Подписание документов в формате pdf электронной подписью через стороннюю программу

Вопрос задал Светлана М.

Ответственный за ответ: Корчагина Светлана (★9.92/10)

Здравствуйте. Контрагент направляет сообщение: «ИП К.. просит вас подписать «Акт №2…. от 04.02.2024» от имени ООО «Н….» квалифицированной электронной подписью. Сделайте это через Документооборот Точки.» Мы работаем через 1С отчетность. Будет ли для нашей организации такой документ юридически значимым? В pdf он без подписей. Пока не подписан, ждем ответа.

Метки вопроса: —

Все комментарии (4)

  1. Здравствуйте!

    Если у вас есть ЭЦП, то подписать вы можете не только через 1С Отчетность, но и через другие сторонние операторы ЭДО.

    Насколько понимаю, Точка — это банк, через который можно сформировать и подписать документы по ЭДО
    https://tochka.com/questions/kak-polzovatsja-ehdo-v-tochke/

    Если вы не подписали документ с помощью ЭЦП (КЭП или НЭП), то юридической силы он не несет.

  2. Да, это банк Точка.

    Я думала даст ответ Александр. На подписанном Акте нет штампика, только приложение в pdf о завершенном документообороте с идентификаторами.

  3. Согласно письма ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552 формат файла для передачи документа в электронном виде должен быть XML.

    Если контрагент передал документ в формате pdf, то надо его распечатать и подписать.

    Можно прописать в учетной политике, что обмен документами по ТКС осуществляется как в формате xml, так и в pdf.

    Но есть вероятность, что документ в pdf формате ИФНС признает недействительным и тогда свою позицию придется отстаивать в суде.

  4. Спасибо за комментарии. Вопрос закрыт.

    1

Комментарии закрыты.