Списание пережога по ГСМ в 1С

Вопрос задал Наталья М. (Усинск)

Ответственный за ответ: Медянкина Галина (★9.86/10)

Добрый день! В компании образовался остаток ГСМ (пережог) по машинам. Каким документом можно списать (приказ, акт на списание) в целях по налогу на прибыль без путевых листов и как отразить данное списание ГСМ в «1С:Бухгалтерии»?

Все комментарии (3)

  1. Здравствуйте, Наталья!

    Если перерасход ГСМ связан с неисправностью автомобилей, возрастом или пробегом (технические причины), то в бухгалтерском учёте, такой перерасход можно списать на расходы по обычным видам деятельности  (п. п. 5, 7, 11 ПБУ «Расходы организации» ПБУ 10/99), на основании актов комиссии установивших правомерность пережога и бухгалтерской справки — расчёта.

    Проводка:

    Дт 20 (23,25,26,44) — Кт 10

    В налоговом учёте расходы на ГСМ не нормируют и учитывают полностью (Письмо Минфина от 22.03.2019 № 03-03-07/19283), при условии, что они документально подтверждены и направлены на получение прибыли.

    В отсутствие путевых листов, должны быть другие, подтверждающие правомерность расхода пережога, документы (акт комиссии установивший причину и справка — расчёт количества ГСМ по пережогу, приказ руководителя).

    Проводки будут те же, что указаны выше.

    Если пере расход регулярный, пересмотрите нормы списания ГСМ в соответствии с Рекомендацией Минтранса (Распоряжение Минтранса от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 30.09.2021)), скорректируйте на коэффициенты учитывающие нормы эксплуатации и установите новые.

    Если перерасход произошел по вине водителя, алгоритм действий, смотрите в материале:

    Перерасход ГСМ: пошаговый план взыскания ущерба с водителя .

    1

  2. Спасибо огромное за ответ, очень помог. Есть ли у вас образец акта и приказа на списание ГСМ сверх норматива? Буду очень признательна и благодарна.

    1

  3. Наталья, приказ и акт составляются по форме разработанной в организации. Какой то унифицированной формы здесь нет.
    В акте указываем разницу, которую составил пережог и причину, заверяем комиссией.
    В приказе руководителя отражаем, что на основании акта списать … количество ГСМ образовавшееся в результате (причина пережога).

Комментарии закрыты.