Расход материалов передача сотруднику НДС

Индивидуальную консультацию запросил Елена Е. (Воронеж, Воронежская область)

Ответственный за ответ: Почекуева Екатерина (★9.95/10)

Здравствуйте.
Очень странно повела себя программа при проведении 3 документов «Расход материалов» при передаче ТМЦ сотруднику. Она стала восстанавливать и распределять НДС. Как убрать эти проводки? В моем понимании их не должно быть.
Скрин шоты прилагаю

Метки вопроса: —
Все комментарии (40)
  1. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Уточните, пожалуйста, почему указали Способ учета НДС: Распределяется?
    Этот НДС действительно надо распределить на деятельность с НДС и без НДС?

  2. Здравствуйте.
    Да, мы осуществляем как облагаемую, так и необлагаемую НДС деятельность. И ведем раздельный учет

  3. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Значит весь входящий НДС вы делите по принципу:

    — для операций, облагаемых НДС — НДС приниматься к вычету в общем порядке
    — для операций, не облагаемых НДС — НДС будет учитываться в стоимости
    — для операций, облагаемых и необлагаемых НДС (общий) — НДС распределяется

    Калькулятор, который передаете сотруднику в какой деятельность участвует?

  4. Облагаемая и необлагаемая, т.е. должен распределяться

  5. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Давайте проверим в первом квартале делали документ Операции — Регламентные операции НДС — Распределение НДС?

    В документе Распределение НДС на вкладке Распределение есть это поступление?

    Сейчас выглядит, так что в документ Распределение НДС это поступление не попало, значит в 1 кв. этот НДС не был распределен и не принят к вычету. Поэтому программа делает распределение при списании материала.

    Раздельный учет НДС в 1С 8.3 Бухгалтерия

  6. Здравствуйте.
    Я делала распределение и, конечно, проверяла. Проверяла суммы. И очень странно — суммы сходятся, а если посмотреть по конкретному ТМЦ, то нет. А вот по второму ТМЦ все сходится. Я как поняла, программа распределяет допрасходы, но они тоже есть в распределении. Как еще можно проверить?
    А последнее поступление было вообще 15 мая. Я еще НДС на момент списания на распределяла.
    Короче, я запуталась совсем

    Я последний перевыбрала номенклатуру и перепровела. Все встало на свои места

  7. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично, что разобрались.
    По данному поступлению в документ Распределение почету-то попало не все количество товара. Купили 3 шт., а в распределении 2 шт.
    Потому когда списывали программа до распределила НДС по 1 шт.

    Пожалуйста, когда присылаете скрины, не обрезайте верхушку (название документов).

  8. Так то, что мы разобрались, мне не помогло. Сумма вся распределилась. Но непонятно куда. То есть 1 квартал по сумме принят к вычету правильно. Что мне теперь сделать, чтобы исправить то, что в первом квартале так странно распределилось? А по второму документу .
    вообще ничего непонятно.

  9. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Давайте сначала с первый документом разберемся.
    Пришлите ОСВ по счету 19.03 с отбором по поступлению 34 от 21.03.2025 г. (настройки во вложении)

    Плюс сами посмотрите ОСВ по счету 19 по способам учета, красноты быть не должно.

    Всего купили з шт. за 837,31 + НДС 166, 85 на сумму 2 511,92 + НДС 502,39

    В распределение отражено 2 шт. * 837,31 + НДС 166,85 на сумму 1 674,61 +
    НДС 334,92

    В списании материала осталось распределить 1 шт. * 837,31 + НДС 166,85

    Но сумма НДС в списании материалов распределилась 33,35 + 134,12 = 167,47.
    Почему не 166,85 это вас смущает?
    В сумме НДС верный получается в распределении 334,92 + 167,47 = 502,39

  10. Здравствуйте.
    Вложения с настройками нет.

  11. Извините, пришли позже

  12. У меня в 1 квартале % распределения был 19,9132650453%. Сумма НДС 8 961,24*19,9132650453%=1 784,48. Эта сумма и попала к вычету. То есть по сумме НДС распределился верно, но куда он попал, если в распределении стоит только 2 штуки вместо 3? И как отловить такую ошибку? Я же не могу каждую номенклатуру таким образом проверять.

