Как заполнять строку 5а в счет-фактуре, если нумерация актов не в 1С

Вопрос задал Татьяна К. (Ульяновск)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Добрый день!
Отдел реализации сам готовит акты оказанных услуг и присваивает свою нумерацию. При проведении данных актов в программе 1С при выставлении с/ф по строке 5а номер ставится автоматически (номер документа реализации в 1с), при этом он не совпадает с номером на первичном документе (акте оказанных услуг). Является ли это грубым нарушением при выставлении с/ф?

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте!

    Имеете в виду, что акт на оказание услуг оформляется вне 1С со своей нумерацией? Поэтому она не совпадает с тем, что в 1С.

    Если так, то в 1С надо нумерацию менять вручную. С 01.07.2021 все должно совпадать в СФ.

    Счет-фактура и УПД с 01.07.2021 — образец

    .

    1. Т.е. получается при печати с/ф надо менять вручную… Странно, что в самом документе «С/ф выданный на реализацию» нельзя ввести документ отгрузки вручную, например, как платежное поручение) .

      1. Все автоматом из номера первички. Вручную ничего вводить не требуется.
        Правильно вас поняла, в 1С номер 100 авто, а менеджеры сами делают акты и у них номер 500.
        Если так, то в 1С надо вручную номер акта поменять со 100 на 500.

  2. Да, вы всё правильно поняли! Теперь получается для бухгалтерии дополнительная работа.

    1. По общему правилу нумерация первичных документов должна быть в 1С, а не вне программы. В вашем случае исключение из правил. Надо к нему подобрать оптимальный вариант решения.
      Проанализируйте, пожалуйста, насколько принципиально, чтобы номера присваивали менеджеры, а не бухгалтер.
      Возможно, что имеет смысл показать менеджеру, как создать акт в 1С и так закрепить за собой номер.
      Например, менеджер создает акт и не проводит его. Бухгалтер проверяет и проводит. Выписывает СФ.
      Если у вас акт, как отчет. То, может его делать бн и с датой. А сам акт будет выписывать бухгалтерия. И здесь имеет смысл перейти на УПД. Акт и СФ в одном флаконе.
      Законодательство меняется и надо под него подстраиваться. Вы правы — это всегда дополнительная работа бухгалтеру.

      Если вам такой вариант, не подходит, то меняйте номер акта вручную.
      Как это сделать
      Не могу поменять номер УПД
      .

      2

  3. Спасибо большое за подробный ответ!

    1. Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

      1

Комментарии закрыты.