Убрать ссылку на документ

1. Приложение

   Здравствуйте, Наталья Владиславовна! Отчет о розничных продажах можно удалить вместе с чеками. Для этого в обработке по удалению пометьте на удаление связанные документы (если их много, можно выделить сочетанием клавиш ctrl A и нажать на пометку на удаление) , а затем нажмите «повторить удаление». Или вам необходимо, чтобы Отчет о розничных продажах удалился, а чеки остались? Такой возможности скорее всего нет, так как кассовая смена уже закрыта и мы не можем ее закрывать повторно.

   1. Спасибо за ответ, Мария!
      Чеки удалять не надо . Отчет о продажах первый и единственный, а в прошлом году есть товарные чеки без отчета (тов.чек+реализация+счет-фактура). И к сегодняшенему отчету привязываются все прошлые товарные чеки.
      В итоге я решила этот первый отчет с привязанныме старыми тов.чеками пометить на удаление и оставить в базе.
      И далее на основании сегодняшних тов.чеков создавать отчет.
      Правильно я думаю или нет?
      С уважением,
      Михайленко Наталья Владиславовна

      1. Да, «совсем» из базы удалять документы не обязательно, можете оставить просто помеченными на удаление, а создавать отчет уже на основании актуальных документов.

      2. Приложение

         Добрый день, Наталья!
         Дополню ответ коллеги Нужно для удаления документа Розничные продажи (чеки) сделать следующее.

         1. Раздел Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов.
         открываете обработку.
         2. Подбираете вид документа “Розничная продажа (чек).
         Отбираете нужный документ по реквизиту Ссылка Равна {нужный документ}
         3. Нажимаете кн. Дополнительные параметры – Специальные возможности
         Выставляете галочки в позициях:
         – Показывать служебные реквизиты
         – Режим разработчика.

         Последнее – самое важное: это поможет обойти проверку на запрет пометки удаления документа.

         1. Приложение

            4. Теперь уже все просто.
            Выставляем напротив полей:
            – Проведен: Нет
            – Пометка удаления: Да

            И нажимаем на кн. Выполнить изменения.

         2. Приложение

            5. Результат должен быть такой как на скрине, если Вы все сделали верно.
            После этого переходите в раздел Операции – Удаление помеченных объектов и удаляете помеченные на удаление документы.

            Этот способ работает только за счет “Режима разработчика”, вне его Вам бы пришлось привлекать к решению задачи программиста: встроенная проверка в модуле документа не позволяет проведенный документ удалить.

            А так – пусть и несколько необычно – мы вполне решили проблему! 🙂

         3. Единственная рекомендация: сделайте сначало это на копии базы, потренируйтесь. Если все получится — делайте в рабочей базе. Успеха! 🙂

            1. Ирина, а зачем ставить пометку на удаление через групповую обработку, если обработка по удалению сама находит ссылки, и документы со ссылками можно пометить на удаление сразу там, и повторить удаление? (как я описала в первом комментарии)
               Хотя способов может быть много, Наталья Владиславовна может сама выбрать тот, который удобнее)
               Тем более, что она решила вовсе не удалять документы, а оставить помеченными на удаление в базе.
               Но способы удаления могут пригодиться, если нужно будет убрать еще где-то документы, на которые есть ссылки. К тому же, способ, которй предложила Ирина может пригодиться, если будете работать не в Бухгалтерии 3.0, а в конфигурациях, где в обработке удаления нет возможности сразу помечать на удаление ссылки (так было в бухгалтерии 2.0, например)

               1. Еcть сложность в удалении документа Розничные продажи (чеки) в 1С Бухгалтерия 8.3, если подключен фискальный регистратор.
                  Тогда не все просто.)
                  При попытке удаления чек с проведения не снимается, а программа пишет, что «чек уже пробит на фискальном устройстве». Поэтому документ «Розничные продажи (чек)» не получается удалить по обработке «Удаления помеченных объектов».
                  —
                  Я поняла так, что у Натальи этот случай, раз обработкой чек не удалился. У нас был такой случай — нашли вот такое решение.) Поделилась.

                  А так — да, в общем случае, вы правы, обработкой «Удаления помеченных объектов» можно удалять и сами документы и документы, ссылающиеся на них.
                  Для этого обработка и создана.

                  1

                  1. Да, поняла теперь. Я моделировала ситуацию на базе без фискального регистратора, поэтому у меня получилось так удалить) Спасибо, Ирина!

2. Добрый день!
   Спасибо! Обязательнос потренируюсь использовать такую обработку на копии базы.
   Правильно я поняла, что смогу удалить только отчет, а сами товарные чеки останутся в прежнем состоянии (какие-то были проведены, а какие-то нет)
   С уважением,
   Михайленко Наталья Владиславовна

   1. Приложение

      Нет, Наталья, если вы хотите все-таки чеки оставить, не удалять, то задача вычистить ссылки этих чеков на удаляемые документы «Отчеты о розничной продажи». Можно попробовать просто «вычистить» ссылку на документ «Отчет о розничных продажах» в документе «Розничная продажа (чек)» через ту же групповую обработку.

      Вот смотрите, ссылка на документ «Отчет о Розничной Торговле» в форме документа скрыт, поэтому вручную мы его вычистить не можем никак. Но это поле есть в «скрытых» реквизитах чека, которые мы можем посмотреть через Универсальный Отчет.

   2. Приложение

      Вот именно это мешает вам «отцепить» от чека Отчет о РП и удалить только Отчеты о РП.
      Поэтому в копии (!!!) базы вы можете попробовать запустить снова групповую обработку изменения реквизитов
      и «обнулить» данные в поле «Отчет о розничных продажах» как показано на рисунке.
      Выполнить операцию по кн. Выполнить.

      1

   3. Приложение

      Если после этого сформировать отчет, мы увидим, что все прошло успешно: нет «скрытых» ссылок на Отчет о РП.
      Теперь программа позволит удалить Отчеты о РП без удаления чеков.

      Но это уже «высший пилотаж» работы с «секретами» 1С на уровне очень продвинутого пользователя.
      Мы просто информируем вас об этой возможности, потому что нам нравится, когда пользователи «растут» в своих знаниях.)
      Но делать это нужно очень осторожно. Сначала на копии базы, потому что процесс замены данных обработкой группового изменения реквизитов необратим.
      —
      Если вам интересно — вы можете попробовать, я думаю, что у вас все получится.
      Но помните о КОПИИ! 🙂

      1. Добрый день!
         Большове спасибо за помощь!
         Круто!

         С уважением,
         Михайленко Наталья

Комментарии закрыты.