Счета от поставщиков

Индивидуальную консультацию запросил Муслим А. (Регионы РФ)

Ответственный за ответ: Шаврова Ирина (★9.93/10)

Добрый день

Подскажите, в БП нет такого отчета, где можно было бы посмотреть на основании счетов от поставщика и поступлений товаров — что из товаров получено, а что не получено?

Метки вопроса: —

Все комментарии (11)

  1. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Здравствуйте, Муслим!
    Все зависит от того, как вы ведете учет.

    Если в документе поступления товаров вы указываете в форме документа счет поставщику (см. скрин), то можно сделать хороший полноценный отчет с помощью типового функционала — Универсального отчета.
    Если не указываете, то здесь сложнее, потребуется полноценный отчет программиста, чтобы вывести нужную информацию соединением трех объектов метаданных:
    — регистра сведений Статусы документов
    — документа Поступления (Акты, накладные, УПД)
    — документа Счета на оплату от поставщика

    Вы можете посмотреть регистр Статусы документов, там по поступлениям и счетам есть краткая информация получено полностью, частично, нет.
    e1cib/list/РегистрСведений.СтатусыДокументов

    В зависимости от вашего учета, можно подумать, что вам предложить.
    Конечно, только в Универсальном отчете, поскольку типового отчета под ваш запрос в 1С нет. 🙂

  2. Мы указываем в поступлении счет

  3. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    В Универсальном отчете по документу Поступление (Акт, накладная УПД) можно вывести колонки товаров в табличных частях поступления и счета.
    Актуальный функционал Универсального отчета сейчас это делать умеет.

    Настройки могут выглядеть приблизительно так, как у меня на скринах для поступления товаров.
    Вам лучше загрузить мои настройки, поскольку там есть формулы.

    Как загружать настройки в Универсальный отчет — в нашей статье:
    Как работать с Универсальным отчетом в 1С

  4. Приложение № 1

    Результат показывает сумму поступления и счета, и данные табличных частей документов с количеством поставки.

    Отборы настроены на Организацию, Контрагента, Договор, счету.
    Возможно, вам удобнее будет видеть в структуре группировку дополнительную по счету, если там полная информация, а несколько поступлений идут по нему.

    После загрузки настроек вы сможете их сами менять, как вам удобно.

  5. Настройки — во вложении.

    Но УО — это простейший конструктор, в нем нельзя объединять и стыковывать напрямую информацию разных документов, он может манипулировать сборкой данных очень ограниченно.
    В самой табличной части может быть нарушен порядок номенклатуры, если создавали поступления товаров не на основании счетов, то для для вида поступления Услуги и других придется делать аналогичный отчет.

    Но это единственное решение типовым функционалом, которое в 1С можно вам предложить.

    Более серьезные группировки, отборы, соответствия, учет сразу нескольких видов операций поступления одновременно в одном отчете потребует полноценного отчета в СКД (Системе компоновки данных)
    Но возможно и этот вариант вам подойдет. 🙂

  6. Нам подходит, спасибо большой!) Только сейчас смотрим, если в счете несколько номенклатур они задваиваются в списке

    Например 3 номенклатуры в счете, а 2 оприходовали, отображается как-то странно

  7. Приложение № 1
    Приложение № 2

    Да, это потому, что в полноценном отчете СКД мы бы установили связи между объектами по номенклатуре счета = номенклатуре поступления, а здесь этого нет, просто выводится ссылка из табличных частей…
    Можно попробовать сделать группировки такие, чтобы номенклатуру в группировку вставить, пожалуй, это максимум для этого простейшего конструктора.

    То есть у вас вверху будет отдельно номенклатура Счета и количество, а в детальных записях перечисление табличной части поступления товара полностью.
    Настройками УО убрать лишнее не получится.

    Хотя я еще попробую поработать с формулами в Универсальном отчете до завтра, может быть, что-то придумаю.
    Но по-хорошему ваша задача требует полноценного отчета с полным функционалом объединений, отборов и выражений.

  8. Приложение № 1
    Приложение № 2
    Приложение № 3

    Муслим, придумала техническое условие — это через формулу, чтобы выводились только одинаковые позиции номенклатуры, а те, что отличаются не выводились.
    Формулу в скрине привожу.
    Тогда если в Фильтрах задать это Техническое условие, что выводятся только совпадающие позиции счета с позициями поступления, вы получите результат как на картинке.
    Это вероятно лучшее, что можно придумать, используя типовой функционал Универсального отчета и не прибегая к помощи программиста..
    Но тут есть минусы: показ будет только по полученным позициям в поступлениях, если в счете есть позиции, потокорым поступления не прошло, они в отчете не выведутся.
    Отчет просто помогает сравнить то, что уже получено от поставщиков с тем, что было заказано по количеству и номенклатуре.

    Если вам нужен отчет, который покажет все позиции по счету на заказ и те, что были получены (и не получены) — нужно заказывать отчет программиста для полного соединения двух таблиц Товары по документам поступления и счета на оплату.

    Вот. чем могу.

  9. Настройку лучше загрузить, прикрепляю ее к ответу, поскольку самостоятельно настроить формулу вам будет сложно: там используется программный код на условие для вывода только одинаковых позиций товара в счете и поступлении.

  10. Спасибо Вам большое!

    1
  11. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

Комментарии закрыты.