Не хватает знаков для ввода наименования прослеживаемого товара для Уведомления об остатках в 1С в 2021

Вопрос задал Ольга Ф.

Ответственный за ответ: Демашева Мария (★9.85/10)

Добрый день. На 01.07.2021 года у нас на балансе числятся мониторы (страна происхождения Китай и есть ГТД из прихода). При создании инвентаризации для создания Уведомления об остатках в графу 10 «Наименование товара в соответствии с первичными учетными документами» наименование монитора попадает не полностью (очень длинное наименование) и не заполняется код ОКПД2 (у вас на сайте в примере заполнения номенклатуры прослеживаемого товара этот код почему то вообще не заполняется, это правильно?). Как правильно заполнить наименование? В дальнейшем когда мы получим код РНТП, он автоматически попадет в карточку товара и при дальнейшей реализации уже вместо ГТД будет подтягиваться именно он? А если мы делаем предпродажную комплектацию, и мониторы входят в Рабочее место и мы продаем именно Рабочее место, как в счет-фактуре выделить монитор, чтобы заполнились графы 10-13?
Спасибо.

Метки вопроса: —

Все комментарии (28)

  1. Здравствуйте!

    Уточните, какое количество знаков в названии товара. Можно в word скопировать и там в нижней части документа посмотреть.

    В 1С в Кратком наименовании — у вас кратко написано и в Полном наименовании — это длинное указано или везде полное длинное наименование?

    ОКПД2 справочная информация, можно ТН ВЭД, можно ОКПД2. Есть ключи (связка ТН ВЭД и ОКПД2) и если известно, то заполняете и то, и то.

    Кто с импортом не работал, у тех, как правило ОКПД2 в наличии. Им так проще.

    Когда получите РНПТ от ФНС, то партии товара будет присвоен этот номер. Он не относится к конкретной номенклатуре и ее карточке, а к ее партии.

    Когда реализацию отражаете, то по методу ФИФО учитываются РНПТ. Первый пришел и первый ушел. Номера все видим, если в документе Реализация (акт, накладная, УПД) в графе Регистрационный номер товара или РНПТ перейдем в соответствующий справочник — выберем Только остатки.

    По ОС, малоценке, комплектам автоматизацию ждем по срокам.

    До июля 2022 отклонения от правил прослеживаемости не штрафуются.

    Рекомендации налоговиков и разработчиков 1С отражать состав комплекта по строчно, а не одним словом Комплект. Потому что надо к прослеживаемому элементу показать номер РНПТ и покупателю должно быть понятно, что у него прослеживается (п. 7 Письмо ФНС от 12.05.2021 N ЕА-4-15/6469@).

    По мере выхода автоматизации и разъяснений ФНС дополнительно обязательно проинформируем.

    Все материалы по прослеживаемости на сайте здесь.

    1
  2. Приложение

    Как в word посмотреть, сколько знаков. Можете этот скрин приложить.

  3. У меня в ворде отражается только количество слов — 15. В карточку в краткое наименование у нас записано полное длинное наименование (на сколько возможно), в полном наименовании — уже полное длинное наименование.
    Т.е. правильно ли я понимаю, что в карточку достаточно заносить только код ТН ВЭД, без кода ОКДП2 и соответственно в уведомлении тоже? — у нас был приход от российского поставщика, он выдал С/ф с ГТД, по этой ГТД мы посмотрели на сайте ФНС в сервисе «Проверка идентификатора прослеживаемости товара», там указан только код ТН ВЭД.
    А по товарам с полученными от поставщиков РНТП — в карточку тоже заносим только код ТН ВЭД?
    По отгрузке комплект, получается, что мы должны вручную в Экселе делать счет-фактуру? А как тогда этот номер будет попадать в декларацию по НДС и в отчет об операциях?

    1. Спасибо за уточнение.
      По длине посмотрю еще, может быть ограничение в формате есть по знакам. Тогда надо будет свое длинное сократить в 1С т.к. формат утвержден и обойти его мы не можем. Должны подстраиваться.

      В карточку номенклатуры заносим ТН ВЭД. ОКПД2 не обязательно.

      Если приход от российского поставщика с 08.07.21, то он должен был передать РНПТ в СФ по ЭДО.
      Номера ГТД не достаточно. Там 3 блока, а нам надо все 4 из номера ГТД. И получить номер должен сам поставщик.

