы стоит вносить или нужно рассчитывать сумму расходов в прошлых периодах с учетом того, что если бы мы их отразили в соответствующем периоде мог бы получиться убыток. К примеру прибыль в 2020 г. была 10 000 р. , а документы поступили на 20 000 р. Будет ли налоговая запрашивать эти документы для сопоставления данных по строке 400 Приложения №2 к Листу 02 для последующего исключения части расходов?» Прочитала свой вопрос и поняла, что можно вносить все документы, главное чтобы из-за расходов прошлых периодов не образовался убыток в текущей декларации. Верно?

  7. Я понимаю, что признать расходы в НУ можно, если они обоснованны и документально подтвержденны.
    Пока нет документов, признать нельзя.

    Т.е. вы хотите отразить документы, только если не будет убытка в том году, когда документы не были учтены?
    Думаю, что налоговая может запросить любые документы, если потребуется.

    Дополнительно по теме, как отразить опоздавшие документы. Это пример, если совсем не отражали в учете

    Пропущенные документы прошлого года от поставщика услуг, если бухгалтер не знал о данном факте хоз.жизни
    .

  8. Доброе утро.
    Я хочу отразить все обоснованные оригиналы документов за 2020-2021 г. Вопрос в том, есть ли какие -либо ограничения по отражению сумм расходов за прошлые периоды?

    И второй момент: если документы так и не поступят, то при списание дебиторской задолженности поставщика со сч. 60.02 по основанию «Истечение срока давности» в документе «Корректировка долга» необходимо убрать галочку «Принимается к налоговому учету», что бы расход не отразился в НУ? А списание кредиторской задолженности поставщику со сч. 60.01. во всех случаях и всегда будет признаваться прочим внереализационным доходом или в случае ликвидации контрагента, которому мы должны, до истечении 3-х летнего срока, не будет считаться доходом для целей НУ?

  9. Такой проводкой Дт 91.02 –Кт 60.02 нельзя списать дебиторку с истекшим сроком давности ни для целей НУ, ни для целей БУ, т.к ранее я должна была сделать бух. справку с проводкой Дт 10(20,26..) –К 60.02 для целей БУ , потому что авансовый платеж свидетельствует о том, что я знала о ФХД. Соответственно сальдо в БУ не будет, а для целей НУ прошло более 3-х лет.

  10. Ограничений нет.
    Но конечно, если будет убыток, налоговая попросит уточнения по какой причине возникли убытки.

    По списанию дебиторской задолженности — ее у вас нет, если не оформили бухсправку. В НУ нет, потому что расходы не признавали.

Комментарии закрыты.