Транспортные расходы

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как «привязать» расходы на доставку товара (допустим, основного средства), документы на которые присланы через ЭДО через прорамму «Диадок» (это акт и счет-фактура или УПД). Поясню: если бы мы просто оприходовали акт или УПД от транспортной компании и вносили его в ручном режиме, то можно было бы ввести этот документ «На основании» документа по оприходованию товара или основного средства. Но в нашем случае документы от «транспортников», в частности «Деловых линий», приходят по ЭДО который «встроен» в 1С 8.3- и сначала подписывается документ, а далее оприходуется,т.е. вносится в програму и получается он отдельно от стоимости товарав/ основного средства, а нужно чтобы стоимость доставки прибавилась к покупной стоимости. Есть ли возможность «привязать» при оприходовании из Диадока сразу ? или нужно что-то отдельно сделать? Пожалуйста, пошагово, заранее спасибо.

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (6)

  1. Здравствуйте Дина. Насколько понял из вашего описания, документ по расходам на доставку, пришедший по ЭДО от поставщика, существует в программе Бухгалтерия предприятия в виде отдельного электронного документа, который не делает проводок и на основании которого невозможно создать учетный документ?
    Либо учетный документ все-таки создан, но вы не можете расходы по нему привязать к стоимости основных средств? Если верно последнее -можете написать, какой именно учетный документ по расходам на доставку сформировался в программе? Основное средство уже введено в эксплуатацию?

  2. Добрый день. Документ от Деловых линий поступает через ЭДО сразу в 1С через специалтьную внешнюю обработку, в это момент он не отражен в программе по приходу и не имеет проводок, он «ждет» чтобы его приняли. Мы подписываем документ- он уходит к поставщику услуг/материалов, а потом проводим его в 1С, соответсвенно заполняем счет учета статьи затрат. Теперь в 1С у нас есть два оприходованных документа — 1. на товар или основное средство (это не важно, введено ли ОС в эксплуатацию или товар принят на учет) и 2. на транспортные расходы. Еще раз вопрос: каким образом добавить стоимость транспортных услуг к стоимости товара, если документ на транспорт выгружается по ЭДО через Диадок? (поясню еще раз: если бы мы приходвали траспортные документы отдельно, т.е. руками, то мы бы «Создали на основании» через документ -«Поступление (акты,накладные)» товара и сумма бы просто добавилась на 41 счет, допустим). Вопрос в том, что через Диадок документ выгружается в программу и он уже есть как отдельно оприходванное «Поступление» с видом операции «Услуги».
    Или есть другой способ привязать эти затраты?

  3. Приложение

    Добрый день. Для того, чтобы включить данные расходы в стоимость приобретенных активов в Бухгалтерии предприятия предусмотрен документ Поступление доп.расходов (инструкция Документ Поступление доп. расходов по работе с документом). Данный документ создается на основании документа Поступление (акты, накладные). В вашем случае поступление услуг уже произошло — создан документ Поступление (акты, накладные) с видом операции — услуги. Поэтому выходы:
    1) изменить с помощью программиста специальную внешнюю обработку, чтобы в таких случаях создавался именно документ Поступление доп.расходов. Возможно, если зайти в настройки внешней обработки, там может быть список соответствия Электронный документ—>Учетный документ (пример во вложении), то это можно сделать без программиста.
    2) снять с проведения созданный документ Поступление (акты, накладные) с видом операции — услуги и ввести документ документ Поступление доп.расходов. В этом случае связь Электронный документ-Учетный документ потеряется.
    По другому сделать штатными средствами вряд ли получится.

  4. По Вашему вложению не понятно, каким образом это сделать: «…там может быть список соответствия Электронный документ—>Учетный документ (пример во вложении)…»-Покажите пошагово пожалуйста.

    1. Я написал как примерно это может выглядеть. По крайней мере так выглядит в типовом функционале 1С. У меня к сожалению нет обработки Диадока чтобы проверить. Поэтому я и написал, что возможно есть где-то блок настроек.

Добавить комментарий