Приход основных средств через подотчет

Вопрос задал Ирина Г.

Ответственный за ответ: Босых Татьяна (★9.56/10)

Добрый день. Ситуация:
Ген директор, он же главный бухгалтер, он же учредитель приобрел за наличные деньги основное средство профессиональную кинокамеру стоимостью 200000,00. Вид деятельности ООО производство видео и фото материалов, монтаж фото и видео. Т.е. она действительно будет использоваться по основному виду деятельности. Но чек на камеру, гарантийный талон, накладная датированы 2019 г. У ген директора имеется непогашенный подотчет. Таким образом приняв к учету камеру можно уменьшить подотчет и учитывать расходы на амортизацию, уменьшая базу для НП, хотябы с апреля текущего года.
Момогите, пожалуйста, понять риски позднего оприходования камеры. И есть ли алгоритм оприходования ОС через подотчет? ООО относится к микробизнесу и состоит в рееестре.
Спасибо.

Все комментарии (7)

  1. Здравствуйте, Ирина.
    Законодателем не установлен срок предоставления авансового отчета, если авнс был выдан в безналичной форме или не был выдан. Срок необходимо указать в локальных нормативных актах. Если деньги в подотчет выдавались из кассы, то АО необходимо предоставить в течении трех дней после окончания срока на который были выданы наличные средства (п. 6.3 Указания Банка России № 3201-У). Более подробно посмотрите здесь: Сроки представления авансового отчета Законодательством не запрещено приобретать ОС через подотчетное лицо. Уточните как выдавались деньги подотчет наличными или нет.
    Материал по теме; Оформление авансового отчета в 1С Бухгалтерии 8.3 по шагам .

  2. Добрый день, Татьяна. Подотчет он получал перечислением с р/с на свою карту.

  3. Вопрос еще вот в чем: Камеру купил в октябре 2019, а к учету принимаем только в апреле 2020 г.

  4. Я уже писала, что если аванс выдан в безналичной форме (как у вас), то законодательством срок сдачи отчетности не установлен. Посмотрите материал: Сроки представления авансового отчета Вы можете в ЛНА указать любой срок сдачи АО, например раз в квартал, раз в полгода. На налоговом учете сдача АО не в срок не влияет.

  5. Поняла следующее:
    Дата оплаты ОС через подотчет значения не имеет.
    Оприходование ОС по документам прошлого года допускается.
    Верно?

  6. Да, вы приходуйте ОС по дате авансового отчета.

Комментарии закрыты.