      По комплектам в экселе смысла нет заносить т.к. передать должны по ЭДО информацию с номерами.
      На текущий момент надо отдельно прямо по строкам отражать.
      Как будет обновление, посмотрим, что еще можно предложить в этом плане в 1С.

  4. Вот как это наименование выглядит в Уведомлении

    1. Да, спасибо.
      Если сохранить файл на рабочий стол (кнопка Выгрузить в XML) и открыть его, то там как это название отображается — полностью или в урезанном виде по вашему монитору? Скрин приложите, пожалуйста.

      Смотрю Приказ ФНС от 08.07.2021 N ЕД-7-15/645@, который формы и форматы утвердил.
      Там Таблица 4.10
      Уведомление об имеющихся остатках товаров, подлежащих прослеживаемости (УведОстатТов)
      Для строки 10 «Наименование товара в соответствии с первичным учетным документом» указан Формат элемента T(1-255).
      У вас 100 знаков, по идеи должно проходить.
      Утверждены документы для операций с прослеживаемыми товарами
      .

  5. Мария, доброе утро. Выгрузила файл в XML, там тоже в урезанном виде. Скрин во вложении

    1. Ольга, спасибо за уточнение.
      Задам вопрос разработчикам.

  6. Скрин, где знаки считали, там название, которое поместилось в Уведомление, на сколько поняла.
    Сделайте еще, пожалуйста, полное наименование также, чтобы понимать, сколько у вас знаков в наименовании по факту.

  7. Предварительно прокомментирую, что в печатную форму Уведомления об остатках прослеживаемых товаров и в выгрузку идет наименование номенклатуры из поля Наименование (здесь максимум 100 знаков), а не из поля Полное наименование в карточке номенклатуры.
    Некорректным название в поле Наименование не назовешь, поэтому при срочности можно так отправить, на мой взгляд.
    Если у меня будет информация по этой теме, то дополнительно напишу обязательно.

  8. Мария, добрый день. Полное наименование — Монитор Lenovo ThinkVision T22i-20 21,5″ 16:9 FHD (1920×1080) IPS, 4ms 1000:1, 250cd/m2, 178/178, 1xVGA, 1xHDMI1.4, 1xDP1.2, USB-Hub(4xUSB 3.2 Gen1, LTPS, 3YR Exchange (61FEMAT6EU). Может Уведомление можно заполнить в экселе и загрузить в 1С? Все таки по инструкции по заполнению пишут, что наименование должно быть как в первичных документах.

    1. Вам бумажное уведомление по сути и не нужно. Комментарий в 1С сделайте, что полное наименование внесли в файл выгрузки.
      Выгрузите файл xml, в нем поправьте название и сохраните.
      Этот файл надо отправить в налоговую.

  9. А на счет комплектации — у нас как раз были остатки на 01.07.21 вот по этим мониторам, по которым я вам задаю вопрос. Сейчас мы получим на них РНПТ. Далее мы продаем рабочее место, в комплект которого входят эти мониторы. По идее РНПТ должен быть в с/ф на реализацию и потом попасть в декларацию по НДС и отчет. Вот как это сейчас сделать без доработок от 1С — нам хотя бы выставить правильно с/ф нашему заказчику

    1. Сейчас пока такой вариант вижу. В табличной части оформляем так:
      1) Комплект Рабоче место ХХХ. Здесь стоимость монитора убрать, как у вас по калькуляции уже с наценкой.
      2) Монитор ZZZ. Здесь стоимость монитора показать и РНПТ.
      Можно отправить без РНПТ, потом прислать исправленный СФ с РНПТ.
      Можно вот такой обходной маневр, а потом уже с учетом автоматизации тоже исправленный СФ.

  10. Мария, добрый день. Уведомление выгрузила и все подправила. А теперь его отправлять надо просто обычным письмом в ИФНС через 1С-Отчетность-Письма-Создать Письмо?

    1. Ольга, в связи с Уведомлением по остаткам т.к. все это должно биться потом с первичкой для покупателя, такой вопрос.
      Вы отправляете клиентам первичку по ЭДО? По прослеживаемым точно уже будем так отправлять.
      Там сейчас ограничение для наименования товара есть по знакам — 150.
      По вашему наименованию у меня получается 180 знаков с пробелами.
      Эту тему здесь обсуждаем
      Количество знаков в поле «Наименование товара» в счет-фактуре
      Уже отправляли по ЭДО документы с таким названием? Как там все выглядит, можете ли проверить у себя — все поместилось или нет из Полное наименование?
      Это я к тому, что если покупателю мы не сможем отправить более 150 знаков, то нам нет смысла и в Уведомлении это писать. Или покупателю тоже править название.

