Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, такая ситуация: организация на УСН «Доходы минус расходы».
С бизнес карты подотчетного лица были списаны денежные средства для пополнения парковочного счета физического лица. Кассовый чек для подтверждения расходов парковка не предоставила.
Какими документами можно подтвердить данные расходы при составлении авансового отчета?
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
База ответов по учёту в 1С
© ООО «ПРОФБУХ» 2011-2025 г.,
ОГРН 1117746700686
При использовании данного сайта, вы подтверждаете свое согласие на использование файлов cookie в соответствии с настоящим уведомлением в отношении данного типа файлов.
Если вы не согласны с тем, чтобы мы использовали данный тип файлов, то вы должны соответствующим образом установить настройки вашего браузера или не использовать сайт
Персональные данные опубликованы на сайте при наличии правовых оснований в соответствии с ч. 1 ст. 6 и ст. 10.1 152-ФЗ. Субъектами установлены запреты на обработку неограниченным кругом лиц опубликованных персональных данных.
Нажимая на кнопку «Зарегистрироваться», я подтверждаю принадлежность мне сообщенных при регистрации сведений, их достоверность, даю согласие на обработку моих персональных данных и подтверждаю ознакомление с политикой их обработки.
Отправляя форму Вы даёте согласие на обработку персональных данных, защищенных политикой конфиденциальности
Здравствуйте!
Правильно понимаю, парковочный счет открыт на физ.лицо и Организация перечисляет на него деньги? Физ.лицо — сотрудник? Транспортное средство используется в деятельности Организации? На основании чего была оплата (счет, договор и т.п.)?
Да, парковочный счет был открыт на физ. лицо. Деньги на него были перечислены с бизнес карты одного из сотрудников, которому были выданы в подотчет деньги.
Физ. лицо является сотрудником.
Транспортное средство используется в деятельности организации, оно принадлежит организации.
Оплата с бизнес карты сотрудника была списана при привязке этой бизнес карты к приложению парковок России.
Списали 50 рублей с бизнес-карты.
Как можно подтвердить данный расход? Можно ли его отразить в авансовом отчете или нужно списывать эти денежные средства другим способом?
Можно отразить в авансовом отчете. Но для принятия в НУ надо, чтобы расходы были документально подтверждены и экономически обоснованы (ст. 252 НУ РФ). Минфин в своем письме говорит о том, что расходы могут быть подтверждены любыми документами, подтверждающими совершение факта хозяйственной жизни и соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности таких расходов.
Т.к. для данного случая нет рекомендованных к применению документов, вы можете разработать их самостоятельно с обязательными реквизитами перечисленными в ст. 9 ФЗ-402 О бух.учете.
Может в приложении есть выписка об оплате, к ней приложить маршрутный лист ТС. Может еще какие-то внутренние документы, например, отчет водителя и т.п.