Можно ли добавить субсчета на счете 08.03

Вопрос задал Марина В. (Томск, Томская область)

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, могу ли я разбить счет 08.03 на субсчета. У меня возникла такая необходимость в работе.

Все комментарии (5)

  1. Здравствуйте!

    Не рекомендую создавать субсчета для счета 08.03 без очень острой необходимости.

    Если нужно разбить аналитику, то оптимальным будет сделать папки (Группы) в справочнике Объекты строительства.

    Например, папки Объект №1, Объект №2, Госзаказ, Собственные объекты и т.д. смотря по каким причинам понадобились субсчета — что хотите выделить. В них перенести соответствующую номенклатуру.

    И в любой отчет, которым пользуетесь, формировать с Группами.

    ОСВ по счету 08.03 — вкладка Группировка — Объекты строительства — Типа группировки С группами

    Если все-таки есть острая необходимость создать субсчета, то надо понимать, что в этом случае вся ответственность за последствия изменений лежит на пользователе.

  2. Уточните, пожалуйста, какие могут быть последствия с введением субсчетов на этом счете?

    1. Любое изменение, если оно нам по каким-то веским причинам нужно, мы отслеживаем в дальнейшем самостоятельно. Что конкретно может быть — заранее не предсказать, надо проверять. Мы консультируем только по неизмененной конфигурации.
      Как минимум документы автоматически заполняться не будут, что легко приведет к ошибке. Надо проверить, как будут заполняться отчеты — и стандартные, и регламентированные, как будут отрабатывать регистры по ОС. Эти субсчета в будущем могут занять предопределенными счетами и т.д.
      Программа меняется и развивается — появляются новые счета, аналитики, отчеты. То, что мы изменили сами, мы потом также и контролируем. Проверка будет регулярной.

      Если изменение нужно, то алгоритм такой. В копии базы создаете субсчет. Проводите всю цепочку операций, которые могут пройти по 08.03 — формируете и Дт, и Кт. Закрываете период. И заполняете всю отчетность. Если ничего не смущает, то работаете в таком режиме.

      Главное — Ввести хозяйственную операцию. Здесь можете посмотреть, какие документы работают с Дт и Кт 08.03. Всех их проработать с новыми субконто и проанализировать.

      Мы можем создавать сами счета и субсчета. Но просто тщательно тестируем все процессы до того, как их создаем в рабочей базе и всегда проверяем корректность результата в последствии. В каких-то случая может потребоваться помощь программиста.

    1. Рада, если смогла помочь.

Комментарии закрыты.