Отчет, какие позиции не отгружены по Счету покупателю в 1С

Вопрос задал Любовь Г.

Ответственный за ответ: Ирина Шаврова (★9.86/10)

Мы отписываем счета на оплату покупателю на аванс ( продаем им счетчики прочая реализация), они нам оплачивают , мы им отписываем после оплаты , когда к нам придут счетчики от нашего поставщика. Отписываем не по счету ( не всегда) , можем отписать одну позицию из одного счета, другую позицию из другого счета. Сейчас по акту сверки за нами задолженность, подскажите можно в 1С сделать отчет, чтобы понять какие наименования мы им не отписали ( не отгрузили)? Есть выписанные счета, реализация , которую отгрузили,

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (9)

  1. Приложение

    Добрый вечер, Любовь,
    из штатных отчетов можно использовать только специальный отчет из раздела Руководителю — Продажи — Продажи по контрагентам (по оплате)

  2. Этот отчет показывает по каждому контрагенту что продано, и что оплачено. По цифрам можно «провалиться» и получить расшифровку по конкретным реализациям продажи и конкретным оплатам.
    Вы определитесь так с суммой и документами. Там же есть отчеты по задолженности покупалелей и неоплаченным счетам, расчеты с покупателями и поставщиками.

    А вот определить по наименованиям, что не отгрузили будет сложнее.

    Можно попробовать в Универсальном отчете сформировать два отдельных отчета по документам
    — Счета на оплату (Товары)
    — Реализация (акты, накладная) (Товары)

    Сохранить отчеты в Excel. Сравнить вручную.
    В счетах на оплату вручную удалить неоплаченные счета (они помечены в списке счетов статусом неоплачено). К сожалению, статусы отмечаются в специальном регистре Статусы документов и соединить два объекта — регистр и документ — мы в Универсальном отчете не можем, он работает только с одним объектов, поэтому, если нет программиста, придется делать работу вручную.

  3. Приложение

    Например, отчет для счетов на оплату в Универсальном отчете будет выглядеть так.
    На вкладке Отбор добавить поле Контрагент
    На вкладке Структура: Номенклатура — Детальные записи

    Как работать с Универсальным отчетом в статье: Как работать с Универсальным отчетом

    После выгрузки в файл Excel удалите неоплаченные счета и у вас будет поименные данные по оплате.

  4. Приложение

    Для отгруженных счетчиков делаете второй отчет по документу Реализация (акт, накладная) — Товары, с аналогичными настройками. И анализируете все данные по оплате и по отгрузке.

    Тут только ручное сравнение или заказ программисту специальной обработки, которая бы соединила данные по документу оплата покупателю, регистра Статусы документов и реализации.

  5. В отчете продажи по оплате руководителю выводит только оплату, продажи нет

  6. Приложение

    Непонятно, может быть период побольше взять, чтобы все отразилось?
    Там простая сборка: по счетам выручки, розничной продажи, оптовой продажи собираются данные.

    Еще попробуйте отчет руководителю Задолженность покупателей. Я думаю, он больше поможет вам.

    Если и это не поможет, то тогда как я написала выше — через Универсальный отчет: там четко можно собрать по конкреитному контрагенту и номенклатуре общее количество и сумму по отгрузке и оплате. Но сверять придется вручную.

  7. Приложение

    По настройкам отчета Задолженность покупателей: кнопка Показать настройки
    вкладка Группировка: выставите флажки по Покупателю и Документу.
    — вкладка Отбор: конкретного контрагента
    .

  8. Приложение

    Тогда у вас должно получиться что-то типа этого: тут оплата, аванс, продажа и документы.

    Посмотрите, еще другие типовые отчеты, что я выше советовала. Что-то вам обязательно подойдет.
    А по позициям удобнее смотреть все-таки в Универсальном отчете.

  9. Любовь, от вас не поступило обратной связи. Ставлю вопрос на закрытие. Вы сможете снова запустить вопрос в работу, если ответите на комментарии в течение 3х дней.

Комментарии закрыты