Списание пережога по ГСМ в 1С

1. Здравствуйте, Наталья!

   Если перерасход ГСМ связан с неисправностью автомобилей, возрастом или пробегом (технические причины), то в бухгалтерском учёте, такой перерасход можно списать на расходы по обычным видам деятельности (п. п. 5, 7, 11 ПБУ «Расходы организации» ПБУ 10/99), на основании актов комиссии установивших правомерность пережога и бухгалтерской справки — расчёта.

   Проводка:

   Дт 20 (23,25,26,44) — Кт 10

   В налоговом учёте расходы на ГСМ не нормируют и учитывают полностью (Письмо Минфина от 22.03.2019 № 03-03-07/19283), при условии, что они документально подтверждены и направлены на получение прибыли.

   В отсутствие путевых листов, должны быть другие, подтверждающие правомерность расхода пережога, документы (акт комиссии установивший причину и справка — расчёт количества ГСМ по пережогу, приказ руководителя).

   Проводки будут те же, что указаны выше.

   Если пере расход регулярный, пересмотрите нормы списания ГСМ в соответствии с Рекомендацией Минтранса (Распоряжение Минтранса от 14.03.2008 N АМ-23-р (ред. от 30.09.2021)), скорректируйте на коэффициенты учитывающие нормы эксплуатации и установите новые.

   Если перерасход произошел по вине водителя, алгоритм действий, смотрите в материале:

   Перерасход ГСМ: пошаговый план взыскания ущерба с водителя .

   1

2. Спасибо огромное за ответ, очень помог. Есть ли у вас образец акта и приказа на списание ГСМ сверх норматива? Буду очень признательна и благодарна.

   1

3. Наталья, приказ и акт составляются по форме разработанной в организации. Какой то унифицированной формы здесь нет.
   В акте указываем разницу, которую составил пережог и причину, заверяем комиссией.
   В приказе руководителя отражаем, что на основании акта списать … количество ГСМ образовавшееся в результате (причина пережога).

Комментарии закрыты.