Удержание из зарплаты излишне выданного аванса подотчетному лицу

День добрый!
Подскажите как отразить в 1С взимание остатка неизрасходованной суммы (по выданному авансу) подотчетником при выдаче зарплаты?
Был выдан аванс подотчетному лицу платежным поручением на карту, по которой выдаем зарплату по зарплатному проекту.
Затем подотчетное лицо принес чеки (на меньшую сумму).
Возможно ли и как вычесть остаток при выдаче заработной платы.

Вложения:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Пароль будет выслан на указанный email

Все комментарии (5)

  1. Приложение  UderzhaniePodotchetnyhSumm.docx

    Добрый день.
    В Вашей ситуации нужно поступить следующим образом:
    1) Отразить удержание из зарплаты.
    2) Отразить удержание в БУ.

    Для отражения удержания из зарплаты:
    — Создаете удержание с наименованием «Удержание подточенных сумм»
    — Отражаете сумму удержания в документе начисление зарплаты (сумма указывается в ручную).

    В бухгалтерском учете удержание подотчетных сумм из зарплаты отражается документом «Операция» (раздел Регламентированный учет — Операции, введенные вручную). Вам нужно будет указать проводку Дт 70 Кт 71

    Для понимания приложил скриншоты.

  2. Максим, добрый день!
    Спасибо за ответ.
    Вопрос: ручная проводка в БУ потом встанет корректно в отчеты?- например в 6-НДФЛ или Расчет по взносам?

  3. Максим, не нашла, где возможно ввести новое удержание? в каком справочнике?

  4. Удержания можно ввести в справочнике «Удержания» (Раздел «Зарплата и Кадры» — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Удержания).
    Дополнительно приложил скриншот.
    По вопросу 6-НДФЛ смоделирую пример, дополнительно сообщу.

  5. Добрый день, удержание подотчетных сумму из зарплаты сотрудника, не требуют отражения в 6-НДФЛ и по ним не начисляются взносы. Потому что в данной ситуации не возникает дохода у сотрудника. (Письмо Минтруда от 12.12.2014 N 17-3/В-609; Письмо ФСС от 14.04.2015 N 02-09-11/06-5250)

Комментарии закрыты