Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтоб было удобно:
По ЭДО от поставщика поступил УПД, в котором отражено 1 и 2 строкой поступление товаров, а 3 их доставка. Мне программа автоматически формирует УПД со вкладкой «Товары», там отражает поступившие товары, и вкладкой «Услуги» и отражает эту доставку. Но это неудобно, т.к. стоимость доставки я пропорционально распределяю на весь товар, поступивший по этому же УПД. И в этом при обработке бумажных УПД мне помогал документ «Поступление доп. услуг».
Сейчас же при поступлении такого УПД по ЭДО я не понимаю, как мне сформировать документ «Поступление доп. расходов», чтоб он так же распределил мне доставку на все поступившие товары. Автоматом этот документ не формируется. Как я и писала выше, просто формируется УПД с несколькими вкладками. Это неудобно. В вашей базе я не смогла найти алгоритм. Спасибо!
Здравствуйте Янина. Пришлите пожалуйста скрин документа поступления товаров, который автоматический сформировался на основании документа ЭДО. Нужна табличная часть с товарами и услугами.
Добрый день. Скрин уже не сделаю, т. к. некогда было ждать ответа, и я в автоматом сформировавшемся УПД удалила услугу (доставку), остался только товар. Провела и потом вручную завела документ «Поступление доп. расходов», подцепив из него проведенный УПД на товар. Доставка распределилась. Но получилось, что проведенный УПД на товар стоит с состоянием ЭДО «завершен», а в документ «Поступление доп. расходов» с состоянием ЭДО «не начат». Не очень красиво. Но пока это единственный выход, который я нашла. Я пробовала через кнопку «еще» в ЭДО подцепить этот документ «Поступление доп. расходов», но система его не видит, а в Подборе документов учета не получается его ни создать ни подобрать, т. к. в перечне возможных для создания документов такого документа просто нет.
Янина, система так дает сделать документы, потому что для документа Поступление доп.расходов не предусмотрено электронной формы документа ЭДО. И следовательно система не может определить, из какого электронного документа формировать учетный — Поступление доп.расходов. И в правилах отражения документов учета нет нужного нам документа (скрин). Поэтому только вручную делать.
Добрый день. Но что самое интересное, в архиве ЭДО я нашла пару поставщиков, от которых получала подобные УПД, и по ним в ЭДО по кнопке «Еще», вполне себе удалось подцепить документ «Поступление доп. расходов». Я его сформировала вручную, но в ЭДО система его нашла, и я его выбрала. В итоге в самом документе «Поступление доп. расходов» стоит отметка состояние ЭДО «завершен». Как так, почему в этом случае система увидела документ, в первом нет?
Янина, еще раз проверил. Вы правы, из электронного документа с видом Товарная накладная такой документ создать нельзя, а из поступления услуг возможно (скрин).
Получается вручную можно, а в автоматическом режиме система почему-то не формирует нужный учетный документ. Попробуйте в настройке приема документов по ЭДО выставить настройки как в моем скрине 2. Возможно это решит вашу проблему.
Т. е. вы думаете, что когда поступит один УПД с товаром и услугой, программа автоматически сформирует (предложит) два документа: УПД и доп. расходы? Или вариант оформления документа доп. расходы вручную останется, просто я смогу его выбрать или добавить в ЭДО?
Но странно, что по той фирме, чей скрин я присыла, стоит в «настройке отражения документов в учете», в «акте выполненных работ» способ обработки «Автоматически: определяется программой». При этом в ЭДО программа «доп. услуги», сформированные мной, увидела и подтянула. Та же настройка стояла и в изначальном моем случае, но программа не увидела. Получается, что по каким-то контрагентам она видит, а по каким-то нет.
Подскажите, а если сравнить две настройки ЭДО по контрагентам, одна из которых отрабатывает как надо, а вторая с ошибкой — эти настройки идентичны?