  11. И на счете комплекта — у меня по спецификации с моим покупателем идет Рабочее место в составе: и далее расписываются все составляющие без цены. Т. е. я тогда просто выделяю мониторы отдельной строкой и указываю РНТП. А можно стоимость отдельно на монитор не указывать, заказчик так не примет. И в письме ФНС от 28.06.21 №ЕА-4-15/9015@ вроде пишут что нужно выделить только для указания РНТП. Ваше мнение?

    1. В идеале это должно быть так.
      Строка Комплект такой-сякой и далее в этой же строке есть графа с РНПТ, там указываем этот номер. Не пишем, что это конкретно. По бланку СФ выходит так.
      Налоговики все пояснения, на сколько понимаю, дают исходя из этого.
      Но в этом случае у покупателя нет ясности, это что пришло из прослеживаемых товаров. Ему надо по номеру проверять и как-то у себя выделять.
      Надо дождаться автоматизации, это специальный алгоритм.
      А если прямо сейчас делать, обходным маневром без доработок то это 2 строки. А строки без стоимости не уверена, что пройдут. И дальше покупателю, что с этим делать.

  12. Мария, конкретно эти мониторы к нам пришли в июне, и УПД нам передали в бумажном виде. На сайте ИФНС я вбила номер ГТД для проверки прослеживаемых товаров по данным мониторам, там указано на такие же примерно мониторы полное наименование. Если мы передаем по ЭДО УПД или с/ф не по прослеживаемым товарам, и в нем большое наименование, то у нас ограничение до 1000 знаков, если больше, то в обрезанном виде как в 1С так в в контуре, через который мы передаем по ЭДО. Скрин во вложении.

  13. Поняла, спасибо.
    По ЭДО еще понаблюдаем. Вроде раньше не было таких ограничений. Может временное явление.

  14. Мария, я еще раз посмотрела инструкцию по заполнению Уведомления.
    В гр. 9, 9а и 9б указывают наименование первичного учетного документа и его реквизиты, на основании которого заполняется уведомление — в нашем случае это документ инвентаризации. В гр.10 указывается наименование товара в соответствии с первичным учетным документом, т.е. получается в соответствии с инвентаризацией. Т.е. мы можем в инвентаризацию внести любое наименование (полное или сокращенное), которое подтянется из карточки и его перенести в Уведомление? Правильно ли я понимаю? И тогда у нас решится вопрос с количеством знаков… А уже нашему покупателю я выставлю полное наименование с РНТП?

  15. Мария, доброе утро. Получили на мониторы РНТП, в итоге отправили наименование в сокращенном виде. Сейчас часть мониторов будем отгружать заказчику — в отгрузочных документах мы все равно указываем полное наименование как в документах от нашего поставщика? И еще подскажите пожалуйста на счет автоматизации по комплектам ничего не слышно — в декларацию по НДС РНТП по мониторам из комплекта не попадает?

    1. Ольга, здравствуйте!

      По проблеме короткого наименования ошибка записана. Ждем исправления. На будущее должно быть уже ок.
      Названия у нас нет в отчетности по прослеживаемости, там РНПТ.
      Поэтому по ситуации. Если покупателю все это нужно из аналитики, то ему полное имеет смысл указать на мой взгляд. Это же техническая информация, которая имеет значение.
      Нарушение прослеживаемости не штрафуется до июля 2022.
      И пока контроля названий нет.

      По комплектам. Вышел релиз 3.0.103.12.
      Там автоматизация по малоценке и ОС.
      И можно указать, что входит в их состав из прослеживаемого при покупке, при продаже. Например, если купили ОС и там в составе монитор прослеживаемый.
      По товарам, продукции такого пока не видела. Если будут изменения, то сообщим обязательно.
      Пока вариант разными строками указывать мне видится доступным.

  16. Мария, т.е я правильно понимаю — сейчас я делаю комплект без учета этих мониторов, а в реализацию я подтягиваю комплект с его стоимостью и второй строчкой монитор с его отдельной стоимостью и РНТП?

    1. Да, пока такой вариант у нас.

  17. Мария, спасибо вам огромное за оперативные ответы. Ждем информации по комплектам от разработчиков 1С.

    1. Приложение

      Ольга, рада была помочь! И договорились — мониторю ситуацию.

Комментарии закрыты.