  13. Первый скриншот был за 1 квартал.
    Сейчас прилагаю за год. В июле мы провели документ «Расход материалов»

  14. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    В последней ОСВ минус это не правильно.
    Уберите в ней галочку Способы учета НДС и затем из нее сформируйте Карточку счета. Пришлите, посмотреть.

    Экспериментировала по разному, но всегда в документ распределение попадает ровно то количество, которое было в поступлении.

    Что надо проверить во 2 кв. После того, как сформируете документ Распределение, посмотрите ОСВ по 19 счет по субсчетам и по Способам учета НДС.
    Сальдо по дебету на способе учета Распределяется будет означать, что НДС не распределился.

  15. Здравствуйте.
    Высылаю запрашиваемые скриншоты. У меня и в 1 квартале все закрылось, поэтому и непонятно, почему так программа отработала. И еще раз повторюсь, что суммы распределения сверяла

  16. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Елена, если делать все по порядку, т.е. соблюдать хронологию, я проверила такая ситуация не воспроизводится.

    Сделайте копию базы. В копии базы еще раз перезаполните Распределение НДС в 1 кв. и перепроведите Списание материалов. Останутся там проводки по распределению?

  17. Здравствуйте.
    Действительно все ушло. Но мне не совсем понятно, что значит по хронологии. Я базу после сдачи НДС закрыла. Расход материала я проводила уже после закрытия базы, в июне. Значит, распределение НДС дало сбой. Как я могла это увидеть? Есть ли какие-нибудь механизмы для отлавнивания таких ситуаций? И второй вопрос. Как исправить уже сложившуюся ситуацию, так как зайти в закрытый период у меня нет возможности

  18. Я уже решила все-таки перепровести, но после перезаполнения Распределения НДС все начала проверять. И оказалось, что на 25 счете на «красный» остаток. Так что этот способ точно не подходит

  19. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Елена, да перепроводить перезаполнять в рабочей базе прошлые периоды не надо. В копии так делаем, что проверить дело в последовательности было или нет.

    Еще проверьте декларацию которую отправили в ИФНС, в книге покупок сумма НДС 8 961,24*19,9132650453%=1 784,48 попала к вычету?
    Именно проверьте в декларации, которую отправили в ИФНС, не в отчетах (Отчеты — Книга покупок)

  20. Здравствуйте.
    Да, в книге покупок эта сумма, только на копейку меньше 1784,47 руб.
    Только я не поняла, какая последовательность была нарушена. Что я сделала не так?
    1. Оприходовала товар.
    2. Сделала Распределение НДС
    3. Сформировала запись книги покупок
    4. Передала в эксплуатацию ТМЦ.

  21. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Елена, я тестировала. Если делать как вы написали выше все закрывается красиво.
    Если вылезает минус на 19 счете это нарушение последовательности. Что именно в вашей базе произошло сложно сказать. Посмотрите файл, пожалуйста, может вас наведет, что-то на мысли что пошло у вас не так.

    Как исправить в текущем периоде.
    В списании материалов установить галочку ручная корректировка, удалить проводки с 19 счетом.
    Дальше проверить документ Формирование записей книги покупок заполняется там этот документ?

  22. Здравствуйте.
    Удалила проводки. Эти суммы попадают в книгу покупок.
    В документе «Расход материалов» еще формируются регистры. Я их посмотрела, но конкретно суммы НДС не нашла, поэтому как править — не знаю

  23. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Да, да это логично. Но делаем поэтапно, потому что у себя я не смогла воспроизвести именно ваше ситуацию.

    Удалите еще в документе Расход материалов все строки из регистра НДС Предъявленный.

    Перезаполните Формирование записей книги покупок.

  24. Да, в этом случае записи не попадают в книгу покупок. А что делать с регистром «Раздельный учет НДС»?

  25. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    По регистру Раздельный учет НДС, тоже посмотрите универсальный отчет. (настройки на скрине)

  26. Здравствуйте.
    Прошу пока не закрывать вопрос. Я была в командировке, до конца не проверила результат

    1. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

      Хорошо)

  27. Здравствуйте.
    Я сделала проверку, сделала настройки универсальных отчетов. Но не до конца поняла, что должно быть в этих отчетах. Прикладываю скриншоты

  28. Почекуева Екатерина Почекуева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    В экспресс-проверке по + откройте рекомендации, пришлите скрин.

    В УО по раздельному учету установите период.

Комментарии закрыты.